Hvordan bør gi Kontor Kontor

Helt feil kommer de ledere som tror at kontoret: penner, blyanter, kontorpapir - alt det koster ikke så dyrt å tildele et eget budsjett for kontor. Faktisk er alt mye mer komplisert enn det virker. Det er derfor sterkt anbefalt å behandle kjøp av slike "småting" med all seriøsitet. For eksempel vil laser kassetter for nesten alle skriver ikke koste veldig mye og billig.

strong> Antallet blyanter for kontor innbygger
Antall innkjøpte kontorrekvisita avhenger av antall personer som de vil nyte. Ja, det er også viktig at det er den planlagte rate. For eksempel, hvis du representerer et selskap som tilbyr tjenester i utskrift, skanning, etc., så refill patroner vil være mye mer enn for eksempel i et typisk kontormiljø. Men først la oss vurdere situasjonen, beregnet fortsatt på den gjennomsnittlige statistikken.

Hver ansatt er nødvendig for å gi Office - en kulepenn, selv om 99% av tiden han bruker på datamaskinen, og nesten aldri gjør notater vanlig geistlige penn. Videre, for å sikre dette viktig detalj for analyse som bruker dem så ofte som mulig - du vet bedre, som bør umiddelbart bevilge 5 eller 10 penner på en gang.

Blyant er ikke en nødvendighet, emnet for det første betydning. Derfor, hvis en person ikke bruker den i arbeidet, deretter "akkurat sånn, for fremtiden", kan du ikke kjøpe.

Dersom en ansatt er konstant (minst en gang om dagen) bruker slag eller mappe, kjøpe eiendom, som ingen ville bruke ikke for ham. Hvis firmaet bruker sjelden kontor av denne typen, vil det være nok en hullemaskin og bindemiddel (og skoborasshivatelya) er basert på en gruppe på 10-20 personer.

Bortsett er problemet med bruk av kontorpapir. Uansett hvor hardt du prøver, men det forsvinner i et urovekkende tempo. Derfor, for å i det minste minimal kontroll sitt forbruk, kan du gå på to måter. Den første - er å gi hver ansatt en bestemt mengde papir og be hver prøvde for en måned til å bruke så mye som han har. Eller gi ut for hver undersøkelse et bestemt antall sider og ingen mer - over, deretter re-buy på egen regning. Den eneste og svært viktig - ikke overdriv og virkelig markere det nødvendige antall ark.