20 triks for å få deg en guru Excel

Hver person som jobber på en datamaskin, svarer bekreftende, hvis du spør ham om han vet hvordan man skal arbeide i Excel. Men hvis du setter spørsmålet på en annen måte, og prøve å finne ut hvor godt, vil flertallet av det føre til forvirring. Men det kan være i stand til å håndtere? Faktisk lagrer dette programmet en enorm mengde hemmeligheter, som du rett og slett ikke betaler oppmerksomhet. Men hvis du vet om dem, de umiddelbart bli din mest favoritt. Så, i denne artikkelen vil du lære om tjue forskjellige triks i "Eksele" som alle bør vite.

Velg alle med bare ett klikk

I øvre venstre hjørne av feltet er det en knapp som ingen vanligvis ikke trykker. Og det er veldig nyttig, fordi det gir ett klikk velger du alle cellene i det gjeldende dokumentet.

Åpning flere filer

Databehandling - dette er den viktigste funksjonen i dette programmet, men hva du skal gjøre hvis du har mange filer, som hver du trenger å bruke? Er det virkelig nødvendig å åpne hver av dem separat? Faktisk, det er ett triks som vil tillate deg å takle oppgaven raskere. Velg alle filene du trenger og trykk Enter - de alle åpne med noen konflikt mellom dem.

Bla gjennom filer

Når du arbeider med et stort antall dokumenter, veldig mye kan irritere behovet for å bytte mellom dem manuelt. Du kan gjøre livet ditt enklere ved å bruke tastekombinasjonen Ctrl + Tab, som automatisk skifter du til neste fane.

menyelementer

Mange tror at "Lagre", "Forward" og "Back" - dette er de eneste alternativene er tilgjengelige i programmet fra toppmenyen. Men du kan også legge dem til en rekke funksjoner gjennom en spesiell blokk innstillinger - bare husk at etikettene vises bare to - resten vil være skjult.

Den diagonale linje i cellen

Noen ganger må du sette cellen diagonal linje å dele informasjon, endringer i den. Men hvordan du gjør det? Alle er i stand til å definere grensene for cellene, men hvis du klikker på "Flere Borders", får du ikke bare en diagonal linje, men også andre overraskelser.

Legge til flere rader eller kolonner

Alle vet hvordan du legger til en rad eller kolonne med celler. Men legger til et par stykker for seg - det er en ekte mareritt. Derfor, du bør velge ønsket antall celler som tilsvarer ønsket antall rader eller kolonner, og deretter gjenta vanlig drift.

Rask dataoverføring

Hva om du trenger for å flytte en kolonne med data? For å gjøre dette ved å bevege markøren til kanten av søylen, helt til det er i form av kryssformede pil, og deretter flytte innholdet i kolonnen fritt.

Fjerning av tomme celler

I prosessen, veldig ofte er det et stort antall tomme celler, som skjemmer utseendet på dokumentet. Du kan slette dem én etter én - eller bruke rask måte. For å gjøre dette, må du filtrere oppheve valget elementet "Alle", og velg "Empty" - det umiddelbart velger alle tomme celler i dokumentet at du kan fjerne med ett klikk.

unøyaktig søk

Alle vet hvordan de skal bruke et raskt søk, men få folk oppmerksomme på det faktum at du ikke kan søke etter eksakte treff, og resultatene av en eller flere bokstaver. For å søke etter en bokstav, må du i søkefeltet til å skrive inn et spørsmålstegn, og hvis du ønsker å søke ved å angi flere bokstaver - Bruk en asterisk.

Lag en unik verdi

Mange bruker filtre, men det nesten aldri ser i den avanserte delen. Men med det, kan du angi en unik verdi for en bestemt celle, hvis du trenger det for arbeid eller til andre formål.

spesifisering av informasjonen

Ikke alle vet at du kan sette grenser for hvilke opplysninger som skal legges inn i cellen. For eksempel, hvis du lager en liste over personer invitert til arrangementet, og deres alder kan variere fra 18 til 60 år (bare hele tall), da begge disse alternativene, kan du velge den aktuelle menypunktet "Data" og deretter de andre verdiene rett og slett ikke vil bli akseptert .

rask navigasjon

For rask navigering gjennom dokumentet side, kan du bruke Ctrl-tasten med pilene. Hvis du bruker denne kombinasjonen, vil du nå de endepunktinformasjonsceller.

transformasjon

Noen ganger er det nødvendig å slå kolonnen på rad, eller vice versa. Faktisk kan det gjøres veldig enkelt. For å gjøre dette, må du kopiere den ønskede informasjonen, og lim den inn i menyen ved å velge "Konverter" - og nummeret ditt vil bli kopiert til en kolonne.

Hvordan å skjule informasjonen?

I "Eksele" har muligheten til å skjule informasjon, men det kan gjøres på forskjellige måter. Du kan klikke på cellen og velg "Hide", men det vil på ingen måte det beste resultatet. Derfor anbefales det å bruke mobil formatering format Type ;;; - den lar deg få mest mulig pålitelig informasjon skjult for nysgjerrige øyne.

Ved å kombinere data fra cellene

Hvis du har flere celler, og du må kombinere informasjonen som er lagret i dem inn i en, vil du ikke nødvendigvis alle fullstendig omskrevet. Bare still funksjon der celler mellom navnene på den valgte innsatsen "tegnet" -ikonet - resultatet i den valgte cellen, du får alle data fra de forrige.

Endre små bokstaver til store bokstaver

Hvis du trenger teksten fra en celle til å gjøre en fullstendig skrevet med store bokstaver, trenger du ikke å skrive inn det helt med aktivert Capslock. Du trenger bare å bruke STORE-funksjonen i parentes indikerer hva slags celle som trengs for å konvertere.

Data starter med 0

I noen tilfeller kan det være nødvendig å legge inn data i en celle som starter med 0. Dessverre, som standard, vil programmet fjerner automatisk null, slik at bare en heltallsverdi. Du kan endre formatet på cellen, men det er en lang prosess som er lettere å erstatte en enkelt ikon enkelt tilbud. Hvis du setter den foran verdien, så null vil forbli på plass.

autorettings

Mange bruker Auto som forutsatt, det er ikke redd for å skrive ut feil, fordi de vet at deres programvare vil korrigere. Men svært få mennesker kommer til å huske at du kan bruke denne funksjonen til å forenkle sin oppgave. Hvis du har regelmessige lange ord, navn, så kan du legge dem til i listen over ord for autoretting og tilbringe skrivingen av et sekund - og selve programmet vil føre dem inn i riktig form, spør du deg selv en gang i stedet for hundrevis.

mer informasjon

Hvis du velger en celle i nedre høyre hjørne er det informasjon om det. Men det er langt fra komplett, men du kan få tilgang til absolutt alle data. For å gjøre dette, må du holder musen over informasjonen og klikk på høyre museknapp - det åpner et vindu, som vil inneholde alle data som på denne cellen.

døpe sider

En av de enkleste metodene, som for noen grunn nesten ingen bruker. Svært ofte, må du endre navn på sidene i dokumentet, og for at du klikker på navnet, høyreklikk og velg "Gi nytt navn", og endre navnet. Men prosessen kan bli sterkt forenklet ved hjelp av siden samme prinsipp som med snarveier og filer i Windows. Dobbeltklikk på navnet på siden gir deg en umiddelbar mulighet til å redigere og endre uten forsinkelse.