Hvordan lage en fotnote i "Word 2007" og slette dem?

Mange som sjelden arbeide med kontorsystemer, for eksempel Microsoft Office, vet ikke engang om noen interessante og noen ganger viktige funksjoner av disse programmene. For eksempel, når du utvikler kurs prosjekter eller arbeid med boken i Microsoft Word (eller bare "Ordet"), kan forfatteren være behov for fotnoter. Dette er en ganske populær funksjon, spesielt for studenter. Men hvordan å lage en fotnote i "Word 2007"? Med dette er det nødvendig å forstå for.

Hvorfor notater

Først må du håndtere det faktum at denne fotnoten er, og hva det brukes til å skrive tekst.

Som du vet, er denne typen forfatterens notat, plassert nederst på siden med teksten eller på slutten av dokumentet er utformet for å forklare eller oversette bestemte ord, uttrykk, setninger. Med andre ord, i en fotnote, "the Word 2007" er nødvendig for at fremtiden leseren å forstå forfatterens idé, betydningen av hans arbeid eller prosjekt (hvis det kommer til kurset eller forskningsarbeid).

Typer av fotnoter i Word

Totalt har programmet to typer:

• Vanlig fotnote - merk ordet, frase eller setning i teksten på siden der det ligger. Som regel er de nødvendige for å skape litterære verk, eller skriver en skole essay.
• Slutten notat. Lag en fotnote i "Word 2007" kan bare være på slutten av hele arbeidet (dokument) eller delen. Denne typen fotnoter er oftest brukt i etableringen av bedriftens og juridiske dokumenter så vel som på den tiden av kurs.

Sette inn fotnoter og sluttnoter: en algoritme av handlinger

Således er produktet av teksten (dokument) klar. Nå, før forfatteren reiser spørsmålet om hvordan å lage en fotnote i "Word 2007"? Hvis du ønsker en vanlig, det vil si den som vises på slutten av hver side av skrevet tekst, og den enkleste måten å gjøre det, utføre følgende trinn ..:

1. Plasser markøren etter ordet, frase eller setning som du ønsker å forklare for fremtidige lesere.
2. Gå til "Lenker" -kategorien.
3. Velg "Sett inn fotnote" (AB ^en ikon).
4. Fotnote nesten klar.

I tillegg til disse aktivitetene vil ta en annen type tekst som forklarer betydningen av et ord, en frase eller setning. For å gjøre dette:

1. Gå ned siden det var en funksjon med et serienummer (symbol) fotnoter.
2. Ved siden av serienummeret (karakter) skriv inn ønsket tekst.

På samme måte som vanlig, kan du opprette og sluttnote. Dette vil kreve:

1. Kontroller at musepekeren er i nærheten av ønsket ord.
2. Gå til "Lenker" -kategorien.
3. Velg "Legg til EndNote" markert med tre ark og bokstaven i.
4. Gå til en fotnote på slutten av dokumentet.
5. Ved siden av serienummeret (symbol) for å skrive de nødvendige forklaringer.

Funksjoner av innsatsen og konfigurere fotnoter

Folk som er ute etter et svar på spørsmålet om hvordan å lage en fotnote i "Word 2007", som oftest interessert ikke bare i vanlig innsetting av notater, men også evnen til å gjøre dette raskt og enkelt. I dette programmet, kan du gjøre dette ved hjelp av "hot keys".

For å sette inn en fotnote vanlig, trenger du:

1. Plasser markøren etter ønsket ord.
2. Trykker på tasten kombinasjonen Alt + Ctrl + F.

Sett inn en sluttnote er akkurat det samme, bare tastekombinasjonen vil endre seg. Det er Alt + Ctrl + D.

Hvis dokumentet har et stort antall notater av en eller to typer som må være raskt re-sjekk, skrive eller noe å supplere, kan du bruke en interessant funksjon i Word - overgangen mellom fotnoter. Du trenger:

1. Klikk på "Lenker" -kategorien.
2. Velg "Neste fotnote" (eller "Neste sluttnote") merket med AB ¹ og bue.

Således er det mulig å bevege seg fra en link til en annen. De kan endre og legge til annen informasjon.

På samme måte kan du gå tilbake til tidligere notat, velge "Forrige Fotnote" (eller "Forrige sluttnote").

Hvis den automatiske innsett krever korrigering, kan du gå til følgende bane - "Lenker -. Fotnoter" Etter dette, vil skjermen vise et lite vindu - Innstillinger-menyen. Her kan du velge deres plassering (nederst på siden eller tekst - for vanlige fotnoter, så vel som på slutten av dokumentet, og avsnittet - til slutt), og format. Du kan endre formatet som du vil. I stedet for serienummeret, kan du velge bokstaver eller symboler. Fotnote nummerering kan begynne som en, og fra et annet nummer.

Slett fotnoter

På vei til å gjøre en fotnote i "Word 2007", i slutten av denne artikkelen vil håndtere hver bruker. Men hva hvis dokumentet inneholder uønskede notater som du ønsker å fjerne?

For å slette en fotnote i "Word 2007", må du:

1. Gå til notatet du vil slette (det kan gjøres manuelt eller ved hjelp av en overgang mellom fotnoter, som er nevnt tidligere).
2. Velg serienummer (symbol) eller bare plassere markøren etter nummeret (symbol).
3. Klikk på høyre museknapp og velg ett av alternativene: "Delete" eller "Cut".

I tillegg kan du slette en fotnote med nøklene Del eller Backspace. Også en kombinasjon av taster Ctrl + X.