VLOOKUP. Bruke VLOOKUP. Excel - CDF

Søknaden programmet Excel er populær på grunn av sin pris og enkelhet, fordi det ikke krever noen spesielle kunnskaper og ferdigheter. Tabell riss av oppfatningen av informasjon til en bruker, og et bredt utvalg av verktøy, blant annet "Master-funksjon" lar enhver manipulering av og beregninger med de angitte data.

En av de velkjente Excel formler er en vertikal visning. Bruke VLOOKUP ved første øyekast virker ganske komplisert, men det er bare begynnelsen.

Hvordan Excel FINN.RAD

Når du arbeider med CDF formel bør ta hensyn til at det vil søke etter ønskede verdier bare i kolonner i stedet for rader. Hvis du vil bruke funksjonen krever et minimum antall kolonner - to, maksimalt tilgjengelig.

CDF funksjon søker et på forhånd bestemt kriterium som kan være av et hvilket som helst format (tekst, tall, penger, dato og tid, t. D) I tabellen. I tilfelle av opptaket den som utgang et funn (innsatser) verdien opp i samme rad, men med tittelen av kolonnen, dvs. tilsvarende et gitt kriterium. Hvis verdien ikke er funnet, og deretter en feil utstedes # N / A (i den engelske versjonen # N / A).

behovet for å bruke

VLOOKUP kommer til unnsetning operatøren, når du vil raskt finne og bruke i videre beregninger, analyse eller prediksjon av en viss verdi større bord. Det viktigste når du bruker denne formelen - sørg for at den spesifiserte omfanget av Søket er blitt valgt. Den bør inneholde alle postene, det vil si fra den første til den siste.

Den mest hyppige bruk av CDF (Excel-funksjon) - sammenligningen og tilsetning av dataene i de to bord, ved hjelp av bestemte kriterier. Videre kan søkeområdet være stor og inneholder tusenvis av felt, plassert på forskjellige ark eller bøker.

Viser funksjonen av CDF, hvordan den skal brukes, hvordan man utfører beregninger, som et eksempel i figuren ovenfor. Her ser vi på tabellen selges størrelser avhengig av regionen og manager. Søk kriterium er den spesifikke manager (hans fulle navn), og ønsket verdi er summen av salget.

Som et resultat av CDF-funksjonen (VLOOKUP), en ny tabell som spesifikt ønsket leder raskt matchet hans totale salget.

Fylling algoritmefonnelen

Ligger formel CDF i "Function Wizard" og "Referanser og Arrays". Dialog alternativet er som følger:

i formelen for de argumenter blir skrevet inn i en kø:

• Den ønskede verdi - som er å finne en funksjon, og varianter som er verdiene av cellen, adressen, navnet gitt til den av operatøren. I vårt tilfelle - det er navnet og navnet på lederen.
• Tabell - en rekke rader og kolonner, karakterisert ved at kriteriet er søkt.
• Kolonne nummer - dens serienummer, som er summen av salg, som er et resultat av formelen.
• Intervall utsikt. Han har en verdi på enten usann eller sann. Og falske avkastning bare en eksakt match, TRUE - kan søke omtrentlige verdier.

Eksempel på funksjonen

VLOOKUP eksempel bruk kan være som følger: når håndtere handel bedrift i Excel-regneark i kolonne A skrevet navnet på produktet, og i kolonne B - tilsvarende pris. For utarbeidelse av forslag i kolonne C må du finne kostnaden for et bestemt produkt som du vil vise i kolonne D.

Formelen skrevet i D, vil se ut som dette: = FINN.RAD (C1, A1: B5, 2, 0), dvs. = FINN.RAD (oppslagsverdien, tabell dataområde, serienummeret på kolonnen; 0). Som et fjerde argument kan brukes i stedet for 0 er falsk.

For å fylle denne formelen tilbyr en tabell, må du kopiere hele kolonnen D.

Sikrede data område av driftsintervallet er mulig ved hjelp av de absolutte referanser. For å gjøre dette manuelt ordnet $ tegn foran alfabetiske og numeriske verdier av den ekstreme venstre og høyre cellene i tabellen. I dette tilfellet blir formelen: = CDF (C1; $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

bruke feil

CDF funksjon ikke fungerer, og deretter en melding vises i kolonne utgang resultatet av en feil (# N / A eller # N / A). Dette skjer i slike tilfeller:

