Eksempel mål turer for riktig håndtering

Det er kjent at et eksempel på mål forretningsreiser kan lett bli funnet i spesialiserte blader for regnskapsførere. Det synes ganske enkelt å bruke ferdiglagde opplevelse. Men hvis formålet med turen å formulere riktig, prisen for det kan ikke tas i betraktning i kostnadene for å redusere skattemessige overskudd av virksomheten. Derfor, for å rettferdiggjøre virksomhetens reisen 'ansatte skal være gjennomtenkt og nøye.

Hva å forberede dokumenter

Det er veldig praktisk når du arbeider i organiseringen av en ekspert som vet å ordne reise. Men i tider med massive kutt til mange små bedrifter har til å holde poster på sine egne og utgjør størstedelen av offisielle papirer.

Private entreprenører og arbeidere som ikke har fullført regnskaps-kurs, hvis det er nødvendig, er interessert i hvordan registrering av reiser.

Det er ingen hemmelighet at denne fremgangsmåten omfatter flere etapper.

1. leder av selskapet skal utstede en ordre om å reise på T9 form. Den inneholder:

• fullt navn ansatt;
• hans ansatte nummer,
• kontor;
• divisjon (avdeling, sektor, avdeling), som anvender den ansatte;
• mål og målsettinger for reise, vilkårene, finansieringskilder (vanligvis arbeidsgivers);
• destinasjon.

Etter ordre fra den vedlagte dokument - grunnlaget for en forretningsreise (memo eller invitasjon).

Inntil 2013 ble det også nødvendig å utarbeide en tjeneste jobb og reiser sertifikat. Nå er disse feltene er valgfrie. Regnskapsførere lønnskostnader redusert, men nye spørsmål: hva bekrefte tur på et kontor behov og hvordan du kan bevise at formålet med reisen er nådd?

I denne forbindelse, i mange organisasjoner, ansatte fortsette å gjennomføre reiser sertifikat. Det er en liten, men svært informativ dokument. Målet i reisedokumentene indikerer den samme som i den rekkefølgen.

2. Arbeidsgiver overtar billetter, bestille et hotellrom.

3. utsendt arbeidstaker tegn som kjent med bestillingen, mottar billetter og informasjon om bosted.

4. Beregn per diem. de gjør på lovgivning:

- 700 rubler. en dag - på avganger innenfor territoriet til den russiske føderasjonen.

- 2500 rubler. en dag - til utenriksstasjoner.

Arbeidsgiver kan på eget initiativ for å øke betalingen, men i dette tilfellet vil det være forpliktet til å betale personlig inntektsskatt i budsjettet, påløpt på beløp som overstiger de angitte verdiene.

5. Beregn den ansattes lønn for varigheten av oppholdet utenfor stedet for den viktigste tjenesten. Det er den gjennomsnittlige daglige lønn, multiplisert med antall dager forretningsreise. Hvis du bor på en forretningsreise faller delvis i helger eller ferier, lønn for denne dagen er beregnet på dobbel hastighet.

6. Ved retur fra en tur til den ansatte fyller ut et forskudd rapport om utgifter pådratt av skjemaet nummer 1 og AO-making grunnlagsdokumenter: billetter, en kupong for en hotellopphold, liggeunderlag, kvitteringer for betaling av drivstoff, hvis det er nødvendig.

7. For å oppsummere: Hvis målet er nådd tur? Arbeideren utarbeider en skriftlig rapport eller sende inn dokumenter som bekrefter oppfyllelse av plikt.

Hva om det oppgitte formålet med reisen ikke er oppnådd?

Er det mulig for en forretningsreise utgifter i dette tilfellet å ta hensyn til å redusere skattegrunnlaget? Dette problemet er fortsatt et spørsmål om uenighet blant regnskapsførere og representanter fra Federal Tax Service. Nyere hevder at kostnadene ved ineffektiv turen ikke vil bli akseptert for skatteregnskap.

