Hvordan lage en Power Point-presentasjon for første gang

Uansett hva temaet er skapt PowerPoint-presentasjon, kan det hjelpe deg å formidle ideen til publikum. De følgende eksempler vil lære deg hvordan å lage en presentasjon i Power Point basert på en mal, eller lage en helt tilpasset fil.

Åpne PowerPoint. Du vil se en blank skjerm med to bokser i midten. En av dem bærer inskripsjonen "Title Slide", en annen - "Undertittelen på slide"

Øverst til venstre på skjermen, klikker du på "File". Den vertikale verktøylinjen til venstre, velg fanen "Create". Hvis du ønsker å bruke malen til høyre åpnes en meny med ulike alternativer å velge mellom. Det er en lysbildefremvisning med forhåndsinnstilt bakgrunn, som er utformet for en bestemt presentasjon (f.eks rapport, eller rute). Klikk på malen du vil bruke, avhengig av formålet med presentasjonen.

Hvis du ikke finner et alternativ som er nødvendig for presentasjonen, bør du velge et design. For å gjøre dette, klikk på "Utseende" i "Tools" -kategorien. De representerer en lysbildeserie med forhåndsinnstilt bakgrunn, som kan brukes til forskjellige filer som standard. Snakker om hvordan å lage en presentasjon i Power Point, er det verdt å merke seg at de maler og design - er grunnlaget.

Klikk på et bestemt mønster eller design som du ønsker å jobbe.

Når alt er lastet opp, klikker du på knappen, spørre: Klikk for å legge til en ny tittel, samt tillegg av en ny undertittel. Gjør de riktige oppføringene i disse menyelementene.

Etter beslutter på navnet, klikk på knappen "Opprett et lysbilde" i "Sett inn" fanen på toppen. Du kan også opprette et nytt lysbilde med en snarvei (Ctrl + M).

Fortsett å legge til informasjon og bilder som du ønsker.

Når du er ferdig med arbeidet og fullstendig demontert, hvordan lage en PowerPoint-presentasjon, velger du menyen "Fil"> "Lagre som" og lagre den slik at du kan bruke det i fremtiden.

Hvis du vil vise presentasjonen som en serie lysbilder, klikk på fanen "Slide Show" og velg "fra begynnelsen" i øvre venstre hjørne.

Å filtrere gjennom noen lysbilder, trykk på venstre og høyre piltast på tastaturet for å gå fram og tilbake, henholdsvis.

Imidlertid kan noen elementer av instruksjonene ovenfor variere litt for ulike versjoner av PowerPoint. Hvis du er en erfaren bruker, vil du legge merke til at etableringen av presentasjonen innebærer utførelse av de samme handlingene, forskjellene er bare mulig i navnet og plasseringen av de enkelte menyelementene. Så hvis du er interessert i hvordan å lage en presentasjon i PowerPoint 2003, bør du vurdere dette faktum og prøver å utforske menyen på forhånd.

Sørg for å lagre en sikkerhetskopi av presentasjonen. Defekt USB flash-stasjon, kan mangelen på en Internett-tilkobling eller en ripete plate blitt et alvorlig problem.

Hold arbeidet hele tiden i prosessen med etableringen. Så, hvis du tilfeldigvis trykker på utløserknappen, eller datamaskinen slås av, vil du ikke miste allerede opprettet lysbildene.

Pass på at PowerPoint-presentasjon er kompatibel med enheten du opprettet, som du vil sende den. Din versjon av PowerPoint kan avvike fra den versjonen som er installert på en annen datamaskin. For å sikre åpne filen på en enhet for å bedre bevare det på ingen nyere versjon av 2007-format (spesielt for de som er interessert i hvordan å lage en presentasjon i PowerPoint 2010). I stedet for å lagre presentasjonen med utvidelsen * PPT, gå til "Fil" - "Lagre som" og lagre den i * PPS format. Dette gjør det mulig å lagre filen på skrivebordet, og når du klikker på den, starter en presentasjon automatisk.