1. Formelen er innført, og den ønskede kriterier kolonnen er tom (i dette tilfellet, kolonne C).
2. I kolonne C gjort en verdi som er fraværende i kolonne A (søkeområdedata). For å sjekke den nødvendige verdien skal fordeles og kolonne kriteriene i menykategorien "Edit" de - "Finn" for å sette denne posten, starte søket. Hvis programmet ikke finner den, da den ikke eksisterer.
3. Formater kolonne av cellene A og C (de nødvendige kriterier) er forskjellige, for eksempel, en - teksten, og den andre - nummer. Endre formatet på cellen kan være, hvis vi går inn i cellen redigering (F2). Slike problemer oppstår vanligvis når du importere data fra andre programmer. For å unngå slike feil i formelen CDF er mulig å inkorporere de følgende funksjoner: verdi eller tekst. Implementering av disse algoritmene automatisk konvertere formatet på cellene.
4. Funksjonskoden inneholder ikke-skrivbare tegn eller mellomrom. Da bør du nøye sjekke formelen i nærvær av innspill feil.
5. Sett en omtrentlig søk, er at den fjerde argument FINN.RAD er 1 eller SANN, men tabellen er ikke sortert etter stigende verdi. I dette tilfellet, de nødvendige kriteriene for kolonnen du ønsker å sortere i stigende rekkefølge.

Og når en ny oppsummering tabell over organisasjonen er de nødvendige kriteriene kan være i hvilken som helst rekkefølge og sekvens og ikke nødvendigvis bli mottatt fullstendig liste over (delvis utvalg).

Egenskaper til bruk som intervallet ser 1 eller SANT

Volatilitet under №5 er ganske vanlig og tydelig vist i figuren nedenfor.

I dette eksemplet er navnelisten sortert i henhold til nummerering er ikke i stigende rekkefølge, og på den fallende verdi. Videre, som det intervall som brukes i riss TRUE kriterium (1), som straks avbryter søk når den detekterer en verdi som er større enn nødvendig, slik at en feil foreligger.

Ved anvendelsen av en eller sann i det fjerde argumentet av behovet for å sikre at søylen med de ønskede kriterier er blitt sortert i stigende rekkefølge. Når du bruker 0 eller LIE, er dette ikke lenger et behov, men også mangler så muligheten for et intervall utsikt.

Bare husk at intervallet er spesielt viktig for å sortere tabellen. Ellers VLOOKUP vil vise feil i en celle.

Andre nyanser av å jobbe med VLOOKUP

For enkelhets skyld, kan en slik formel rett rekke bord som er søkt (andre argumentet), som vist i fig.

I dette tilfellet, salgsområdet av bordet rett. For dette formål står det et bord, med unntak av kolonneoverskriftene, og i navnefeltet (under kategorien linjen til venstre) er tilordnet et navn.

Et annet alternativ - overskrift - betyr tildeling av dataområdet, og deretter bytte til menyen "Sett inn" - "Navn" - "tildele".

For å kunne bruke de data som er plassert på et annet ark av arbeidsboken, ved hjelp av PPS-funksjonen, er det nødvendig i den andre argumentet med formel registeret plassering dataområde. For eksempel, CDF = (A1; Sheet 2 $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), hvor Sheet2! - en referanse til den forespurte bokliste, og $ A $ 1: $ B $ 5 - adressen til data søkeområdet.

Et eksempel på den pedagogiske prosessen med CDF

Ganske praktisk å Excel FINN.RAD-funksjonen til å gjelde ikke bare bedrifter som driver handel, men også utdanningsinstitusjoner for å optimalisere målrettet prosess disipler (studenter) med sine estimater. Eksempler på slike oppgaver er vist i figurene nedenfor.

Det er to lister over studenter ved bordet. En med sine estimater, og den andre indikerer alder. Det er nødvendig å sammenligne de to tabellene slik at på lik linje med en alder av studentene viste sin vurdering, er at å legge til en ekstra kolonne i den andre listen.

VLOOKUP takler denne oppgaven. I "merkene" G-kolonnen med tittelen registreres tilsvarende formelen: = CDF (E4, B3: C13, 2, 0). Hennes behov for å kopiere hele kolonne i tabellen.

Som et resultat av FINN.RAD-funksjonen vil vurdere innhentet av enkelte elever.

Eksempel på en søkemotor med CDF

Et annet eksempel på anvendelse av CDF-funksjon - en organisasjon av søkemotoren når i en database i henhold til spesifiserte kriterier bør være å finne den tilsvarende verdi. Således viser figuren en liste over kallenavn dyr og deres tilhørighet til en viss type.

Med hjelp av CDF, en ny tabell som er lett å finne, med kallenavnet dyret sin form. Relevante søkemotorer som når du arbeider med store lister. For å gjennomgå alle oppføringer manuelt, kan du raskt bruke søke og få ønsket resultat.