Regnskapsførere og bedriftseiere i sin tur fremmet krav om anerkjennelse av det faktum at arbeidstakeren turen er produktiv i naturen, uavhengig av utfallet. Ofte er de i stand til å forsvare sitt synspunkt i retten.

Spesielt eksempel på en svært vanlig reise formål - "å signere en kontrakt med kunden." Det er en mulighet for at transaksjonen ikke vil finne sted. Skattemyndighetene vurdere, i dette tilfellet urimelig fordeling av kostnadene for en forretningsreise til kostnadene til fallende fortjeneste. Men lederne for bedrifter har gjentatte ganger vært i stand til å bevise at det i løpet av forhandlingene har etablert sterke forretningsrelasjoner med potensielle kunder, noe som kan føre til den konklusjon av kontrakten i fremtiden. Domstolen anerkjente retten til skattyter å godta reiseutgifter til skatteregnskap.

"Universal" ordlyden for serviceoppgaver

I dag, erfarne revisorer anbefaler at hvis det er noen tvil om at formålet med reisen er nådd, er det bedre å identifisere det for å alminnelig. Når du setter mål er lov til å bruke gratis formuleringer. Her er noen eksempler reise formål, ikke vennlighet personale dokumentert faktum av oppdraget:

"I. Ivanov, og å dirigere i N-sk til:

• løse produksjonsproblemer,
• snakker om mulig samarbeid,
• etablere forretningsforbindelser,
• markedsundersøkelser for muligheten for anskaffelse av varene. "

Utsendt arbeidstaker ikke er utført i den rekkefølgen angitt av jobben

Hvis et bestemt mål er satt, og det er ikke oppnådd, er det tillatt å kreve fra en ansatt i en forklarende merknad inneholder informasjon om:

• hvorfor den ikke klarte å betjene jobb,
• Hva er resultatet av turen,
• Hva var "tur" kostnadseffektivt for bedriften.

Hvis det er et brev fra den ansattes skattemyndigheter, som regel, erkjenner den legitime aksept av reiseutgifter for skatteregnskap.

Hvilke betingelser må være oppfylt i utnevnelsen av plikt?

Dessverre ikke oppført som eksempler på riktige prøven reiseformål i regelverket. Oppgavene som arbeidstaker må avgjøre i løpet av turen, definerer arbeidsgiver selv. Men i utarbeidelsen av rekkefølgen er det viktig å vurdere noen punkter:

1. Reisekostnader kan tas til skatteregnskap, produksjon ansatte må flytte til en annen by eller land bør være åpenbar. For eksempel, kostnadene forbundet med en tur til bedriftens feiring og prisutdeling, kan ikke inkluderes i kostnadene til nedgangen i fortjeneste.
2. Mål og oppdrag mål må være i samsvar med de offisielle plikter arbeidstaker.
3. Tid og ruten for "reise" ikke kan være i strid med hans grunn. For eksempel, dersom arbeidstakeren sendes på forretningsreise til å delta i utstillingen, er han forpliktet til å tjene i motsatt retning i løpet av dagen etter hendelsen.

Trip ledelsesmessige personell

De første personer av selskaper og deres varamedlemmer reise til andre byer og land, vanligvis for:

• gjennomføre forhandlinger med sentrale samarbeidspartnere,
• deltakelse i offisielle arrangementer,
• etablere kontakter med potensielle kunder.

Turlederen gjøres oftere enn ikke rekkefølgen av skjemaet T9, og bestillingen som inneholder uttrykket "synkende i g .______________ formålet ...". Tilgjengelig som i den rekkefølgen, må du angi fullt navn og tittel, reisemål, formål, og oppdragene.

