Access-form. Lag et skjema for dataregistrering

Access er en kraftig Windows-program, database management system (DBMS ). Dens formål - for å gi informasjon til brukeren i en bekvem form, automatisering operasjoner, som ofte gjentas. Programmet hjelper også på å hente og lagre data. Alt dette skjer Tilgang-form. Opprette former - enkel oppgave, designet for å hjelpe brukeren så mye som mulig.

I Access form som et utstillingsvindu, er det praktisk å kunne se og åpne de ønskede elementene. Siden form - er et objekt som lar brukerne legge til, redigere og vise data som er lagret i Access, spiller utseendet en viktig rolle.

Hvis databasen er Tilgangs klassiske programmer som brukes av flere brukere, en godt utformet skjema - nøkkelen data nøyaktighet og effektiviteten i arbeidet med dem.

Opprette skjemaer

Tilgang database gir brukeren en passende mekanisme for å arbeide med data. Denne spesielle Tilgang-form, noe som i betydelig lette innføring, data redigering, vise dem. De er en spesiell gjenstand i databasen, og har et stort arsenal av kontroller som det er automatisering av rapportering, lagret i databasetabeller. Dette er tekstfelt, avmerkingsbokser, radioknapper, rullegardinlister, og så videre.

Måter å lage skjemaer i Access er mange:

• lage skjemaer basert på eksisterende tabeller og spørringer;
• skaper tomme former;
• komma form;
• former med flere oppføringer;
• Tilgangs-underordnet former.

Lag et skjema ved hjelp av skjemaveiviseren, spesielt designer.

De er spesielt nyttige dersom, for eksempel, må dataregistrering utføres med spesielle former. For denne type form, dataregistrering feltet spesifikt gjøre det samme som på skjemaet.

Skjema basert på en eksisterende tabell

Opprette skjemaer i Tilgang basert på en eksisterende tabell er svært enkel. For å gjøre dette, se "Opprette en" trenger å klikke på knappen "Form". Den viktigste forutsetning i dette tilfellet er den innledende opprettelse av datatabeller, og deres valg i navigasjonsområdet. Skjemaet viser bare én post, samt data relatert tabell.

Hvis du vil vise flere poster i tabellform bør være i samme "Create" -knappen for å velge "noen elementer". Så vi vil være i stand til å vise i tekstskjemafelt, en rekke dataposter med alle tabellfelt.

På grunnlag av en eksisterende tabell opprettelse former i tilgang kan du også utvikle en delt form. Dette syn, som sammen med datarepresentasjon er en datavalg styrer i parallell i en tabellform. For å opprette en delt form, er det nødvendig i "Create" -knappen for å velge "Split Form".

Slike former vises enda en gang formatert med flere kontroller. Oftest disse elementer er de eneste linje tekstfelt, som vises i de lagrede dataverdiene i tabellen feltene. I stedet for pre-formatert, kan du gjøre de tomme former.

layout Vis

Klar til bruk oversettelsestabellen i skjemavisning. I denne modusen kan bare de faktiske dataene registreringer av databasetabeller endres, for å flytte mellom postene. Formatering i denne modusen er ikke tillatt, og etableringen av former for Microsoft Access krever formatering kontroller og selve skjemaet. Alt dette kan gjøres, hvis du bytter til Layout modus eller utformingsmodus.

Layout-modus er forskjellig fra design-modus færre muligheter for design av skjemaer. Men det er veldig praktisk for rask formatering, for å gjøre mindre endringer i kontrollene: vertikal eller horisontal justering av dem, legge til flere tekstfelt, endre form av stil og så videre. I Layout-modus, kan du ikke endre datautgang i kontrollene, mens design-modus gir en slik mulighet.

Innstilling skjemaet i utformingsvisning er mer kompleks og dyp. I tillegg er kun i utformingsmodus er tilgjengelig en rekke elementer av grafisk design, samt kontroller: rektangler, linjer, knapper, kombinasjonsbokser, radioknapper og mer. I denne modusen kan du endre datakilde for den redigerbare form. Videre kan denne modusen deaktiveres layout-modus.

