Lag handlingsplan: prøve

Under tiltaket er ment planlagt og brukt med deltakelse av en gruppe mennesker møtet: ferie, forretningsmøte, idrettsarrangement, .. Barneselskap, reklamekampanje, etc. Siden hendelsen et stort antall deltakere til stede oftere, er det viktig å ta vare på sikkerheten til alle inviterte og om å gjøre dem føler deg komfortabel, ingen ble lei, hadde ingen klager på menyen, forestillinger, utforming av rom for forhandling, og så videre. d. for å unngå ubehagelige overraskelser, bør du få tett no fremstille.

Forbereder arrangementet starter med planlegging. For informasjon om hvordan du kan planlegge arrangementet, er det bedre å ta vare på forhånd. Jo lenger det er fortsatt viktig å dato, jo flere muligheter til å tenke gjennom ting, veie, for å unngå feil og negative tilbakemeldinger fra deltakerne. Planer utarbeidet i samsvar med detaljene i hendelsen, men det er generelle retningslinjer for planlegging.

Hva som skal inkluderes i

Først og fremst målet. Verken hendelsen ble ikke holdt for en grunn. Næringslivsledere ønsker å oppnå visse resultater: bedriftskultur, markedsføring av varer på markedet, utvidelse av virksomhetsområder, samlingspunkt ansatte, hedre helten i dag (den offisielle anerkjennelse av hans tjenester til selskapet), etc. Det viktigste - målet må være konkret, klart formulert og oppnåelig .. . Sammen med den bestemte rekkefølge og type arrangement (mottak, piknik, en vann av ferie t. D.).

Den neste fasen av planleggingen - budsjettet. Uansett hvor hardt arrangøren å gjennomføre alle de kreative ideene vil ikke lykkes hvis den ikke tillater å anslå. Så før du bestemmer deg for hvordan du skal planlegge arrangementet, er det nødvendig å bestemme økonomi.

Tatt i betraktning de følgende elementer:

• antall og kjønn gjester (du må kompilere menyen, valg av drikkevarer);
• åstedet for hendelsen;
• design og teknisk utstyr;
• transport (hvis utgangsaktivitet);
• foto og video skyting;
• gjest vert, kunstnere;
• premier og gaver;
• hendelses media dekning (om nødvendig).

spørre

Etter å ha spurt spørsmålene ovenfor, er du klar til å kompilere spørreskjemaene for gjesten. Så det vil være lettere å ta hensyn til ønskene til gjestene. Ifølge resultatene av spørreskjemaet, må du kanskje foreta justeringer av plan og budsjett. Vi tilbyr en veiledende liste over problemer:

1. Planlegger du å delta på arrangementet?
2. Hvis du ikke har tenkt å besøke arrangementet, for hvilken grunn?
3. Hvordan fikk du høre om hendelsen?
4. Hvordan registrere seg for å delta i arrangementet (en veldig enkel, lett, uten problemer, med lite problemer, var det vanskeligheter)?
5. Har du forslag på menyen?
6. Hvem vil betale for din deltakelse i denne hendelsen?
7. Hva emner, saker som skal diskuteres er du interessert i?
8. Har du spørsmål om arrangementet, hva?
9. Har du noen spørsmål til de ledende hendelser, hvilke?
10. Hvordan ønsker du å motta informasjon om hendelsen (adresse post, e-post, telefon)?
11. Annet.

Spørsmål justeres avhengig av type og innhold av hendelsen. Det viktigste - å lage en profil slik at arrangøren har fått alle sine interessante svar. Dette vil bidra til å bestemme rekkefølgen, lage en handlingsplan for å unngå alle mulige misforståelser. For eksempel forretningspartnere-muslimer under banketten ikke berører svinekjøtt (som betyr at menyen bør gis måltider av kylling, kalkun), kan en ledende bedriftens fest vitser synes å noen ikke morsomt. Selvfølgelig bør undersøkelsen være anonym.

