Hvordan gjøre innholdet i "the Word 2007". Mulighet for automatisk innhold

De som har å jobbe med bulk tekstfiler, ofte er det et spørsmål om hvordan å gjøre innholdet i "Word 2007". Tegning innhold for hånd er svært tidkrevende, i tillegg, ved den minste endring av format, størrelse eller sammensetning av tekst sidetall i dette innholdet må du re-kalibrere. I mellomtiden gjør, automatisk dette er veldig enkel.

Mulighet for automatisk innhold

Automatisk innhold i "Word 2007" er en liste over overskrifter og underoverskrifter. Denne listen er forskjellig fra den vanlige følgende egenskaper og funksjoner:

• Listen er utarbeidet program, er sidetallene automatisk.
• Hver linje i listen - det er en kobling som lar deg raskt gå videre til den aktuelle delen av dokumentet. Ved å klikke musen på den i overskriften mens trykke Ctrl knappen kommer til den aktuelle delen.
• Listen kan svare på endringer i dokumentet. Hvis hodet, som opprinnelig startet med 56 sider, har flyttet til side 57, er det tilstrekkelig å oppdatere innholdet til sidetallet har endret seg (musen over innholdsområdet - høyreklikk - "Update Index"). Det samme gjelder for navn, antall og rekkefølge av seksjoner, kapitler og avsnitt.

Merking overskrifter og underoverskrifter

Før du gjør innholdet i "Word 2007", er det nødvendig å forberede teksten er merket med overskrifter og underoverskrifter. Merkede en viss type eller grad av fragmenter av teksten kan leses av programmet som innholdet av elementene.

Velg tittelen, gå til "Home" i menyen, finn en gruppe av "stil". Velg stil "Overskrift 1". Merking gjort. Tilsvarende markere alle navnene på andre deler eller kapitler. Hvis innholdet er ment to nivåer (og kart overskrifter og undertitler) eller mer, vekselvis å velge og markere hvert undertittel svarende til stiler ( "Title 2", "title 3" og t. D.).

En alternativ metode for merking - bruk av instrumentet "rammeverk Levels" ( "linker" - "Innhold" - "legge Tekst" - velge nivå). Vanligvis er det brukt til ulike formål, og den første og andre alternativ, og den valgte nesten ingen effekt på den måten å sette inn innhold i "Ordet".

Ved merking navnene på hodene deres formateringsendringer i henhold til standardinnstillingene. Disse innstillingene kan endres, men det er enda enklere - å reformatere allerede merket header, og deretter bruke "Format Painter" -verktøyet ( "Main" band "utklippstavlen"), endre utseendet på alle de andre overskrifter. Forresten, markere overskrifter, også kan du bruke dette verktøyet: det er nok til å merke og formatere en tittel, og alle de andre merke på en prøve.

Ytterligere fordeler ved den automatiske innholdet

Etter merking dokumentet vil være mulig å holde styr på sin struktur med alternativet "Scheme dokument". Det gjør at ikke bare en klar forståelse av sammensetningen av teksten, men også veldig fort for ham å flytte.

Gå til kategorien "View" i den andre gruppen, "Vise eller skjule" finner dette alternativet og merk. Til venstre for dokumentet vil ha en ekstra område der titlene på alle nivåer vil bli reflektert. Ved å klikke på overskriften for markøren vil flytte til den aktuelle delen av dokumentet. Dette er en svært nyttig funksjon som er vanskelig å overvurdere når du arbeider med store tekster kompleks struktur. Den samme funksjonen vil bidra til å eliminere utilsiktet eller feil merking.

Eliminering av utilsiktet eller feilaktig markerings

Det er viktig å sørge for at dokumentet inneholder ingen andre merket overskrifter (dette kan være tilfelle dersom teksten er gjort ved å sette inn eller det ble opprettet fra flere dokumenter, samt et resultat av "vilkårlighet" av programmet, som dessverre ofte er tilfellet). Sjekk teksten for overskrifter merket bedre før du gjør innholdet i "Word 2007".

Den enkleste måten å identifisere eksisterende i teksten merket med titler - er å bruke alternativet "Scheme dokument". Hvis åpningen av dette feltet ikke vises noen tittel, da teksten ikke inneholder dem. Hvis de har, og ikke svarer til selve strukturen av arbeidet, må merkingen fjernes ved å endre stilen på merket fragment på "Normal", eller ved å søke den funksjonen "Format Painter", modellert på teksten i en normal ledd.

Opprett innhold

Så, hvordan å gjøre innholdet i "Word 2007"? Prosessen består av to trinn - utarbeidelse av teksten og direkte opprette en automatisk liste over sidetall.

Plasser markøren på det stedet der vi må begynne innholdet. I fanen "Lenker" i "Innhold" gruppe finne funksjonen "Innhold". Etter å ha trykket på denne knappen, vil du se en meny, er det nødvendig å klikke på kategorien, som også kalles "Innhold" og forårsaker samme navn dialogboksen. Det er lett å forstå alternativer: å bruke dem er styrt av type og funksjonalitet for fremtidig innhold (tilstedeværelse / fravær av sidetall, deres plassering på høyre side, eller ved siden av teksten, antall nivåer, type aggregat, etc ...).

knapp Alternativer til gjør det mulig å undersøke muligheten for å skape en innholdsfortegnelse basert på den valgte metode for merking. Hvis navnet er preget av en stil, da dette alternativet må være krysset av ( "Bygg en innholdsfortegnelse, ved hjelp av stiler"), hvis brukt i konstruksjonen av nivåene, bør flåtten stå foran valget "Bygg en innholdsfortegnelse ved hjelp av disposisjonsnivåer." Standard er vanligvis merket begge alternativene.

formatering innhold

Tekstinnhold er formatert på samme måte som vanlig, bortsett fra at når du endrer formatet på header (innholdet av linjen) programmet er sannsynlig å produsere identiske endringer i alle de andre titlene på samme nivå. På den ene siden er det veldig praktisk, på den annen side, noen ganger dette ikke er nødvendig. I dette tilfellet, bare trykk Ctrl og Z tastene, og de totale endringene vil bli eliminert og en enkel endring vil forbli.

Ofte oppstår spørsmålet om hvordan man skal justere innholdet av "Ordet". For å gjøre dette, er det best å bruke glidere på linjen. Plasser markøren på nivået av innholdet du ønsker å endre, og flytte glidere, og med dem teksten som kreves av registreringsdokumentet. Hvis du ønsker å endre alt innholdet, velger hele området med bryterne for å justere innrettingen.