HR administrering fra A til Z

Organisasjon og personaladministrasjon - en direkte plikt til tjeneste for ansatte arbeidere. I situasjoner opprette en ny organisasjon, transformasjonen av den gamle, eller andre omstillings alternativer, og avdelingsledelsen ansatte trenger å vite hovedpunktene i arbeidet: Trening og personell søk, mottak, oversettelse, oppsigelse av personell, samt regler for arkivering og online lagring av dokumenter.

Kompetent organisasjon av personell poster ledelse som et grunnlag for stabiliteten i selskapet

I enhver organisasjon, uavhengig av eierskap, er det en stab. Det er forskjellige i størrelse og sammensetning, av funksjon og ferdighetsnivå. Oppgaven med personalavdelingen - å sørge for at alle spørsmål og problemer knyttet til de ansatte i selskapet, løst så raskt og kompetent.

Stabil drift av organisasjonen avhenger av sine ansatte. Den primære oppgaven med servicepersonell - kompetent og tidsriktig utvalg av ansatte, personaladministrasjon, i samsvar med lov og rettidig innsending av dokumenter til arkivet. Dette er grunnlaget for stabil drift av enhver bedrift.

Opplæring av personell til å jobbe med de ansatte

HR outsourcing guide viser tydelig behovet for en profesjonell opplæring av personalet. Men i praksis er det ofte et problem med utarbeidelsen av den ønskede profilen til ansatte.

Høyere og sekundære spesielle utdanningsinstitusjoner utsteder ikke slik smal spesialist kvalifisering som "HR outsourcing." Opplæring skjer vanligvis allerede på plass eller på spesialiserte kurs. Det er også mulig å forberede den ansatte på arbeidsplassen coaching metoden.

HR outsourcing innebærer opplæring av spesialister på følgende måter:

• omskolering på grunnlag av den andre høyere utdanning;
• høyere utdanning ved siden av profilen, for eksempel "records management", "rettsvitenskap", "Human Resource Management", "beskyttelse av informasjon";
• trening på spesialiserte langsiktig kurs (ikke mindre enn tre måneder), etterfulgt av en eksamen;
• praktisk arbeid etterfulgt av regelmessig trening.

Normative dokumenter som regulerer arbeidet i personaltjenester

Avdelingen ansatte og den generelle organiseringen av personaladministrasjon er svært avhengig av gjeldende lovgivning og interne styringsdokumenter. Denne funksjonen er assosiert med nyansene av å arbeide med et stort antall personlige dokumenter er ofte konfidensiell.

Forretningskorrespondanse Human Resources regulert av følgende lover:

• Grunnloven Workers sivile og koder, samt delvis og Criminal familien;
• rettsakter på organisasjonens profil i saker knyttet til arbeidet med personell;
• normative handlinger av lokal betydning;
• forskjellige klassifiseringer, regler og føderale forskrifter;
• interne regelverk, for eksempel instruksjoner for personell poster ledelse;
• ordrer og instrukser manual.

Ansatte i servicepersonell er pålagt å strengt følge bestemmelsene i forskriften, og særlig Arbeiderpartiet Code.

Søk og dokumentasjon av ansatte

HR administrasjon begynner med søke og rydnings personell. Først må du bestemme på alternativene for å finne nye medarbeidere. Blant dem er følgende:

• etater og sysselsetting byråer;
• offentlig tjeneste sysselsetting;
• jobbmesser;
• utdanningsinstitusjoner;
• diskusjonsforumet innlegg og CV på ulike ressurser;
• andre organisasjoner;
• venner og bekjente.

Alle ansatte søkealternativer har sine fordeler og ulemper, bør Personell Worker bruke enhver anledning mulig å stenge posisjonen.

Når søkeren er funnet, intervjuet gjennomført med ham. Det er ønskelig at kursen ble fikset dokumentaren: det er lettere å foreta en informert ansettelsesbeslutningen eller avslag. I sistnevnte tilfelle skal den personen varsle skriftlig grunnen for en periode på fem virkedager. Dersom søkeren er egnet for den ledige stillingen, må det bli kreditert. Siden da har det begynner gjennomføringen av personal dokumentasjon på en bestemt ansatt.

Stadier av registrering av arbeidsforholdet :

• en arbeidskontrakt;
• publisering av størrelsesorden mottak;
• oppføring i arbeidet bok en ny medarbeider eller hennes institusjon;
• designe et personlig kort;
• Hvis organisasjonen har gjort - anlegget personell fil;
• bekjent og signering ansatt internt regelverk og instrukser.

Personell poster (personlige kort, bemanning)

HR administrasjon krever obligatorisk registrering poster, spesielt, bemanning og personlige kort. Disse dokumentene er obligatorisk for organisasjoner av alle former for eierskap.

Bemanning og antallet bør være relevant og møte behovene til organisasjonen. Den introduserte navnene på alle posisjoner, spill indikerer posisjoner i den gitte perioden.

