Allen David og hans unikt system for tidsstyring

Allen Devid tilbyr et effektivt konsept for distribusjon av personlige ressurser i sin bok "Hvordan å sette ting i rekkefølge: kunsten å stress-free produktivitet". Litterært verk er resultatet av 20 års praksis, støttet av teoretiske studier. Hvordan få muligheten til å skille det viktige fra det sekundære til bevaring av ro og balanse, uten noe som full helse? Metodikk David Allen er mye brukt på grunn av tilgjengelighet og brukervennlighet, forfatteren selv presenterer sin essens i form av en samtale "tid til å leve!".

Hva er denne boken?

Boken består av tre hoveddeler. Den første delen er viet til en generell beskrivelse av hva som utgjør et system av David Allen. I den andre delen vi snakker om å bruke teknikker for forfatteren i praksis, den tredje gir en idé om effektiviteten av nye tilnærminger til din tid ledelse. Forfatteren understreker at metodene tilbudt dem ikke involverer et valg mellom produktiviteten av arbeid og rekreasjon. Snarere er de som tar sikte på å mestre kunsten konstruktiv kombinasjon av både stress og tap av styrke. Bruksområder teknikker er svært forskjellige - hjem og familie, skolegang og utdanning, organisering av produksjonen og andre selskap.

Den generelle oppfatning av systemet i den første delen av boken

Faktiske ytelseskrav til kvaliteten på arbeidet har endret seg betydelig sammenlignet med disse forespørslene, som eksisterte tidligere. Allen Devid sier at de fleste av de varianter av arbeid (i bedrifter, bedrifter) har nå tegnet av en intelligent og multi-tasking, uten å ha klare grenser og begrepet perfeksjon. Også de fleste mennesker forhindrer innbilt mangel på ledig tid og en ekte personlig uorden. metodikk, skriver forfatteren at for mer effektiv gjennomføring av sin virksomhet i første omgang til "frie sinn" som er, for å overføre uferdige forretninger i form av et opptak på alle medier, elektronisk eller på papir, og dermed frigjøre seg fra "overflødig søppel". Det er viktig å regelmessig gjennomgå poster, justere dem i henhold til gjeldende endring. Forsvinner fra hodet og en gang i en bærbar eller på en smarttelefon, de fleste av problemene miste imaginære betydning, og i forgrunnen blir bare det mest nødvendige. Det er viktig å identifisere konkrete tiltak for å følge mål for deg selv. Dette kan gjøres ved hjelp av metoden beskrevet i boken av de fem planleggingsstadiet.

Bruk av systemet i praksis i den andre delen av boken

Du bør starte med utarbeidelse av arbeidsområdet, sier Allen Devid. Trenger du å bevilge spesiell tid for organisering av plass på kontoret eller hjemme, samt en mellomliggende arbeidsstasjon, hvis det kreves av profesjonelle plikter. Riktig utstyrt arbeidsplass forutskomfortable møbler, nødvendig saker og effektivt fin ferdige dokumentet lagringssystem. Innhenting av informasjon for påfølgende distribusjon på prioritetene også ansett preparater for operasjonen. Boken beskriver i detalj hvilke typer og metoder for lagring og sortering dokumenter fra papir-filer og etterbehandling systemmapper i datamaskinen. Dessuten kan informasjon hentet fra det at:

- hvordan å sortere ting og dele dem inn i kategorier;

- I noen tilfeller er det nødvendig å delegere oppgaven til andre;

- når og hvor lenge du trenger å utsette arbeid;

- hvordan man skal organisere arbeidet med prosjekter;

- hvilke metoder kan bli opprettet for å opprettholde systemet i stand.

Resultatet av å bruke systemet i den tredje delen av boken

Vellykket innføring av innovative teknikker gir gode resultater. Jo bedre en person er klar over tidsmessige og kvantitative rammer i området av sine forpliktelser (og dermed en god jobb med dem), jo mindre han opplever angst og stress. En komplett, høy kvalitet i gjennomføringen av planene fører til en bølge av inspirasjon, støttet av utbytte i form av behovet for å ta på seg mer komplekse saker. Allen Devid kaller den tradisjonelle tid ledelse metodikk feil, siden det implementerer den forutsetning at de mindre viktige oppgaver ikke krever tett oppfølging. Således, mens resterende utenfor bevisst nivå, "uviktige" problemer vil angripe personlighet av ubevisste delen av sinnet, forårsaker angst og stress, frata energi. Under den nye samme forfatter, teknikk alle problemer og utfordringer, uavhengig av relevans og størrelse, de må bli funnet og restaurert til sin "egen plass". Følgelig er all den mentale søppel sendes til "kurv", frigjøre plass til nye ideer.

Verdifull informasjon innen personlig vekst og forbedringspotensial gir leserne David Allen. Anmeldelser av sine kunder, som ved eksempel for å teste effektiviteten av det nye systemet, er fylt med anerkjennelse og takknemlighet. Forfatteren innrømmer at jobben hans gir ham stor tilfredsstillelse og blir ikke lei. Han mener at frihet og nye opplevelser produktiv konsentrasjon gjennom avslapping mulig for alle andre.