Betydningen av riktig målformulering i gjennomføringen av "1C"

Implementering av "1C" programmer uten et bestemt formål kan neppe gi fordeler til foretaket. Implementers trenger å forstå hva formål de vil oppnå det problem å løse. Ellers er selskapet vil bruke budsjettet bortkastet. Hvis du, som leder av virksomheten, forstår ikke formålet med gjennomføringen av 1C Enterprise 8.3, eller noe annet automatisert system, bør du vurdere en typisk installasjonsprogrammer.

Målsetting - en viktig fase av gjennomføringen. Hvem skal sette et mål? Bedre om det vil gjøre leder av bedriften. Han, som alle andre, ser problemet områder av virksomheten, forstår hva du trenger å forbedre, og at - til å endre eller modifisere.

Så hva skiller rett fra galt mål?

For det første, bør målet være å svare på spørsmålet: hva kunden ønsker å komme til slutt? Svare på ham viktig. Dette vil tillate implementers å forstå hva som kreves av dem og unngå skuffelse leder til slutt ( "Jeg trodde at dette vil bli løst et problem ...").

Dernest er det riktige målet utsiden av "1C". Hva betyr det? Det bør forklare hva som må forbedres ved bedriften som helhet, i stedet for i et eget program. For eksempel, er målet "å ha mer intelligens" er ikke riktig. Det er ikke et mål, men heller et middel for å oppnå det.

For det tredje er det riktige målet lett å måle og deretter sammenligne hvordan det var før, og som det ble etter innføringen. Hvis målet med automatisering ble øke kapasiteten i salgsavdelingen, er det mulig å måle antall samtaler fra kunder, deres gjennomsnittlige varighet, antall besøk til Internett kontoret, og så videre. D. Du kan konkludere med om kapasiteten vokste Basert på disse dataene, gitt det 1C 8 innføring av en positiv effekt.

Fjerde motsetning til rett formål - det kan bli omdannet til rubler. For eksempel kan du beregne hvor mye det koster organiseringen av en jobb i salgsavdelingen som selskapet inntekter vokste etter automatisering, og så videre. D. Forskjellen mellom inntekter og utgifter som påløper kan sammenlignes med kostnadene ved gjennomføring. Selvfølgelig betyr det ikke lønne seg med en gang, det tar tid. Men beregne alt i rubler er svært viktig - det vil tillate å trekke konklusjoner om effektiviteten av gjennomføringen.

I motsetning til den femte - målet er å gi svar på konkrete spørsmål: hvordan å øke fortjenesten og redusere kostnadene? Hvordan unngå ekstra kostnader? Med hjelp av disse kan du forbedre administrasjon av foretaket, gjennomsiktigheten av regnskap?

Eksempler på gyldige mål:

• Undertrykkelse er ikke lønnsomme, økonomisk uberettigede kjøp;
• Automatisk backup når du mottar hasteordrer;
• Reduksjon av returnerbare avfallsmaterialer og optimalisering av strømningen;
• Etableringen av kvalitetskontroll produkter og mange andre

Vakkert formulere mål - ikke din jobb. Alt du trenger å vite i forberedelse til et møte med implementers, dette er hva du ønsker å forbedre din bedrift, hvilke problemer å løse. Sammen med selskapets franchisetaker ansatte og spesialister, utvikler du en skikkelig mål for å streve og være hele arbeidsgruppen.