Algoritme for kartlegging av verdiskapningens strømning

Ved bruk av et magert produksjonsverktøy er en klar arbeidsalgoritme svært viktig - å alltid kunne sjekke og avklare hvilket neste trinn. I dag i denne artikkelen vil vi vurdere algoritmen for å jobbe med et verktøy kalt "kartlegging av verdistrømmen".

Første etappe er målets innstilling . På dette stadiet må gruppen og dets leder bestemme målet, formulere det og måle og visualisere. Spesiell oppmerksomhet bør gis klarhet i ordlyden av målet - for hver deltaker i gruppen som skal være involvert i arbeidet, må målet være det samme. Tolkningen av målet må være entydig. Spesiell oppmerksomhet bør gis til visualisering av målet - å presentere det gjennom arbeidet i en klar og forståelig form. For eksempel, skriv det ut i store bokstaver på et stort ark og heng det på et fremtredende sted - for å kunne få tilgang til det og kontrollere hvor mye handlingene dine kan føre til å nå målet. Alle medlemmer av gruppen og lederen må være sikre på at målet er virkelig nødvendig og vil være til nytte - både organisasjonen som helhet og hver av sine ansatte.

Den andre fasen er forberedelse til kartlegging. Åpenbart for kompetent organisert arbeid med kartlegging, vil det være nødvendig å tiltrekke seg bestemte spesialister (avhengig av organisasjonens spesifikasjoner), og også å involvere visse ressurser. Hva slags eksperter er de, når gruppen trenger å henvende seg til hjelp, hva slags ressurser snakker de om? Dette er hva gruppen må løse på forberedelsesstadiet.

Når det gjelder spesialister, er det nødvendig å forstå at i dette stadiet vil den endelige sammensetningen av FIG - en kryssfunksjonell gruppe - bli spesifisert og fikset, og alt kartleggingsarbeidet vil bli utført. På samme stadium er det nødvendig å konsolidere hver enkelt deltakeres ansvar. For enkelhets skyld kan denne informasjonen dokumenteres.

Etter at deltakerne er identifisert og samlet, er det nødvendig å utarbeide en arbeidsplan som inneholder svar på spørsmålene "hva, hvor, når, hvordan og i hvilken rekkefølge skal laget gjøre?" For å gjøre dette kan du se arbeidsalgoritmen i denne artikkelen. Etter at kartleggingsplanen er utviklet, må den koordineres, godkjennes av organisasjonens ledelse og visualiseres.

Den tredje fasen er valget av produktet (eller produktfamilien) for kartlegging. På dette stadiet må FIG først velge hvordan produktet skal velges (det er mange av dem - alt avhenger av målet). For det andre, å bestemme grensene for prosessen under vurdering, og for det tredje å prioritere blant mange forskjellige typer produkter. Mer fullstendig informasjon om hvilke metoder for å velge et bestemt produkt finnes, finnes i boken min på CPSU - "Value". Moderne metoder for kartlegging av verdier med 80/20-regelen. " Innenfor rammen av en artikkel er det ikke mulig å dekke alt materialet.

Det fjerde stadiet er dannelsen av CCPC nåværende tilstand ("som det er") - det lengste stadiet av kartlegging. Her diskuteres alle stadier av prosessen i detalj fra inngangen til utgangen, og de nødvendige parametrene til hvert trinn bestemmes og festes. Deltakerne i den interfunksjonelle gruppen må gå gjennom hele strømmen i spørsmålet og se med egne øyne en gradvis transformasjon av produktet. I tillegg bør FIG vurdere det medfølgende logistikk- og styringssystemet.

Den femte etappen er analysefasen av all innsamlet informasjon for å identifisere de steder som påvirker hele prosessen i prosessen. Hovedområdene for analyse:

• Analyse av belastningen av stadiene av prosessen (operasjoner) under klokkeslett;
• Analyse av strømningsproblemer etter grad av innflytelse og potensial;
• Analyse av flaskehalser i strømmen;
• Analyse av kvaliteten på produserte produkter;
• Logistisk analyse;
• Kostnadsanalyse etc.

På dette stadiet kan det være nødvendig med ytterligere datainnsamling eller avklaring. Individuelle stadier (operasjoner) av prosessen kan kreve mer grundig analyse med bruk av andre lean verktøy, slik at alt videre arbeid avhenger av kvaliteten på arbeidet i dette stadiet.

Den sjette etappen er scenen for dannelsen av CPSUs fremtidige tilstand , ellers kan det kalles "hvordan det vil være". På dette stadiet er det nødvendig å bruke parametrene for flytegenskaper identifisert på analysestadiet, for å sammenligne med kravene til maksimal strømningseffektivitet. Ved hjelp av brainstorming og informasjon oppnådd i forrige fase har IFG to oppgaver: for det første å simulere den ideelle tilstanden til prosessen under vurdering med ideelle parametere for operasjoner, logistikkruter, informasjonsflyt, og for det andre å simulere måltilstanden som kreves for øyeblikket tid. På samme stadium er det nødvendig å foreta en foreløpig økonomisk vurdering og bestemme fordelen - en engangs og konstant (i rubelekvivalenten), som organisasjonen vil motta fra å konvertere strømmen til målstaten.

Hvorfor er det nødvendig å simulere de to tilstandene til CPSU: det ideelle og bare da - målet?

Vi vet at måltilstanden til CPSU er et flyt kart, forbedret i forhold til nåværende tilstand til en viss grad, som svarer til målene og oppgavene som er satt, og på forbedringsskalaen ligger mellom nåværende og ideelle tilstand. Men for å overvinne eksisterende negative psykologiske paradigmer og barrierer av noe slag i teamet, er det nødvendig å gå over dem og forestille seg hvordan strømmen skal se ut i et ideal, og deretter "gå ned på jorden" til det som er nødvendig for øyeblikket.

Det syvende stadiet er utviklingen av en plan for overgang til måltilstanden - scenen for trinnvis planlegging av sekvensen og tidspunktet for de faktiske tiltakene som er nødvendige for å flytte til en ny strømningstilstand. På dette stadiet er det planlagt å bytte både materiell og informasjonsflyt, samt endre eksisterende reguleringsdokumenter for å unngå motsetninger.

På dette stadiet er kartleggingsaktiviteten fullført. Det mest interessante er implementeringen av de planlagte endringene og stabiliseringen av dem. Ethvert system som har gjennomgått noen endringer tar tid å stabilisere seg. Nå er oppgaven din å sikre nøye overvåking av overholdelsen av endringene. Husk at nye standarder må testes i praksis, fast og forklart for de ansatte.

Jeg håper virkelig at bruk av denne algoritmen vil hjelpe deg å mestre kartleggingsverktøyet.

Mer informasjon om kartlegging av strømmen du finner på nettstedet http://leanbase.ru