Faksimile - hva er det? Sel. Faksimile - juridisk kraft

Mange selskaper er allerede bruker faks. Men ofte revisor rett og slett ikke aner hva de skal gjøre med dokumentet, som ble signert med hans hjelp. Har faksimile underskrift av rettsvirkning i det hele tatt? La oss ta en nærmere titt på alle disse spørsmålene og mer.

Vi forstår terminologien

Det bør bemerkes at det udefinerte begrepet "faksimile" i lovverket. Loven inneholder en referanse til det, men betegnelsen gitt ordet en eller annen grunn fortsatt ikke har fått. Ifølge enkelte rapporter, i nær fremtid, begrepet fortsatt motta sin binding i lov. I mellomtiden, for å bestemme dens verdi, må du adresse, for eksempel en ordbok av utenlandske vilkår. Så, faks - hva er det? Ifølge tolkning, er dette en nøyaktig gjengivelse av dokumentet, et manuskript signatur ved utskrift og fotografering.

Med hensyn til den håndskrevne signaturen, til rekkefølgen av sin faks brukes begå sivil transaksjoner beskrevet i kunst. 160 av Civil Code. Ifølge denne normen, bruke faksimile signaturer bare i tilfeller fastsatt ved lov, etter avtale mellom partene eller om dette er tilgjengelig i andre normative handlinger.

Andre rettsakter

Blant annet regelverk som regulerer bruk av faks, kan du velge rekkefølgen Ministry of Interior nummer 130. Dette dokumentet er godkjent instruksjon, som tillater bruk av faksimile signaturer av lederne og deres vararepresentanter. Men ifølge disse instruksjonene på en slik måte kan abonnere på bare de dokumenter, som ikke innebærer ansvar. Omtale av faksimiler eksisterer i postbehandling instruksjoner til frøken. I dette dokumentet, dessverre, er det heller ingen omtale av en faksimile - hva det er og når den er brukt. Men det er en situasjon der det fremgår at bruken faksimile signatur stempel av hodet kan være en velkommen, hilsen bokstaver, samt andre dokumenter i saker hvor teksten skal sendes til mer enn 4 adresser. Imidlertid er dette stempelet forbudt å bruke for foreskrivende bokstaver.

Bruken av en faksimile av et kontraktsforhold

Påfør en kopi av signaturen og kan være basert på enighet mellom partene. Men mange entreprenører er redd for å bruke faksimile. Den rettskraft om hans vilje i ett tilfelle bare: deltakerne i transaksjonen kan spesifisere i kontrakten at det i fremtiden kan de bruke en faksimile. Men kontrakten med hjelp av det, kan de ikke signere på dette understreke økonomiske, juridiske og skattemyndigheter.

Det er selve avtalen skal underskrives bare med sin egen, men i fremtiden, dersom partene vil indikere dette i kontrakten, kan de bruke og faksimiler. På kontrakten ikke kan bruke et stempel, blir det bekreftet av voldgiftsprosedyrekode. Dette normgivende lov sier at som bevis i retten for voldgift kan vurderes dokumenter signert av faksimile, men med den forutsetning at partene er enige om å bruke det i avtalen.

Den praktiske siden

Mange vet at noen ganger er det situasjoner hvor det ikke er på stedet regissør og hans signatur er nødvendig minutt. I dette tilfellet, kan bruk av en faksimile kopi av hans autograf virkelig hjelpe (men, igjen, kan ikke så registrer finansielle dokumenter). For betydelige besparelser, mange bedrifter tenker om en slik tjeneste, som produksjon av faksimile. Eksperter anbefaler å gjøre det til den automatiske enkelt å skrive ut innhentet skarp fokus. For å bestille en reproduksjon av signaturen din, trenger du bare å sette på et ark vakker autograf. Alle ytterligere tiltak vil gjøre en selskapets ansatte er engasjert i produksjonen for bare et par timer. Disse klisjeer er vanligvis laget på samme sted hvor sel og stempler.

kontroversielle stillinger

Mange skatt og finansmyndigheter opprettholdt samme posisjon: Bruk faksimile på betalingsbilag, for å signere en fullmakt, samt for godkjenning av andre finansielle instrumenter er ikke tillatt. Med hjelp av en klisjé-signaturer ikke kan også signeres av noen traktat. Samtidig har disse tilfellene ikke spesifisere listen over dokumenter som kan ha økonomiske konsekvenser.

I rettspraksis om utskrift faksimile tilstander på to måter. Det er en kontroversiell sak om bruk av en kopi av en autograf. På den ene siden er de voldgift domstolene lov til å bruke en faksimile etter signering av avtalen med sin egen, det vil si, det betyr faktisk at fakturaene på denne måten kan signeres. Men finansinstitusjoner krever at fraktbrevet er undertegnet av bare personlig.

For bruk av klisjeer signaturen til skattemyndighetene og Finansdepartementets tjenestemenn, har domstolene kommet til samme konklusjon: slike personer kan ikke sette på dokumenter faksimile.