Her er noen eksempler på kontoroppgaver at den første personen selskapet kan utnevne seg selv eller hans representanter:

• forhandlinger med "Kit";
• Demonstrasjon av produktprøver av "Standard";
• deltok i utstillingen "Electric Russland" i Moskva 27 september 2016 g.;
• gjennomføre presentasjoner for deltakerne på møtet "Kosmotehnika" 20 juli 2016 g.;
• deltok på seminaret "Hvordan overleve finanskrisen" 21 august 2016, gjennomførte opplæringssenter Ltd "Høring" i Moskva;
• Levere et foredrag for studenter og hovedfagsstudenter ved Moscow State University på temaet "State støtte fra innenlandske produsenter";
• utveksling av erfaringer med deltakerne på konferansen "Business er enkelt og morsomt", arrangeres fra 10 til 15 oktober 2016.;
• faglig utvikling;
• kjent med nye teknologier.

Tur regissør og hans varamedlemmer kan også være knyttet til kvalitetssikring av arbeidet av grenene. Her er noen eksempler:

• oppsummerer de finansielle og økonomiske aktiviteter i datterselskapet LLC "firmaet 'for første halvdel av 2016.;
• delta i revisjon av økonomiske og handel grenen av OOO "Selskapet" i H-skjelett;
• en analyse av kvalitet og sertifisering av ekstra kontor personell nummer 0233 i byen A-sk 02-10 2016 september

Om nødvendig, kan formålet med turen deles opp i flere smalere oppgaver. De vanligvis ikke er spesifisert i orden, men gjenspeiles i interne dokumenter i selskapet.

For eksempel kan målet "forhandlinger med" Perspective "om mulig samarbeid" utsettes for følgende oppgaver:

1. Oppdag og personlig møte med den generelle direktør LLC "Perspektiv": en demonstrasjon av reklamemateriell, vareprøver, for å diskutere vilkårene for levering.

Planlagt resultat:

• etablere kontakt med hodet av "perspektiv"
• bringe til det informasjon om konkurransefortrinn for produksjon av LLC "Our Company" og fordelene av samarbeid,
• å bli enige om en kontrakt for levering av den første forsendelsen.

2. Deltakelse i møte med innkjøpsavdelingen av "Enterprise" kontraktsforhandlinger.

Planlagt resultat:

• For å få rett til å levere varer på grunnlag av 100% forskuddsbetaling, Ltd under forutsetning av "Perspective" engrospriser på ikke mer enn 20% av den som er angitt i prislisten (utførelsen 1) pris;
• En avtale om levering av varer i mengden av ett tonn råstoff per måned, uten rabatter, med betaling av avdrag for en periode på ikke mer enn tre uker (Alternativ 2).

Ved retur fra en tur direktør oppsummerer om formålet med reisen er nådd.

Forretningsreisesalgssjefer

Hvordan lage en forretningsreise arbeidstaker ansvarlig for kundeservice og salg? vanligvis satt klare mål uttrykt i kvantitative termer før selgerne. På hvor effektivt den ansatte utfører forretningsplan er avhengig av sin inntjening og karrieremuligheter.

Dersom den ansvarlige for å jobbe med klienter, kan du ikke utføre den viktigste oppgaven av en forretningsreise (et salg), fortsatt ønsker arbeidsgiver å få maksimal informasjon om potensielle kunder, prospekter for samarbeid med dem, samt årsakene til som ikke er i stand til å gjøre en avtale.

I tillegg leder av selskapet, med sikte på å utvide kundebasen, er det viktig å forstå noen av de konkurrerende bedriftene samarbeid potensielle kunden og de vilkår som kontrakter er inngått.

Så når en salgssjef går på en forretningsreise, foran ham satt en multilevel mål inkluderer en oppgave om ikke bare forhandlinger med kunden, men også for å samle markedsinformasjon.

Viktigste tjenesten jobb kan være som følger:

• forhandle og etablere første kontakt med "fremtidige kunder";
• inngå en kontrakt for levering av materialer til selskapet av "Kunden";
• utvidelse av kundebase, markedsundersøkelser, H-ska;
• deltok i utstillingen "Building i dag," 1 august 2016 g.;
• erfaringsutveksling med salgssjefer i den vestlige delen av selskapet; delta i en bedrifts konferanse "handler";
• opplæring av nyansatte i salgsavdelingen i den vestlige grenen;
• organiseringen og gjennomføringen av seminaret "Den vellykkede operasjonen."