Så snart informasjonen er samlet, fortsetter den ansatte direkte til fremstillingen av planen.

Lag handlingsplan: et eksempel

Form en plan utviklet i samsvar med GOST R 6,30 til 2003 "Unified systemer for dokumentasjon. Enhetlig system av organisatorisk og administrativ dokumentasjon. Krav til registrering dokumenter. " Tradisjonelt viser planen de typer arbeider på forberedelser og gjennomføring av arrangementer, tidsfrister og ansvar. I begynnelsen av dokumentet angitt navn og type dokumentet for godkjenning, dato, antall og plassering av dokumentet, halsen på godkjenning. Separat utarbeidet finansielle dokumenter, matchende ark og se på dokumentet. I form av et diagram, ser det slik ut:

Planen kan også sørge for kolonne "Resultater" og "notater".

Lage planer diskutert med selskapets ledelse godkjent og kommunisert til de ansatte. Ansvarlige personer satt sine signaturer i referanselisten og få hendene på en kopi av planen. Etter dette spørsmålet: "Hvordan planlegge arrangementet" anses lukket.

Vanligvis er arrangementer avholdes flere ganger i året, så hendelses manager eller andre fagfolk har engasjert til å utarbeide en årlig plan for aktiviteter. Lage en handlingsplan for året?

årsplan

Før du fortsetter med utarbeidelsen av den årlige planen, må du analysere selskapets aktiviteter for utgående året. Ifølge resultatene av analysearbeidet utarbeidet rapporten, vil innholdet som setter mål for de neste 12 månedene. For å oppnå disse målene vil bli sendt til arrangementet ble holdt i det nye kalenderåret.

Hendelser planlagt i månedsvis. Hvor mange arrangementer avholdes hver måned - selskapet bestemmer. Det hele avhenger av mål og presserende problemer. Gir én gang, periodiske og aktuelle hendelser. For enkeltaktiviteter omfatter særlig kjøp av utstyr fra et utenlandsk selskap. Aktuelle hendelser skjer også en gang, men det tar lengre tid. Periodiske hendelser gjentas etter et visst tidsintervall. Dette kan være ansatte utvikling (konferanser, seminarer, webinarer), utvikling og gjennomføring av prosjekter, gjennomføre firmaarrangementer og mer. Alle aktiviteter skal være logisk konsistent med hverandre på gjennomførbarhet og timing av faget.

Form av årsplanen

Årsplanen utarbeides i form av en generell arbeidsplan eller timeplan. Noen ganger begge alternativene er aktuelle (for eksempel hvis kunstnerne arbeider i ulike organisasjoner). Vurdere slike planer i mer detalj.

Generelt årsplanen markerte et serienummer, navnet på arrangementet, tidsfrister, resultater, ansvarlig arvtakere og notat. I kapittelet "Resultat" indikerer et produkt av aktiviteten av spesialister: prosessordning eller mekanisme, gjennomført en prosjektrapport, pakken av dokumenter, osv ...

Ved utarbeidelse av tidsplan angitt i tilfelle hver måned. Krysset mellom hendelsen og navnet på måneden er malt. Dokumenttypen kan ligne på følgende:

I tillegg til den årlige plan utviklet rettferdiggjøring av handlinger, former for rapportering og oppfølging, samt programmer. Søknaden omfatter:

• finansielle poster;
• kommunikasjonsplan, andre vedlikeholdsaktiviteter;
• risikoanalyse.

Alle de ovennevnte planene er laget for voksne. Men ulike aktiviteter med barn. Regelmessighetene lage planer for barna om det samme, men det er noen særegenheter.

Hvordan planlegge aktiviteter for barn

Arrangementet er for unge mennesker er forskjellig fra voksne, spesielt utdannings- og (eller) forbedre orientering. Ansvar for nominasjon av lærere, psykologer, Entertainer, bibliotekarer, rådgivere i sommerleirer og andre fagfolk som arbeider med barn. Detaljene i tilfelle avhenger av alder og mål. Vurdere funksjonene til planlegging i førskole, skole, bibliotek og rekreasjon leiren.

førskolen

Hendelser i barnehagen er en del av den årlige planen. bestemmelse:

• matiné (aktuell og ferie datoer);
• idrettsarrangementer;
• dager og uker med helse (inkluderer en rekke aktiviteter);
• konferansetimene , og så videre. d.

