Hvordan lage linjer i en Excel-linje, overfør dem og juster høyden?

Microsoft Excel-programmet er ganske etterspurt på grunn av sin unikhet. Denne applikasjonen kan brukes på alle områder av aktivitet. Excel kan ikke bare fungere med tall, men gir også informasjon i form av grafer og diagrammer. Representanter for ulike yrker bruker mye arbeidstid like bak dette programmet.

Nesten alle PC-brukere står overfor behovet for å jobbe i Microsoft Excel. Slike emner som å feste en streng, automatisk nummerering, eller hvordan man lager en linje i en Excel-linje, er ganske relevant.

Arbeid i Excel: antall rader og lengde

Hver versjon av programmet antar et visst antall linjer. I MS Excel 2003 kan du bruke 65 536 linjer, og i MS Excel 2010 - allerede 1 048 576.

Begrepet "strenglengde" inkluderer to nyanser. Denne indikatoren kan måles i antall celler og i antall tegn som kan skrives inn i cellen.

I MS Excel 2003 er antall kolonner 256. MS Excel 2010 gir flere muligheter for å jobbe med 16.384 celler.

Begge versjonene har samme antall tegn i buret, som er 32 767 tegn. I cellen er alle disse symbolene selvfølgelig ikke synlige, men du kan se dem i formellelinjen.

Slik setter du inn og sletter rader i Excel?

Du kan løse dette problemet på to måter:

• Bruk kontekstmenyen. Det er nødvendig å tildele et bestemt sted der linjen vil bli plassert, og klikk deretter på høyre museknapp for å få opp menyen. Etter å ha valgt "Lim inn", vises "String". Du må bekrefte handlingen ved å klikke på "OK".
• Via kontrollpanelet. Du må velge et sted for raden og på kontrollpanelet finne "Hjem" -fanen, klikk "Lim inn" og deretter "Sett inn rad".

Slette rader er gjort på en lignende måte, men i stedet for "Lim inn" -elementet, klikk på "Slett".

Radhøyde i Excel

Denne parameteren kan justeres på flere måter. Det mest praktiske og enkle er å endre høyden med musen. Markøren skal plasseres på linjenummeringen, og deretter, mens du holder nede knappen, strekker du eller komprimerer den til ønsket størrelse.

Du kan også endre høyden ved hjelp av kontrollpanelet. I kategorien "Hjem" velger du "Format", og deretter klikker du "Linjehøyde". I det åpne vinduet må du sette verdien som kreves i et bestemt tilfelle.

Begge versjoner av programmet antar automatisk valg av linjehøyde. Dette er nødvendig i tilfelle når du må endre parametrene i samsvar med teksten som er der. Når du bruker denne funksjonen, må du imidlertid vite at kommandoen vil bli utført bare når avkrysningsboksen "Flytt med ord" i "Juster" -fanen er merket av. Maksimal høyde som kan stilles inn er 409 verdier.

Gruppering av rader i Excel

Hvis du vil gruppere radene, må du velge dem og gå til "Data" -fanen. Der må du velge "Structure" - "Group".

Ungrouping av rader er gjort analogt, bare klikk "Ungroup".

Og hvis du trenger noen linjer?

Mange brukere er interessert i hvordan man lager linjer i Excel-linjen. Det er heller ikke noe komplisert her. For å lage flere linjer i Excel i Excel, må du bruke Alt + Enter-tastekombinasjonen. Overføringen vil bli gjennomført direkte i cellen, dataoppføringen fortsetter fra avsnittet.

Skjulte linjer og deres videre skjerm

Noen ganger når du arbeider med Excel, må du skjule linjene. Du kan gjøre det med høyre museknapp. Etter at du har ringt til kontekstmenyen, må du velge "Skjul", tidligere velge bestemte fragmenter.

I tilfelle når skjulte linjer må vises, bør handlingene være følgende: velge de nødvendige brikkene, du må også fange de som ligger over og under et bestemt område. Deretter, etter høyreklikk, vises kontekstmenyen, der du må velge "Vis" -elementet.

Slå sammen rader med Excel

Når du lager tabeller, er funksjonen som tillater å fusjonere celler, uerstattelig. For å gjøre dette, velg bestemte områder og velg kategorien "Hjem", og deretter "Merge" og "Place in the center" -funksjonene. Om nødvendig kan du velge andre måter å kombinere. Nå vet du hvordan du lager linjer i Excel-linjen og hvordan du håndterer dem. Vær oppmerksom på at disse handlingene er uunnværlige for å løse problemer i det aktuelle programmet.

For øvrig, hvis du utfører trinnene igjen, blir den forrige kommandoen avbrutt.

Hva er makroer og hva er de for?

Mange brukere har kommet over begrepet "makro", men ikke alle vet hva det er. En makro er et program som inneholder visse instruksjoner og handlinger som, enten på forespørsel eller uten det, kan vises eksplisitt eller implisitt.

Makroer skrevet av programmerere eller brukere lar deg delvis automatisere arbeidet og redusere tiden som kreves for å fullføre oppgaven.

Når du arbeider med store og voluminøse data, som du vil behandle, bruker en person mye tid på monotone handlinger. Ved å lage en makro som vil kunne utføre lignende aktiviteter på egenhånd, vil Excel-brukeren spare arbeidstid. I tillegg er et riktig utformet mini-program i stand til å oppdage alle mekaniske feil, noe som gjør arbeidet lettere og lettere.

Farene ved makroer

Bruken av makroer innebærer noen risikoer. En skruppelløs programmerer kan skape et virus ved å gi det ut som en makro som vil ødelegge all data og forårsake feil. I tillegg kan et slikt program fungere som en spion, leser all informasjonen.

Stringoverføring

Du kan overføre en streng til Excel på flere måter. I tilfelle der du trenger å skrive inn et stort antall tegn, kan du angi funksjonen "Tekst til nabo celler" i programmet. Da vil informasjonen vises på flere linjer.

Lang tekst kan behandles slik at den plasseres i tekstfeltet. For å gjøre dette, velg fanen "Sett inn", deretter "Tekst" og "Tekst". Deretter kan du begynne å skrive. I tekstboksen kan du utføre formatering av det skrevne materialet uten å bindes til grensene.

Den enkleste måten å flytte en streng til Excel er å flytte den med musen. Du må flytte markøren til den valgte cellen, og dra det valgte området til et nytt sted uten å slippe venstre tast. Du kan aktivere denne funksjonen i "Valg" - "Avansert".

Å vite hvordan du lager strenge i en Excel-linje og har andre praktiske ferdigheter, forenkler du definitivt arbeidet med programmet og øker produktiviteten, og sparer arbeidstiden.