Som vi allerede har påpekt, innen privatrettslige forhold (om ikke å ta hensyn til presedens på fraktbrev), er alt klart: bruk av faksimile dokumenter på etter inngåelsen av avtalen er tillatt. Men over at utføre noen dokumenter til ansatte skatt forbudt, er fortsatt mye uenighet.

FRA DOMMERNE

Domstolene understreker også at noen standarder som gjør det mulig å sette en faksimile autograf både skattytere og skattemyndigheter tjenestemenn, ikke eksisterer i dag. På denne bakgrunn domstolene forbyr også bruk av faksimile for fakturaer. Samtidig, noen fortsatt holder den oppfatning at skattefradraget for merverdiavgift, som anvendes i form av fakturaer, kan du fortsatt melde via faks.

Som praksis viser, mange domstoler i sine beslutninger tyder på at bruk av faksimile signatur er helt akseptabelt. Til tross for godkjenning av den skatten som på fakturaen bruk av kopier av signaturer av ledere og styremedlemmer utgjør et brudd på skattelovgivningen, mange tjenere Themis har en annen mening. De mener at en regelrett forbud mot bruk av faksimile på fakturaer i skatte-koden ikke inneholder.

Dommen i Høyesterett

Høyesterett voldgiftsdomstolen endelig avgjort tvisten om faksimile. Juridisk gyldighet av fakturaer signert ved hjelp av en klisjé-print, har blitt anerkjent av denne retten. Dermed har Høyesterett voldgiftsdomstolen funnet at dersom partene tidligere i kontrakten eller tilleggsavtalen enige om å bruke faks, deretter på en slik måte designet faktura vil bli betraktet som et gyldig dokument og brudd på dette.

Imidlertid har denne retten uttrykte sin klare posisjon på bruk av faksimile og ved innlevering selvangivelse. Retten anser at registreringen av erklæringen ved hjelp av en faksimile kan føre til tilfeller av innlevering av falske data. Informasjon kan også bli matet feil personer i dette tilfellet. Men som klisjeen brukes i skatte organer aktivitet, holdt Høyesterett at skatteinspeksjons ansatte ikke kan bruke den. Det vil si at skattemyndighetene gjør deg selv en prøve faksimile generelt meningsløst, siden det ikke vil bli gjenkjent. Og i kjernevirksomheten ansatte bokettersyn kan heller ikke bruke kopien av hans autograf. Derfor kan alle dokumenter som vil bli signert på denne måten ikke bli anerkjent som rettsgyldig.

Der du ikke kan bruke faksimile?

Til tross for at loven har ennå ikke sagt noe om utpeking av begrepet "faksimile", er det faktisk mulig å finne ut ved hjelp av en ordbok. Vi definerer også de grunnleggende reglene for bruken. Nå la oss se på noen økonomiske papirer (i tillegg til fakturaene), hvor du skal sette den klisjeen signatur lov forbyr:

- kontanter en sjekk;

- betalingsoppdrag i utenlandsk valuta,

- veksel;

- oppgjør dokumenter på betalinger i nasjonal valuta.

Hvor du kan sette en faksimile?

Noen regler finnes også en direkte lisens til å bruke kopier av underskrift av hodet og revisor. Så, faksimiler lov til å bruke når du signerer sjekker ment for utbetaling av pensjoner. Bruk faks kopi kan være, og når du gjør en avtale om utøvelse av bestemt virksomhet under kontraktene. Denne bestemmelsen, selvfølgelig, gjelder bare for disse avtalene, der bruk av en faksimile av den opprinnelig planlagte.

Rollen som en faksimile fra stillingen som loven

Som du vet, er rekkefølgen av bruk av faksimile ganske vanskelig, og har mange nyanser. For eksempel, sel og stempler som brukes i utformingen av avtaler, og som regel er obligatorisk forutsetning for mange finansielle instrumenter. Kan ikke sies om klisjeer signatur regnskapsfører eller manager - siden denne prøven signatur kan godt gripe svindlere og gjøre en masse svindel. For å beskytte tjenestemenn fra slike problemer, loven strengt regulerer bruk faksimiler. Hva er det og hvordan du kan bruke en klisjé, er vi fullt ut forklart i denne artikkelen. Kanskje i fremtiden vil hver gren utstede hans instruksjoner om bruk av en kopi av en signatur.

noen tips

Hvis du fortsatt bruker en faksimile signatur, jo bedre deres lokale rekkefølgen av virksomheten for å spesifikt bestemme rekkefølgen av sin søknad. Også angi hvem som kan få tilgang til det mens du er borte. Hvis du signerer en kontrakt, spesifisere på forhånd med entreprenøren mulighet til å bruke en faksimile etter inngåelsen av kontrakten. Fordi ellers alle andre dokument kan bli erklært ugyldig. Kan bare lagre fullstendig gjennomføring av avtalen. Vi håper også at tjenestemenn vil registrere snart nærmere årsakene til bruk av faksimile, fordi den eneste måten du kan unngå mange uenigheter og misforståelser. I mellomtiden kan du trygt sette din autograf på en kopi av alle dokumenter som ikke er relatert til økonomiske problemer, og om disse verdipapirene der bruk av klisjeer signatur er akseptabelt i henhold til bestemmelsene i hovedavtalen.