Legge til en knapp til skjemaet

For eksempel må du legge til en knapp til skjemaet som det er nødt til å stenge. I utformingen modus er tilgjengelig for en hel layout av forskjellige styreelementer, blant disse er en knapp. Hvis du legger den til utformingen av skjemaet, vil databasen automatisk opprette en hovednøkkel, som vil vises til brukerboksen.

Vindu lage knapper tilbyr et utvalg av flere kategorier, som inneholder lister over handlinger. I dette tilfellet må du velge kategorien "Arbeide med skjemaet." Fra denne kategorien handlingslisten for å velge "Lukk form."

Følgende er nødvendig for å informere brukeren om at denne knappen er ansvarlig for lukking av formen. Du kan la teksten på knappen, og du kan fortelle det med ikonet (bildet).

Deretter ber veiviseren brukeren å gi et navn til knappen, så kan du klikke "Finish" - så gjør deg klar knappen på skjemaet, som vil tillate det å lukke.

Hvis du nå klikker på Opprett-knappen, blir du bedt om å lagre databasen opprettet i form av endringer, og deretter lukke den. I Design syn er dette en knapp vil ikke fungere. Det fungerer bare i modus for formuleringen.

Det er også nødvendig å si at skjemaene selv kan dannes ved hjelp av en spesiell veiviser. Under byggingen av master mold trenger bare defineres med sine innstillinger. Deretter oppretter et skjema enkelt formatere i sitt skjønn herre ved å bytte til oppsett-modus og i utformingsmodus.

delskjemaer

Delskjema - et element som komplement til den andre, det viktigste Tilgang-form. Opprette skjemaer innsending - er utviklingen av den hierarkiske strukturen av de to tabellene, reflekterer eksistensen av forholdet mellom former.

Forholdet mellom dem kan representere en annen type kommunikasjon er tilgjengelig mellom databasetabeller, "en-til-mange", "mange-til-mange". Ofte er disse forbindelser med tanke på snitt slektskap med tilstedeværelse av (base) form forelder og en datter (slave).

Hva er et underskjema

Opprette delskjemaer i Tilgang kan forklares med et eksempel: denne formen kan være en form for kjøperen beordrer nettbutikken.

Kundeinformasjon finnes i en enkelt tabell, og informasjon om sine bestillinger lagres i den andre i forbindelse med normalisering av database design. En kjøper møter flere bestillinger, så forholdet mellom kunden og bestillinger tabeller viser forholdet "en-til-mange". I dette tilfellet, formen som representerer data av kjøperen, vil bli mainstream. Den andre representerer hans ordre data vil bli lagt til kjernen og vil være underordnet.

Plassert i ett rom Utformingen av hoved- og underordnet former oppviser bare tilknyttede data. For eksempel, hvis tabellen er en unik kunde kjøperen, og i faget med ham ordre tabellen tre oppføringer relatert, så delskjema viser alle tre postene hans ordre.

skjemaet Wizard

Lag en hierarkisk struktur av skjemaer i Access, kan du på forskjellige måter. For eksempel, implementere scenario av å skape og hoved- og underordnede former, du kan ty til ved hjelp av skjemaet veiviseren.

Opprette et hoved skjema i Access, som inneholder underordnet, ved hjelp av veiviseren vil ikke bli lett. Han vil ikke bare skape skjemaene selv, men også for å binde dem med nødvendig holdning. Hvis den samme scenario etableringen delskjema foreslår å legge den til den eksisterende hoved, så kan du enten bruke veiviseren, eller bare dra og slippe en eksisterende tabell på hoved layout og gjøre det underordnet.

Lag et skjema for innsending

Lag delskjemaer er basert på to relaterte tabeller (Forfattere og bøker). Vi skal bruke skjemaene veiviseren. Det første trinnet vil åpne mesteren selv, er laginnsats som ligger i Access-databasen (opprettelse av skjemaer). I Access 2007, for eksempel, kan det bli funnet i nedtrekkslisten element "Andre former".

