Ofte brukere av Microsoft Office-programmer er det nødvendig å overføre store bord med numeriske data, som er opprettet i MS Excel-regneark, dokumenter redaktør MS Word tekstfiler. For eksempel, koker du i et Word-dokument er en fremdriftsrapport, og digital visning danner i Excel som en tabell, og denne tabellen er nødvendig å sette inn i teksten i rapporten i Word. Ofte mange mennesker prøver å opprette en tabell manuelt i et tekstdokument (Word gir en slik mulighet) og data fra Excel celler også migrere til en tabell i et Word-manual. Men jo mer korrekt vil fortsatt flytte klar i Excel-tabellen i teksten i et Word. Samtidig ikke for mange erfarne brukere er det et spørsmål om hvordan man skal flytte en tabell fra Excel til Word. Vurdere mulige svar på dette spørsmålet nærmere.
En metode for å kopiere
Det ville synes at spørsmålet om hvordan man skal sette inn Excel i Word, på overflaten. Det er nok i Excel markere ønsket innsettingsområdet på bordet, velger verktøylinjen "Kopier" panel, vil tabellen bli lagret i utklippstavlen, og deretter gå til et dokument i Word, flytter du markøren til stedet der må settes inn i tabellen, og klikk "Lim inn" . I et Word-dokument fra utklippstavlen bordet vises, og alle data som var i cellene i Excel, vil også bli kopiert og limt inn, er det gjort. Men faktisk, som regel er alt mer komplisert. Tross alt, som et resultat av normal drift "kopier / lim" fra settes inn i Word bare "stygge" Excel-tabell: størrelsen på regneark kan faktisk gå utover teksten i et Word-side grensen, og formatet på dataene i cellene som et resultat forskjellig fra formatet på tekst i et Word. Derfor problemet - hvordan å flytte en tabell fra Excel til Word - bør utføres noe annerledes.
Sett inn en tabell i et tekstdokument som et grafikkobjekt
Vurdere muligheten for å kopiere en tabell i Word som et grafikkobjekt. Derfor er det nødvendig å tenke på at i et Word Excel regneark er satt inn som et bilde, altså. E. Når du redigerer data i kildetabellen celler i Excel er satt inn i et mønster bord i et Word ikke endres. Fordelen med denne metoden er at en slik tabell-tegning kan flyttes i et dokument, fri til å kopiere og lime inn samme som andre steder i teksten, endre størrelsen på bildet, hvis det er nødvendig. Det er noen nyanser av denne metoden, som skiller seg avhengig av hvilken versjon av MS Word du har installert.
Hvordan flytte en tabell fra Excel til Word MS Word 2003-versjon
Vi retter markøren på plasseringen av teksten der du vil sette inn en tabell. På verktøylinjen rullegardinmenyen "Sett inn", må du velge "objekt". I dialogboksen må du klikke på "Opprett fra fil", og ved å trykke på knappen "Browse" for å velge Excel-fil, som huser den opprinnelige forberedt på å overføre bordet. Klikk deretter på "Ok". Som et resultat, vil tabellen i filen settes inn i tekstdokumentet som et grafikkobjekt.
MS Word 2007
Deretter vil vi vise deg hvordan du kan flytte en tabell fra Excel til Word hvis du bruker en versjon av kontorpakken 2007. Også sette markøren i teksten til rett sted. På verktøylinjen øverst, velg fanen "Insert", er funnet i avsnittet "Text" knapp "Sett inn objekt" i dialogboksen, og velg fanen "Opprett fra fil". Videre også gjennom "Browse" -knappen for å åpne den nødvendige Excel regneark og klikk "Ok".
Linking tabeller i Excel og Word
Hvordan overføre Excel til Word, slik at dataene i cellene settes inn i dokumentet i et Word-tabellen endres automatisk, hvis du planlegger å ofte oppdatere dataene i kildetabellen celler i Excel. Du kan bruke metoden med å knytte bordene når du limer inn fra Excel til tekst i et Word. For å gjøre dette, må du kopiere den ønskede tabellen i Excel-filen. Videre, i et ord, er markøren plassert på ønsket innstikkstedet, verktøylinjen til boliglån, "Home", velg kommandoen "Lim inn", bytte til posten "Tilordne" i "Hvordan" velge "Microsoft Excel List (objekt)." Resultatet ville bli assosiert innsatsen tabellen. Når du dobbeltklikker med musen på bordet i et Word vil automatisk bytte til denne tabellen i Excel, vil du være i stand til å redigere. Også, hvis nødvendig, vil bli tvunget til å oppdatere data i cellene, for dette må på bordet i et Word, høyreklikk og velg "Update Link".
Hvis du velger denne metoden, må du vurdere en viktig punkt. I så fall, hvis strukturen i den tilhørende tabellen vil senere endres (for eksempel det antall linjer som skal endres, slettes kolonner og så videre. D.), og deretter overføres i et ord tabell sin integritet er brutt, det bare "flyte". Derfor er det viktig at kildetabellen i Excel var før du kopierer og binding er laget med klart definerte mål - med et bestemt antall celler (rader og kolonner), og bare etter tabellen i den ønskede visningen, er du klar til å kopiere og lime inn ved å binde seg. Nå som du vet hvordan du overfører Excel til Word.