Slik skriver du ut PDF, unngå fallgruvene

Før vi vurdere hvordan du skriver ut PDF, la oss finne ut hva slags format, hvordan det skiller seg fra andre typer dokumenter, og hvorfor det er stadig mer og mer populært i disse dager.

Bokstavelig talt "PDF" står for "Portable Document Format dokumentet" (Portable Document Format). Program, som er basert på denne typen filer er Adobe Acrobat (Adobe Acrobat). Hvis vi forkaste alle de tekniske detaljene, kan det konkluderes med at dokumentet i PDF-format er den beste (og kanskje eneste) type, egnet for utskrift av dokumenter i den form de ble opprettet, uten formatering forvrengninger som vanligvis forekommer når du viser dokumenter i Word på datamaskinen. Vanligvis PDF-filer som brukes til å optimalisere utskrift av dokumenter med bilder og kompleks formatering som PDF innebærer ikke redigere et eksisterende dokument og fryser komplekse dokumentet i den opprinnelige visuell form. I prinsippet denne redigeringen er fortsatt mulig, men bare ved hjelp av en spesiell profesjonelle versjonen av Acrobat. Generelt er PDF-format en garanti for at dokumentet skal skrives ut nøyaktig i form som opprinnelig ble opprettet.

For å skrive ut PDF-fil, må du trykke på elementære standard for alle programmer tastekombinasjonen Ctrl + P (Kommando + P på Mac) eller Fil / Skriv ut og velg deretter skriveren og skrive ut hele dokumentet eller spesifikke ønskede sider. Alt ser ut til å være enkelt. Imidlertid kan det være spørsmål og finesser. Først av alt, noen ganger dokumentet på skjermen ser rett, men når den er trykt i stedet for enkelte tegn avledet tegn. Dette kan oppstå på grunn av feil installasjon av driveren eller på grunn av mangel på datamaskinen som du skriver, skriftene som finnes i dokumentet. For å løse dette problemet, kan du dra nytte av ekstra funksjoner i Acrobat. Etter å ha trykket Fail / trykk må du gå til Advanced element i nedre venstre hjørne av skrive og kryss kryss Skriv ut som bilde i øvre høyre hjørne. I dette tilfellet, vil datamaskinen godta dokumentet som et bilde (navnet tilsier funksjon), og ingen problemer med visualisering og utskrift vil ikke forekomme.

Dette alternativet er også nyttig for manglende overholdelse av fargeløsninger trykt dokument bilde på skjermen. Når du velger Skriv ut som bilde Dette problemet er ofte løst også.

Noen filer er beskyttet fra utskrift, tilsynelatende i den hensikt opphavsrettslig vern og opphavsrett. Hvordan du skriver ut en PDF-fil i denne situasjonen?

Det er flere alternativer. Først av alt, kan du bruke den utmerkede program for anerkjennelse ABBYY Finereader 7.0 (eller tidligere versjoner av det), som lar deg konvertere en fil fra Acrobate i Word-dokument format, slik at tillegg av redigering. Konvertering tar noen minutter, men det er en universell verktøy for å løse mange problemer forårsaket av treghet og PDF-format egenrådighet.

Hvordan du skriver ut en PDF-fil i tilfelle av en flersidig fil, dersom de ovennevnte metoder, uavhengig av hvilken grunn, er ikke egnet.

For mindre filer i noen få sider, kan du bruke alternativet "Print Screen", ved å åpne problemet fil på full skjerm, og du trykker på denne knappen, som er plassert i øvre høyre hjørne på tastaturet. Deretter må du kopiere bildet skjermen i Photoshop eller et annet bildebehandlingsprogram og lagre den nødvendige del av det resulterende bildet som en egen fil. For flersidige dokumenter, kan det ta litt lenger tid, men problemet vil bli løst.

Du kan også prøve å åpne den opprørske bildet i Photoshop siden ved å lagre den som en jpg-fil, og deretter i Word til å lage et dokument med flere sider med innebygde bilder og minimere størrelsen på feltene for optimal bruk av plass på siden.

Svar på spørsmål om hvordan du skriver ut PDF-filer - vekt. Hver av disse effektivt og lov til å bruke, det er bare det, hvilke av følgende alternativer for å passe hver situasjon.