Wizard vinduet som åpnes ber deg velge tabellen som du trenger for å lage skjemaer og felt (utvalg ved å dobbeltklikke), som brukeren ønsker å se. Etter den første tabellen i samme vindu, må du velge en annen, som er forbundet med det første. Veiviseren oppdager forholdet, og hvis han ikke kan gjøre det, og deretter opprette en underordnet form den er rett og slett ikke i stand til. I dette tilfellet vil slave danne opprettet på grunnlag av bøker tabellen.

I neste trinn i veiviseren ber deg om å velge den form for data. Vi må velge de "delskjemaer" og trykk igjen på knappen "Next".

Det neste trinnet vil tillate oss å velge utseendet av etablerte former: tape eller tabell-basert layout. Jeg må si at båndet er rikere for Styles.

I det siste trinnet vi må tilpasse overskrifter, og klikk "Finish" - er fortsatt underordnet å få tilgang til skjemaet. Opprette skjemaer fullført.

Den opprettede struktur kan svitsjes i design eller utforming vis. Det må formatere den resulterende felt, eller legge til andre kontroller.

Opprette et Sentralbord skjema i Access

Tilstedeværelsen av et stort antall av tabellene i databasen, så vel som former forbundet med data i disse tabeller, kompliserer i stor grad den generelle skjema av databasen. For å lette bevegelse mellom baseformer, skaper den såkalte hovedskjemaet. Dette er et vanlig element, som kan redigeres etter eget skjønn i konstruktøren. Vi kan si at, skaper en hovedtavle form, har du gjennomført etableringen av databaseskjemaer i Access, som er dens skjermsparer eller hjemmesiden.

Bruk knappene plassert på det mye enklere å flytte mellom elementer, som hver knapp er tilknyttet en separat form. Klikk på knappen fører til databasen for å utføre overgangen til den aktuelle knappen tabellen.

Arbeide med

I Access, etablering av hovedtavlen skjemaet ved en spesiell kontroller. Dispatcher Sentralbord skjema er under arbeide med databaser. Hvis det er første gang, vil du ikke finne Sentralbord form og ber deg om å opprette en. Pop-up vindu veiviseren inneholder flere knapper som du kan velge "Change". Så du kan gå til oppsett kommunikasjon funksjonstastatur skjemaer og andre tilgjengelige baseformene.

For eksempel legge to knapper - "for en" og "Knapp 2" - på hovedskjemaet. Disse knappene Kontaktskjema Authors1 og bøker, som er underordnet. Ved å velge "Ny", vil vi åpne en dialogboks hvor vi angir ønsket navn på knappen og handlingen som vi trenger for å utføre ( "Åpne skjema for å endre"). I det tredje feltet skriver du inn skjemaet som vi ønsker å knytte til legge til knapper.

Lukke innstillingsvinduet, finner vi at vår Sentralbord skjema dukket opp i navigasjonsvinduet. Velge den i navigasjonsruten, åpne vinduet og se at den inneholder en enkel design stil, og to knapper. Ved å klikke på knappene vil føre til at databasen for å åpne skjemaet at knappen er knyttet til.

partisjonstabellene

I partisjonstabellen etter operasjonen kan bli funnet å legge til en ny tabell kalt Sentralbord elementer. Den lagrer alle innstillingene som å opprette et Sentralbord form. I vårt tilfelle er det bare én Sentralbord skjema med to knapper, så det er plassert bare tre oppføringer:

• registreringer av knappene som finnes på skjemaet,
• handlinger forbundet med dem,
• en oversikt over de mest Sentralbord form.

utformingsmodus

Laget Sentralbord skjema kan være komplisert ved å formatere det i utformingsvisning innhold. Bruke det på overflaten kan du legge til mange andre nyttige kontroller.

Hoved Sentralbord form har også muligheten til å knytte kontakter med andre lignende former. Dette er en nyttig funksjon for planlegging av overganger mellom formene i en meget stor database hvor det er plass for en rekke seksjoner og kategorier.