"Kontrakten om levering av varer" - de mest populære mål forretningsreiser, med ansvar for å arbeide med kunder. Det kan utleveres i oppgavene:

• møte med representant for innkjøpsavdelingen av "fremtidige kunder", identifisering og analyse av behov;
• et besøk til selskapet og konkurrenter av "Contender 1" og JSC "Contender 2" som en "mystery shopper": å skaffe prislister, samle informasjon om forholdene i samarbeid med kunden, rapportering til markedsføring, identifisere styrkene i "Contender 1" og JSC "kandidat 2";
• forhandlinger med Head of Anskaffelse av "fremtidige kunder", utstillingsvindu vareprøver, forhandling av kontraktsvilkår;
• møte med ekspedisjonssjef OOO "fremtidige kunder", signeringen av kontrakten.

Ved retur fra en tur til salgssjefen er pålagt å sende inn en rapport om gjennomføringen av hver oppgave, og de oppnådde resultatene. Vedlagt er protokoll fra forhandlingene, en analyse av de potensielle kundenes behov, materialer for markedsføring forskning, kopier av kommersielle tilbud, den signerte kontrakten (hvis noen).

På samme måte kan det formuleres for formålet med reisen Sjef klient avdeling eller direktør for salgsavdelingen.

og disse oppgavene kan tildeles ledelsen:

• drive in-house revisjon om gjennomføringen av transaksjonene,
• tilsyn av avdelingskontoret,
• delta i møtet i komiteen for å forbedre kvaliteten på kundeservice,
• gi salgsrapport foran styremedlemmene på årsmøtet.

Turer til å kjøpe materialer

Styremedlemmer i bedrifter, samt ansatte i avdelinger engasjert i innkjøp, ofte går på forretningsreiser til å kjøpe varer for behovene til bedriften.

I dette tilfellet kan du angi hvilken som helst forekomst av følgende mål turer i rekkefølge:

• forhandlinger med "mulig leverandør 1» og «Mulig leverandør 2" , diskusjonen om vilkårene for samarbeid;
• etablering av forretningsforbindelser med "Plant", studiet av produksjonsprosessen og produktprøver;
• kontrakter for kjøp av råvarer og komponenter med "Material" og JSC "Details";
• harmonisering av vilkårene i kontrakten med leverandøren av "Producer".

Tur av arbeidere sysselsatt i industrien

"Travel" har ofte ingeniører Montering og installasjon av utstyr, utbyggere. For disse eksperter enhver relevant oppgave oppgave eksempel på det ovenfor:

• installasjon og innledende testingen av produksjonsutstyr "Linje 1" i selskapets verksteder av "Kunden"
• installasjon, igangkjøring og oppstart utstyr, "Pipeline 100"
• garantiservice maskin "A-2"
• vedlikeholdsarbeid på produksjonslinjen av "Kunden"
• uventede reparasjoner, reparasjon av maskin sammenbrudd,
• forebygging utstyr.

Business Travel drivere

"Ansatte styring" ofte må reise til andre byer, med sikte på transport av varer, dokumenter, levering spesialister til jobber.

Forretningsreiser i denne kategorien er vanligvis forbundet med utførelsen av slike oppgaver:

• levering av kommersiell direktør i "Standard" til poenget med å forhandle med "Client"
• mottak av materialer i lageret leverandør, levering last territorium Ltd "Vårt firma"
• bil reparasjon, kjøp av reservedeler,
• Diagnostisering av bilen i en sertifisert servicestasjon.

konklusjon

Nå vet du, på hvilke punkter det er viktig å ta hensyn, prosessering ansatt tur. I denne artikkelen finner du et eksempel på reise formål, egnet personlig i ditt tilfelle.