Datamaskin inventar i moderne bedrift

Hvorfor er alt dette nødvendig? Dagens virkelighet er at datamaskiner i dag - de samme verktøyene, som for eksempel en dreiebenk eller en traktor. Og akkurat som en hvilken som helst mekanisme, det krever ikke vedlikehold: oppdatere operativsystemer, utskifting av defekte eller utdaterte komponenter, programvare installasjon, inngåelse av kontrakter for kjøp av lisensnøkler for programvaren, og mer. Hvis tiden ikke ta disse tiltakene, kan det føre til alvorlige feil i hele systemet.

Tenk deg et nettverk av flere hundre datamaskiner. Ledelsen bestemmer seg for å kjøpe avgjørende for selskapets programvare. For en lisens til å bruke enorme mengder penger, men når kontrakten er signert og alle nøklene i hånden, plutselig fant ut at halvparten av bilene verdt et operativsystem som ikke oppfyller systemkravene har allerede kjøpt en lisens. I mellomtiden, mens systemadministratorer snarest installere OS, oppdatere dem til de riktige versjoner, etc., av lisensperioden har allerede passert, noe som betyr at en del av pengene som brukes, og også går i sanden, ikke bringe noen fordel. Hvis ledelsen av forhånds lå en rapport om installert programvare på eksterne PCer, inkludert operativsystemet, så han ville være i stand til raskt å vurdere muligheten for å innføre ny programvare, og før du kjøper den, føre til brukernes datamaskiner i samsvar med kravene.

Prosessen regnskaps maskiner være rask, fordi det krever høy presisjon i fastsettelse av de innsamlede dataene. Men takket være ny teknologi i programvaren markedet i dag kan finne mange løsninger for å betydelig forenkle prosessen.

Essensen av slik programvare er enkel: program for å redegjøre for datamaskiner installert på administratorens Maskinen skanner nettverket for å lage en liste over datamaskiner som tilhører henne, og deretter interrogates dem, samle informasjon i en enkelt lager database. Hele prosessen er helautomatisk. Systemadministrator intervensjon er nødvendig bare på den innledende fasen av innstillingen, for eksempel administrative rettigheter, om innsamling av informasjon skjer via WMI (Windows Management Instrumentation). Planlegg intervjuer datamaskiner kan konfigureres, slik at denne delen av omsorg er fjernet fra skuldrene til ledelse.

Hitch basert datamaskin kan oppstå hvis alle datamaskinene i organisasjonen, eller deler av dem ikke er integrert nettverk. Men dette problemet er løst: samle all inventar informasjon ved hjelp av agenter eller klienter som følger med programmet regnskaps datamaskiner. I dette tilfellet vil den systemansvarlige må bruke litt tid på installasjon og konfigurasjon på ekstern PC. Resten av arbeidet gjøres automatisk: klienter eller agenter kjøres når datamaskinen er slått på og umiddelbart begynne å samle den nødvendige informasjonen. Systemansvarlig så bare importere den til hovedmodul av programmet. Dermed går det et komplett bilde av alt som inngår i nettverket. Det kan analysere informasjonen, lage rapporter og regneark, etc. Til tross for den tilsynelatende tidkrevende å samle informasjon ved hjelp av denne metoden, er de fortsatt uendelig mye mindre enn kostnadene for manuell regnskapsføring PC. Så kan systemansvarlig bruke tiden sin på andre presserende problemer.

Uansett arbeidsfelt er ikke involvert i selskapet, dets datamaskin park - de samme eiendelene, som alt annet, er på sin balanse. Takket være betimelig integrasjon av datanettverk og kontinuerlig revisjon av kapitalforvaltningen er forenklet. Dette i sin tur gjør det mulig å optimalisere ikke bare på innholdsnettverket kostnader, men også i ledelse praksis det.