Høy teknologi for å bistå revisor

Litt mer og regnskapsfører liv vil være helt rolig. Progress maksimalt tilrettelagt arbeid regnskap papir. Selvfølgelig ennå ikke klar til å vurdere dem og å sette ut i praksis, men dette er bare en midlertidig mangel på tillit.

Så, hva er en elektronisk kontrakt? Dette dokumentet, som erstatter tetningen og signatur av et sett med tall, oppfunnet av klienten. Selvfølgelig er dataene beskyttet av en konfidensiell nøkkel. Og det er mye mer pålitelig noen signatur og segl, som mange håndverkere er lett å forfalske.

Faktisk er kontraktsutforming som følger: de to selskapene er enige om hvordan det vil se ut som en signatur på et elektronisk dokument, og deretter - de vanlige formaliteter. Fra det øyeblikket av registreringen av dokumentet skal være gyldig, legitim og lovlig. For utveksling av dokumenter av denne typen er nødvendig å ha en spesiell postkasse på en sikker server fordi bedriftens server ikke alltid kan skryte av en høy grad av pålitelighet.

Bare i går ble det antatt at utformingen av skatteregnskap, må rapportering levering gjøres i person, i person regnskapsfører inspeksjon organer. Send dokumentet via e-post til skatt gjerning virket fantastisk. Nå, derimot, elektroniske kontrakter - det er en realitet.

Men vi kan ikke glemme en rekke formaliteter. Så sørg for å lagre meldinger som er knyttet til avslutningen av transaksjoner og lignende på serveren. Tross alt, hvis du har problemer med partnere korrespondanse lagres bare på datamaskinen, betydelig vekt vil ikke ha. Det er nødvendig å vise at dokumentet ble sendt på e-post fra et bestemt selskap på en bestemt dato. I dette tilfellet, kan dokumenter ligge i meldingsteksten og de vedlagte filene. Det viktigste at disse skulle ha vært.

Korrespondanse på "ICQ" vil også være gyldig. Men her er å diskutere transaksjonen, eventuelle juridiske og regnskapstjenester i ICQ er ikke verdt det. Årsaken er at historien om "ICQ" er lagret på en bestemt datamaskin, slik at denne informasjonen kan bli utfordret. Det er bedre å sende slike tekster via e-post. Og enda bedre, hvis adressaten rapportert mottak.

Så du ønsker å oppsummere det i dag en stor andel av regnskapsførere vedtatt bruk av elektronisk format. Men så langt bare noen få nyvinninger omfavnet. I 2007, året antall brukere ikke overstiger 0,2 prosent. I 2010 ble denne figuren steg til bare 0,5 prosent. Sammenlign: i USA om lag 25 prosent av regnskapsførere bruker elektronisk format.

Likevel gjør selv trofast ortodokse ikke nekte for at elektroniske kontrakter har en fremtid. Problemet ligger et annet sted - i øyeblikket systemet for elektroniske signaturer er fortsatt ikke perfekt, det er ingen klare lover som regulerer disse forholdene. Av denne grunn, til en rekke ledere i ingen hast levere sine ansatte fra papiravfall. Men fremgangen ikke er merking tid!