Hvordan listene i "Ordet": en detaljert guide

Den raskeste måten å illustrere en prosess - bildet av grafen eller diagram. Men betyr dette at du må gjøre om det hver gang når eventuelle endringer oppstår. For å vise dataene umiddelbart og automatisk oppdatere dem, prøver å bruke Microsoft Word. Denne editoren er utstyrt med et verktøy som automatisk genererer hierarkiske ordningen. Så, hvordan å lage diagrammer i "Ordet"?

trinn 1

Start Microsoft Word. Hvis du vil legge planen til et eksisterende dokument, åpne filen og gå til rett sted. Trykk "Ctrl + Enter", for å legge til en ny side. Ellers starter programmet eit nytt dokument når det åpnes.

trinn 2

Klikk på "Sett inn" -kategorien. Klikk "SmartArt" på tape, som vil åpne en pop-up vindu "Velg tidsplan SmartArt".

trinn 3

Klikk "Organization Chart" i venstre kolonne. Se på de ulike alternativene som tilbys av redaktøren. Alle tilbud er vist som standard, slik at du vil være i stand til etter eget skjønn å endre fargen og legge til rader og celler i de påfølgende trinn. Fortsetter å utføre instruksjonen, som indikerer hvordan å bygge et diagram i "Ordet", velge den mest passende for din type data.

trinn 4

Det neste trinnet for de som er å lære hvordan å lage diagrammer i "Ordet": klikk på den øverste cellen i grafen, noe som kan vise "[tekst]" som standard. Skriv inn et navn og eventuelt en beskrivelse av den styrende prosessen i kretsen.

trinn 5

Gjøre overgangen til neste rektangel, som vises under den første. Skriv inn navnet på den neste av prosessverdien. De fleste maler et slikt diagram inneholder tre rektangler som standard. Hvis du trenger å legge inn en eller to verdier i denne tråden, klikk i boksen og klikk "Delete" -tasten. Hvis du har mer enn tre kategorier, må du vise, klikk på ethvert rektangel flere ganger, og deretter klikker du på menyen "Legg Shape", som ligger i hovedbeltet. Klikk på "Legg Shape" for å legge en firkant på den valgte gren. Fortsett å gjøre dette til alle dine verdier, som er på samme nivå, vil de ikke legges inn.

trinn 6

Klikk på boksen i den andre raden, og deretter på "Legg Shape". Dette skaper den neste lavere nivå i organisasjonshierarkiet. Legg ønsket antall rektangler å skrive inn alle dine verdier ligger på dette nivået. Fortsett å legge til felt og rader som er nødvendig. Merk at når du legger til nye elementer Word vil automatisk komprimere diagrammet for å plassere den på samme side.

trinn 7

Følg den trinnvise instruksjoner om hvordan å lage diagrammer i "Ordet", er nå ved hjelp av menyen, sette tilkoblings og bekrefte en hierarkisk grunnlaget for diagrammet.

trinn 8

Klikk på "Endre farger", som ligger på båndet. Velg et annet sett med farger, hvis du ikke ønsker å lagre diagrammet i blått, skapt av standardprogram. Du kan også endre individuelle farger til tidsplanen. Klikk på en eller flere bokser, hold nede "Ctrl", og da - for hvert rektangel å endre fargen. Høyreklikk på en av de valgte elementene og velge "Format figur." Fortsetter å følge instruksjonene på hvordan du kan tegne et diagram i "Ordet" i "Fill" vinduet, velg den nye fargen.

trinn 9

Gå til "Fil" og velg "Lagre som". Skriv inn navnet på organisasjonsstrukturen, og velg hvor du vil lagre filen. Klikk på "Lagre" -knappen.

I noen tidligere versjoner av programmet, for eksempel 2007, spørsmålet om hvordan å lage diagrammer i "Ordet" er utført på samme måte, med den eneste forskjellen er at du må bruke knappen "Control" i stedet for "File" fanen.