Optimalisering av kostnader: plan, aktiviteter

Optimalisering av utgifter på bedriften er et nødvendig og viktig stadium i forholdene i en økonomisk ustabil situasjon. La oss vurdere det i detalj.

Viktige problemer

For å gjøre alt riktig og ikke bli "tyrann og satrap" i øynene til staben, er det nødvendig å forstå:

• Eksisterende typer og alternativer for å redusere kostnadene;
• Prinsipper og metoder for planlegging medfølgende tiltak for å optimalisere utgifter;
• De mest effektive måtene å redusere kostnadene fra et praktisk synspunkt;
• Måter å redusere kostnadene for materialer;
• Fordelen med å redusere transportkostnadene;
• Måter å velge en strategi for å redusere kostnadene;
• Grunnleggende prinsipper for optimalisering.

budsjett

Ofte er budsjettering forsøkt å skifte til en avdeling der ansatte mener at de i denne saken ikke er fullt kompetente. Budsjettering er imidlertid et viktig stadium. Deltakelse i det tillater deg å få en stor mengde informasjon som er viktig for alle avdelinger.

Budsjettet er dannet i flere faser:

• Formasjon av planprosjektet for det fremtidige budsjettet;
• Behandling av budsjettforslaget;
• Godkjennelse av budsjettet;
• Budsjettutførelse;
• Resultatanalyse.

Optimalisering av budsjettutgifter er det neste skrittet etter budsjettering.

kostnader

Kostnadsoptimalisering er umulig uten å forstå betydningen av begrepet "utgifter".

De er de midlene som er involvert i dannelsen av overskudd i en viss periode. En del av kostnadene akkumuleres i form av ferdigvarer, halvfabrikata, immaterielle eiendeler eller uferdige bygging i selskapets eiendeler. Ordningen viser en forenklet struktur som overholder IFRS.

Enkelt sagt er utgiftene en økning i gjeld eller en nedgang i eiendeler, noe som fører til en nedgang i kapitalen.

optimalisering

Det antas at kostnadsoptimalisering begynner med å redusere kostnadene på nåværende tidspunkt. Dette er imidlertid ikke helt sant.

Optimalisering av budsjettutgifter på bedriften starter ikke for øyeblikket når de begynner å opprettholde streng kontroll over utgiftene til penger, som allerede ligger i kontoen. Dessverre, på dette punktet er det absolutt ingen kontroll over spørsmålet om hvor pengene kommer fra. Å tiltrekke aktiv utlån, samt administrere kun utgifter, innebærer en kronisk mangel på midler i bedriften, og deretter - en mulig konkurs.

Effektiviteten av denne prosedyren avhenger av regnskap og inntekt og kostnader. Disse artiklene må planlegges, og ledelsen må hele tiden overvåke tallene etter år, kvartal, måned eller annen finansiell periode. Det er alltid en mulighet for at prosjekter som for tiden er dyre, i det lange løp, vil være svært lønnsomme.

Arbeidsveiledning

Optimalisering av kostnader betyr ikke at det går på bekostning av forretningsinteresser. Oppgaven med å redusere kostnadene bør løses på den beste måten, ved å sammenligne kostnader og inntekter med hverandre.

Du kan løse problemet på flere måter:

1. Kostnadsreduksjon på grunn av interne ressurser (direkte reduksjon). Disse handlingene inkluderer forbedring av produktiviteten, redusering av materialkostnader, redusering av administrasjonskostnader, samt reduksjon av ansatte i bedriften.
2. Reduksjon av produksjonskostnader (relativ nedgang). Dette kan oppnås ved å øke produksjonsvolumet. I dette tilfellet vil mye mindre penger bli brukt på en detalj.
3. Formasjon av tilbudet på grunn av den gjennomførte markedsundersøkelsen. I dette tilfellet stimuleres veksten i volumet av kjøp av kunder og en tilstrømning av nye kunder dannes.
4. Dannelse av streng finansiell disiplin. I et slikt alternativ kan et begrenset antall personer gi en "go-ahead" for utgifter.

Programmet for å optimalisere budsjettutgifter bør dekke de mest smale områdene. Da vil det være mest effektivt.