For hver av disse aktivitetene er laget en plan eller script, som er godkjent av hodet og avtalt med hennes stedfortreder. Angi navnet på arrangementet, mål, mål, tid og sted, utstyr, inventar, hjerneslag hendelser (scenarioer) og ansvarlig. Her er et eksempel for handlingsplanen for helsen av dagen:

Avhengig av detaljene i hendelsen kan indikere de forventede resultater (redusert sykelighet elever, modenhet av barns ideer om sunn livsstil, bedre pedagogisk kultur for foreldre, og D. osv.).

aktiviteter for preschoolers scenario - et spill presentasjon på plott av eventyr, magi triks, attraksjoner. Det er viktig at ferien var en interessant, morsom, lyse, og aller viktigst - nyttig for barna.

skole

Hendelser planlagt for elevene i løpet av skoleåret og helligdager. Handlingsplaner utgjør rektor, klasseforstanderen, kroppsøving lærer, lærer-arrangør, psykolog. Planer utarbeidet av lærere, undersøkt og godkjent av studieleder. Avsetning og mål av aktiviteter, forventede resultater, er oppnevnt av den ansvarlige. Ved utarbeidelse av planer, avhengig av deres alder, deres interesser, problemer i klasserommet (karakterer, atferd, relasjoner i klubben, og D. osv.), Samt objektive faktorer (tiden av året, type oppgjør, terreng, klima og D. osv.), minneverdige datoer. Følgelig tiltak blir tatt på temaet "Knights og prinsesser", "Innføring i Musical Theatre", "Summer Holiday", "De kjempet for sitt land" og andre. Det viktigste som var interessant for barn. Forberedelse og planlegging av aktiviteter som er involvert, og studentene selv. Lag en handlingsplan? Prøven er angitt i tabell.

Barnas bibliotek

Bibliotek personalet tar vare på barna til å lese mer, elsket bøker. For dette formål, litterære kvelder, quiz, auksjoner og så videre. D. Hvordan lage en plan over aktiviteter i biblioteket? Dette arbeidet blir utført i flere etapper. Utvalgte hendelser tema, som er definert av dens formål og alder målretting. I samsvar med en alder av deltakerne valgte litterære verk utarbeidet manus.

Ikke glem å bibliotekarer og reklame: laget plakater, flyers, invitasjoner. Et viktig poeng - fremstilling av visuelt-illustrerende materiale. Arrangementet er spilt, analysert og offentliggjort i media. Form en plan kan være noe sånt som følgende:

helse camp

Fra og lærere som er opptatt av spørsmålet: "Hvordan lage en handlingsplan for å erstatte" Tradisjonelt sommerleirer rådgivere er up-netting. Selskapet offiser virksomhet er i samsvar med leiren inkludert bade dager, tidspunkt for ankomst og avreise. I planen, netto gjort de aktivitetene som utføres til middag etter en ettermiddag snack og middag. Vinnende valget - utarbeide planer for de to-nett: den klare og regnvær.

Det ser ut som plan-net. Et ark av papir er delt i rektangler med antall dager med endringen. I hvert rektangel registrerte hendelsen.

Ved å tegne grid plan er det lurt å ta med barn, som aktiviteter er planlagt for dem. Det er mulig å opprette en arbeidsgruppe av de mest aktive guttene eller sette i spillrommet har en boks. Det anbefales å brainstorm.

I scenario av en bestemt hendelse angitt mål, sted og tid, utstyr, verktøy og løpet av handlingen.

Ved utarbeidelse av planer (både for voksne og for barn), er det viktig at arrangementet var hensiktsmessig, nyttig, interessant og minneverdig.