Tilgang - hva er dette? Opprett en database i Microsoft Access

Alle brukere av datasystemer basert på Windows vet at i en standard kontorpakke fra Microsoft noen versjonen inneholder en unik tilgang editor. Dette er hva et program er å jobbe med det nå, og vil bli vurdert. Selvsagt vil det bli gitt bare de første elementene som en beskrivelse av absolutt alle funksjonene i programmet vil ta mer enn én side.

Hva er Access?

Hva er dette programmet? Tilgang - et funksjonsrikt system for arbeid med databaser av noe slag basert på relasjonsmodellen med mulighet for å utveksle dynamisk data med andre programmer eller Internett-publikasjoner. Det gir søknad informasjonsprosesser automatisering verktøy av enhver type, som er representert i en strukturert form.

I tillegg, Access - Dette er en pakke som inkluderer støtte for ActiveX-kontroller, som i betydelig grad utvider funksjonaliteten i programmet i forhold til hva det kan brukes ikke bare i tabeller eller tekst komponenter, men også media og på Internett-områder. Etablert ved anvendelse av forbindelsen mellom database (DB) tillate nøyaktig sporing av endringer i en hvilken som helst av dem med automatisk justering av parametrene i den andre.

De viktigste retninger i bruken av programmer

Ikke overraskende, Microsoft Access, i de fleste tilfeller brukes til å fullautomatisere prosessen analyse av noen prosesser innen regnskap, business og t. Q. På grunn av den universelle strukturen, kan programmet eliminere framveksten av såkalte dataredundans når det er nødvendig å endre noen parameter ikke av angi en ny, og i tilpasningen av det gamle, og slik at endringene vil vises i samtlige tilhørende database.

For eksempel, i foretak med tilgang holder styr på leverandører, kunder og aktiviteter der de er involvert. En leverandør endring bankinformasjon. Det er nok til en database endre dem som automatisk justering vil påvirke resten av databasen. Datautveksling vil bli gjort, og ikke å innføre nye sammen med eksisterende. Og denne endringen vil påvirke de samme relaterte aktiviteter. Det er, på en måte, mottar brukeren en fullstendig automatisering.

Det samme gjelder, for eksempel, lagerkontroll. Når en gruppe av varer som selges gjennom hensiktsmessig fordeling av foretaket, blir overskriftene automatisk avskrevet i råvarebaserte data, som er tilgjengelig på forespørsel. Men det er de mest enkle eksempler. Faktisk har programmet langt flere muligheter.

Strukturen i Microsoft Access

Som for enkelhets skyld, er det oppnådd takket være de grunnleggende elementer, som spiller en avgjørende rolle i den analyse og behandling av databasedata. Blant de viktigste elementene er følgende:

• Tabellen - elementet som lagrer den grunnleggende informasjon i et bestemt format (numerisk, tekst, grafikk, etc ...);
• forespørsel - et medium for utveksling til relaterte elementer, andre databaser, eller tredjeparts programmer
• formen - innsendelse av informasjon eller data i brukervennlig måte;
• Rapporter - viser bearbeidet resultater;
• makro - kjør element som gjør det mulig å utføre bestemte handlinger i tilfelle av en hendelse, oppretter du en spørring, rapport generasjon;
• modul - Visual Basic språk funksjoner for å betydelig forbedre evnen til programmet gjennom etablering av prosedyrer og bruk av flere funksjoner.

Kommunikasjon med andre applikasjoner og eksterne databaser

Som det fremgår, Access - er et program som lar deg ikke bare bruke sin egen input fra brukeren, men også for å koble dem til hverandre. Muligheten for applikasjonen, slik at informasjonen kan bli importert fra andre programmer (FoxPro, paradoks, Excel, Word, etc.). For å forenkle disse prosedyrene, kan du ikke importere, og førsteamanuensis, ikke bare med disse programmene, men også med kilder i et nettverksmiljø, eller på Internett.

Det samme bonding prosessen er gjennomført på grunnlag av forespørsler etter type arbeid som en SQL-database (Access støtter dem også).

Opprette en database på grunnlag av maler

I Access tabellen er hovedelementet. I utseende, er denne komponenten svært lik et Excel-regneark, men tilgang mulighetene er mye større, og hvordan du arbeider med disse elementene har sine egne særtrekk.

Men for å skape sin egen database ved oppstart kan være ganske enkel. Etter utseendet på velkomstvinduet gir brukeren utvalg av maler på grunnlag av hvor den fremtidige strukturen i databasen som en tabell vil bli opprettet. Denne såkalte representasjon av Backstage. Her kan du finne innebygde blanks, som er nyttige for bestemte oppgaver, eller gå for å søke på den offisielle ressurs for Microsoft, hvis listen ingen av dem ikke oppfyller brukerens behov (selv om dette er lite sannsynlig).

Når du velger en mal du vil lagre som en fil, angir plassering og navn, og programmet vil automatisk generere riktig tabellstrukturen.

Databasen fra bunnen

Hvis brukeren ikke kommer og han ønsker å gjøre på sin egen database, oppretter du en ny fil i den aktuelle menyen, velg en tom database. Her er det verdt å vurdere noen begrensninger. For eksempel, gjør skrivebordet databasen støtter elektroniske publikasjoner og web-databaser er ikke forenlig med noen tidligere funksjoner.

Oppretter en innledende tabell, kan du fortsette med innføringen av data. Merk at data kan bare angis i de tilstøtende kolonner og rader. Du må heller ikke legge tomme celler mellom dem i henhold til type hvordan det gjøres i Excel. I tillegg er den viktigste forutsetning at hver kolonne skal inneholde bare én type, det vil si, hvis den opprinnelige format innebærer bruk av dato og klokkeslett med beregninger basert på eksponenten kom inn i kolonnen vil ikke bli gjenkjent. Slik at det er mulig å planlegge bordet du trenger det er i dette perspektivet. For brukervennlighet kan du bruke den spesielle utformingen modus.

Nyansene av data import og knytte til andre kilder

På importere data er mulig i programmet er ikke spesielt begrenset. Den viktigste forutsetning er bare at de importerte data skal brytes ned av typen tabellen (i Excel-regneark eller Word). Hvis importen utføres, for eksempel i en tekst utførelse av "Note" kan skape en tilsvarende struktur ved hjelp av fanen nøkkel (Tab).

Du kan bruke Sharepoint-lister og koble data for enkel betjening. For å gjøre dette ved å bruke en spesiell kommando til den ytre fliken data, som ligger i gruppen av import og binding. Det tilbyr ferdige løsninger (Excel, Word, og så videre. D.). Når du velger vil bare angi plasseringen av den ønskede filen, hvor du vil lagre i den gjeldende databasen, og bekrefte valget.

konklusjon

Slike Access-program. Programmet er svært populær blant et bredt spekter av brukere, som utviklerne har prøvd så mye som mulig å kombinere i det muligheten for annen programvare av denne typen. Og det er det som gjorde programmet svært fleksibel å konfigurere og automatisere anvendelsen av de fleste funksjoner. Det gjenstår å legge til at Access - dette er et svært kraftig verktøy for databehandling, selv om det ble ansett bare den første informasjonen om programmet.