Personlige kort - et helhetlig dokument som inneholder en oppsummering av arbeidet til den ansatte og personlige opplysninger. De er underlagt streng regnskap og de spesielle forholdene som lagringsplass, på steder som hindrer svinn og tyveri.

Bestillinger i staben, forskjeller og funksjoner for registrering

Generelle kontorpersonalet til arbeid hovedsakelig uttrykt i ordre og instruksjoner manuell. Disse dokumentene kan forholde seg til både den enkelte ansatte og hele staben som helhet. De varierer i design og funksjoner er trådt i kraft.

De fleste av de pålegg og instrukser som gjelder konkrete handlinger med den ansatte ha en enhetlig form. De er underlagt obligatorisk konsultasjon med alle interessenter og utdanne den ansatte ved mottak. Kopier av personal bestillinger lagres i den personlige filen og originalene i egne mapper.

Magasiner HR outsourcing, regler for registrering og lagring

Å ta hensyn til bevegelsen av dokumenter i personal records management-tjenesten innebærer forvaltning av spesialiserte blader. Denne multi-format regneark dokumenter, ofte standardisert. Vanligvis de føder eller større notatbøker, eller kjøpe ferdige i spesialforretninger.

Typer av ansatte magasiner:

• registrering av inngående og utgående dokumenter, inkludert brev;
• Registrering av ordre;
• registrering av ankomst og avgang av ansatte på forretningsreiser;
• registrering uttalelser, representasjoner, merknader, tjenestemenn og notater;
• registreringsskjemaer for arbeidsbøker, deres skjell;
• regnskapsbøker av forskjellige bevegelser av personell dokumenter, og så videre. d.

Alle logger skal tvangs sydd og forseglet og nummererte lister. Hold dem å være atskilt fra alle dokumenter. Fortrinnsvis i en safe eller et skap.

Funksjoner av å holde og lagring av personlige filer

Holde personlige filer er ikke nødvendig. Men de fleste av organisasjonene i en eller annen form ansattes samlet dokumenter. Of course, i samme mappe gjør det praktisk.

En privat sak - et sett med dokumentert personlig informasjon om den ansatte, samlet og generert i en bestemt rekkefølge. Det kan omfatte en rekke dokumenter og kopier:

• en kopi av de ansattes bestillinger;
• kopier av uttalelser;
• kopier av identitetsdokumenter som bekrefter kvalifikasjoner, utdanningsnivå, sivilstatus og fordeler;
• profil;
• egenskaper og vurderinger;
• Hjelp og t. D.

Personlige filer inneholder personlig informasjon, de bør holdes borte fra andre dokumenter. Tilgang til dem er strengt begrenset til et begrenset antall tjenestemenn. Når forkaster personell, skal personlige forhold være arkivering.

Regler for registrering, lagring og levering av arbeidskraft bøker og innlegg

Alle organisasjoner er pålagt å holde sysselsetting poster på sine ansatte, med unntak - de ansatte, tas i kombinasjon. I den primære mottaks arbeidsgiver alene påtar seg tomme skjemaer og gjør den første posten av dem. På forsiden er laget relevante data om den ansatte. Deretter må du holde styr på sin relevans og i tide til å gjøre endringer.

Ved begynnelsen av den viktigste delen av å lage en oversikt over arbeid og sosial aktivitet av arbeideren, hans innrømmelse av permanent overføring, oppsigelse. Alle registreringer er nummerert på en generell måte og er laget på grunnlag av ordren. Opptak av oppsigelse er ledsaget av en utskrift av utskrifts selskap og signert av sjefen.

Sysselsetting poster laget for hånd, blå kulepenn, skarp og klar håndskrift. Vær oppmerksom på relevans og pålitelighet av data innsetting. Hvis du trenger å korrigere informasjonen, må de pent krysset ut av en linje og gjøre relevant informasjon. Denne handlingen er nødvendigvis bekreftet av underskrift og stempel.

Sysselsetting poster lagres atskilt fra de andre dokumenter i en safe. Det er forbudt å gi dem til hendene på ansatte eller tredjeparter uten uttrykkelig avgjørelse av ansvarlige myndigheter.

Funksjoner raske og arkivering av personell dokumenter

Lagring av HR dokumenter fastsatt av sin spesielle betydning. De inneholder personlig informasjon og er konfidensielle. Slike data er ikke gjenstand for uautorisert innsyn. Ellers skal menneskelige ressurser ledere og leder av organisasjonen bli bøtelagt.

For å organisere forsvarlig oppbevaring av HR-dokumenter i tjenesten av ansatte er det ønskelig å ha et eget rom. Skriv det må ha den nødvendige metall dør utstyrt med en alarm.

Selve dokumentene skal oppbevares i metallskap eller safe. Tilgang å unngå sollys, og støv, såvel som temperaturforskjellen, og for høyt fuktighetsinnhold. Disse enkle trinnene vil bidra til å holde personopplysninger.