Måter å optimalisere

Kostnadsoptimaliseringsplanen kan sørge for tre retninger, ifølge hvilke bedriften kan gå.

Det er en eksplisitt reduksjon, en reduksjon i selskapets utgifter i rask tempo, systematiske reduksjoner.

Hver av metodene brukes i en bestemt situasjon. Tiltak som brukes i denne forbindelse må være i tråd med den nåværende situasjonen og også stole på langsiktig planlegging.

Express reduksjon

Etter å ha valgt en slik metode for å redusere kostnadene, er det nødvendig å raskt slutte å betale kostnadene for enkelte varer. For å bestemme resultatet må du finne ut de sannsynlige konsekvensene av hver optimaliseringsmetode.

Alle kostnader er delt inn i:

• Høy prioritet. Slike kostnader er nødvendige for bedriften å fortsette sine aktiviteter. Disse inkluderer betaling av lønn til ansatte, kjøp av råvarer til produksjon.
• Prioritet. Dette er prisen for mobilkommunikasjon, reklame. Hvis du stopper betalinger i henhold til denne artikkelen, vil arbeidet i selskapet mislykkes.
• Akseptabelt. Disse inkluderer fordeler for ansatte, betaling av sanatoriumbehandling til ansatte. Hvis selskapet ikke har tilgjengelige midler, kan disse utbetalingene suspenderes, men det er å foretrekke å lagre dem.
• Unødvendig. Et eksempel på slike kostnader er betaling av en privat flytur til lederen av selskapet. Oppsigelsen av slike utgifter vil ikke påvirke selskapets virksomhet negativt.

Når du velger en eksplisitt reduksjon i kostnader, stopper de først og fremst med å betale for den "unødvendige" artikkelen og begrenser de tillatte. De to første kategoriene er ikke ønskelige å redusere.

Rask kostnadsreduksjon

Optimalisering av utgifter til bedriften i et raskt tempo er mulig som følge av en rekke aktiviteter. For å effektivt redusere kostnadene må ledelsen avgjøre hva som blir lagret først.

1. Spar på materialer for produksjon og råvarer. Måtene å optimalisere kostnadene kan være forskjellige. Gjennomgang av kontrakter med leverandører for å skaffe varer til en overkommelig pris er den mest effektive måten å redusere kostnadene på. Leverandørene kan også tilby utsettelser for betalinger, noe som gir selskapet muligheten til å samle inn det nødvendige beløpet uten å skaffe ytterligere lån.
2. Analyse av transportkostnader og optimalisering av denne kostnadsposten. I tillegg kan du redusere kostnadene for elektrisitet, telekommunikasjon. Transportavdelingen kan leveres til outsourcing, og deretter gå til logistikk senteret, som vil gjøre et program for å redusere transportkostnadene. For å redusere kostnadene for strømstyring, kontroller forbruket, overvåke lysnivået i mørket, installer energibesparende utstyr. Redusere listen over ansatte som er betrodd bedriftens mobilkommunikasjon, vil redusere kostnadene vesentlig. Du kan forhandle med en mobiloperatør eller en teleleverandør ved å inngå en bedriftskontrakt med gunstige vilkår.
3. Reduksjon av ansatte og reduksjon av FOT. Outsourcing og freelancing effektivt redusere kostnadene for betaling til ansatte, og rekruttering av selskaper eller intern rekruttering avdeling vil bidra til å erstatte ineffektiv ansatte. For eksempel er det ikke nødvendig å ha en renere i staten. Tjenestepersonell på outsourcing vil spare opptil 20% av utbetalinger per ansatt.

Et annet alternativ er å optimalisere kostnadene ved å redusere lønnene, men gi sosiale fordeler: utvide listen over helseforsikringsforhold, gi mat til ansatte på firmaets bekostning eller gratis kaffe i salgsautomat. Studier viser at investering i dette tilfellet vil være lønnsomt på lang sikt, da det vil øke lojaliteten til personalet.

Systematiske forkortelser

Som følger av navnet på denne optimaliseringsmetoden, ligger dens essens i å gjennomføre periodiske tiltak for å redusere kostnadene.

