Hvordan lage innholdsfortegnelse i Word?

Ethvert arbeid begynner alltid med utviklingen av en handlingsplan, og slutter med en bekreftelse av gjennomføringen av denne planen. Inkludert denne regelen gjelder å skrive et emne, avhandling, et papir. Arbeidet med abstrakt begynner med opprettelsen av en omtrentlig plan, godkjenning av den fra den vitenskapelige lederen. Etter at oppgaven er fullført, og abstraktet regnes som klart, må det være riktig utstedt. Ofte er riktig formatert innhold en forutsetning for å godta arbeid for bekreftelse, så du må vite hvordan du lager innholdsfortegnelse i Word.

Selvfølgelig kan du gjøre det selv, omhyggelig gjennomgå arbeidet, samle overskrifter, undertekster, avsnitt i innholdsfortegnelsen, fikse sidetallene. Først tar denne prosessen lang tid. For det andre, hvis du må rette noe, vil sidetallene endres, innholdet må endres. I tillegg vil dette innholdet ikke alltid være pent nok. Derfor er det bedre å vite hvordan du lager innholdsfortegnelsen automatisk i Word. Da vil programmet ikke bare samle det selvstendig, men det kan enkelt oppdatere sidene etter redigering av teksten.

Hvordan lager innholdsfortegnelsen automatisk?

Før du spør deg selv hvordan du oppretter en innholdsfortegnelse i Word, må du forstå at i dette programmet er designenheten avsnitt. Det vil si, du kan lage en bestemt stil med design og bruke den til noen av dem. Stiler er i "Hjem" -fanen. Hvis du endrer stilinnstillingene, vil du automatisk endre formateringen av avsnittene den ble brukt til. Dette sparer tid når du jobber i samsvar med fastsatte krav. I programmet er det allerede flere ferdige stilarter, og du kan selv rette rettelser til dem.

La oss nå gå tilbake til spørsmålet om hvordan du lager innholdsfortegnelse i Word. Denne teksteditoren kan selvstendig legge inn en innholdsfortegnelse og designe den. For at innholdet i arbeidet skal samles automatisk, skal overskrifter og undertekster i teksten merkes med stiler av et bestemt nivå. Titlene på kapitlene i arbeidet og overskriftene er merket med stilen "Overskrift 1". Arbeidsobjektene er merket med stilen "Overskrift 2" og underelementene - "Overskrift 3" og så videre. Når arbeidet er fullført, på andre side etter tittelsiden er ordet "Innholdsfortegnelse" skrevet. Deretter plasseres musepekeren i neste avsnitt. I kategorien "Links" finner vi innholdsfortegnelsen, velg stilen for designen. I den gamle versjonen av programmet var innholdsfortegnelsen i "Sett inn" -menyen. For å tilpasse innholdsformatet, velg "Innholdsfortegnelse" -linjen nederst i popup-vinduet. Her kan vi velge fyllstoffet, fjerne eller sette inn hyperkoblinger, velg sidetalformat og antall nivåer. Etter at du har klikket på knappen "OK", går programmet gjennom teksten og samler automatisk innholdet i henhold til de valgte parametrene.

Hvis arbeidet ditt er stort nok, for eksempel, det tar mer enn 100-200 sider, er det fornuftig å tenke på hvordan du lager innholdsfortegnelse i Word, i de første stadiene av arbeidet. For eksempel, opprett umiddelbart overskrifter og undertekster av den tilsvarende stilen, og avslør dem deretter. Det vil være lettere for deg å jobbe med teksten. Og du trenger ikke å søke etter elementer og underelementer hver gang, fordi automatisk innhold lar deg gå direkte til ønsket side. For å gjøre dette, hold bare nede "Ctrl" -knappen på tastaturet og klikk på ønsket side med musen. Hvis noe er endret eller lagt til, er innholdet bedre å oppdatere umiddelbart. En annen fordel ved innholdsfortegnelsen er at det vil tillate oss å vurdere arbeidets struktur som helhet.

Nå vet du nesten hvordan du lager innholdsfortegnelse i Word. Vær imidlertid sikker på å gjennomgå den nøye, sørg for at den inneholder alle kapitler og arbeidsartikler.

Endringer i innholdsfortegnelsen

Hvis teksten endres etter at innholdsfortegnelsen allerede er utarbeidet, ikke bekymre deg. Du trenger bare å plassere musepekeren på innholdet i arbeidet, klikk på den høyre knappen og velg elementet "Oppdater hele" eller "Oppdater kun sidetall" i menyen som vises. Hvis teksten er blitt endret litt, og overskriftene og navnene på seksjonene forblir de samme, vil det være nok å bare oppdatere sidene.

Hvis du fortsatt har spørsmål, kan du alltid se "Hjelp" -elementet i "Fil" -fanen og lese mer om innholdsdesignet. Og du vil lykkes.