1. Investeringsstyring. Langsiktig investering bør alltid være nøye begrunnet. For at selskapet skal skaffe seg nytt, mer effektivt utstyr, bør den interesserte avdelingen argumentere for hva som vil være fordelene for selskapet når dette prosjektet lønner seg når det begynner å bringe fortjeneste. Innføringen av nye konkurransedyktige teknologier hjelper utviklingen av virksomheten. Men når man bestemmer seg for å kjøpe noe, bør ledelsen huske hovedmålet - redusere kostnadene.
2. Innkjøpsstyring. Den består i det periodiske søket etter nye leverandører som leverer kvalitetsvarer til gunstigere priser.
3. Ledelse av forretningsprosesser. "Plutselig ledelse", så iboende i vårt land, påvirker i stor grad prinsippene for å drive forretninger. Fra et synspunkt av nye metoder, når man organiserer forretningsprosesser, foreslås det å se på produksjonen fra kjøperens side. Prosessen analyseres. Hovedet av bedriften skal spørre seg selv, vil kjøperen betale for det? Klienten vil ikke betale for varebevegelser, nedetid, re-utstyr for produksjon uten endringer, forbedring av produktet. Følgelig må slike kostnader enten reduseres så mye som mulig, eller helt eliminert.

Optimaliseringsregler

Ved utforming av en handlingsplan for kostnadsoptimalisering må det huskes at en situasjonell løsning på problemet ikke alltid er det beste valget. Redusere kostnadene er en rutinemessig jobb, den daglige gjennomføringen av disse bør bli en god vane.

Etter optimaliseringsreglene kan du oppnå maksimal effekt med minst tap.

1. Kostnadene trenger ikke alltid å bli redusert, de må ofte håndteres effektivt. Noen ganger, for å redusere de totale kostnadene, er det nødvendig å øke mengden av kostnader i en bestemt retning.
2. Kostnadene minimeres for å oppnå best mulig resultat. Effektivitetsregelen sier at en enhet av kostnader må nødvendigvis sikre maksimalt resultat.
3. Kostnadene er alltid - det være seg handling eller passivitet.
4. Når det gjelder utgifter, er det ingen bagasjerom. La ansatte i selskapet bli sint om rapporten om bruk av et dusin penner per måned. Men blir vant til forsiktig holdning til små ting, som et resultat, vil de kunne se en økning i lønn eller forbedre arbeidsforholdene.
5. Aspirasjon for å minimere kostnadene er ikke alltid nyttig. Optimal kan være en liten reduksjon i kostnadene og opprettholde dem på ønsket nivå.
6. Optimalisering av budsjettutgifter er umulig uten finansielle investeringer.
7. Det er en slags kostnad som unngår enda større tap. Disse inkluderer forsikring, ansette sikkerhet, installere alarmer, forbedre produktkvaliteten.
8. Prosessen bør inkludere alle ansatte i selskapet, men alle skal ha sin egen, viktig for ham, oppgaven.
9. Forsiktig er ikke overflødig. Tanken, gled i hodet eller mistanke, som dukket opp som et resultat av å lese rapporten, gjør det nødvendig å analysere indikatorene dypere og nesten alltid føre til kostnadsreduksjoner.
10. Optimalisering av utgifter bør gjennomføres hele tiden. Nye varekostnader påvirker selskapets overskudd. Å oppstå plutselig og plutselig forsvinner ubemerket, kan de forårsake betydelig skade på foretakets budsjett. Sporingskostnader bør være en obligatorisk oppgave, rapportering om gjennomføringen av den blir sendt til den generelle ledelsen av selskapet.

Optimalisering av inntekter og utgifter - prosedyrer som går hånd i hånd. Ukontrollerte utgifter vil ikke gi profitt til selskapet, og resultatveksten er direkte knyttet til kostnadskontroll.

Forvirring i form av

Programmet for optimalisering av utgifter, sammensatt av finansavdelingen, inneholder ofte elementer som ikke gjelder for kostnader.

For å gjøre det mest effektive programmet, bør ledelsen forstå forskjellen mellom kostnadene.

For eksempel vil kontrollerende kostnader basert på P & L (resultatregnskap) ikke betraktes som kostnadsstyring.