Direksjonssekretær: oppgaver

Det er nødvendig å etablere kontroll for verdensmarkedet og oppkjøpet av mer attraktiv for långivere investorer. For å være i stand til å forbedre effektiviteten i selskapet ble lagt til lovgivningen i staten en ny stilling - bedriftens sekretær.

Denne mannen er forsiden av selskapet. Takket være ham, sekretær, samspillet ansatte - styret, toppledere og eiere av selskapet.

Internasjonale og russisk Practice

Den utenlandske sekretær i selskapet eller selskapets sekretær i selskapet dukket opp i lang tid, og har en betydelig posisjon i selskapet. Han er et kjerneelement i forvaltningen av de viktigste områdene i selskapet. Dette skyldes sannsynligvis, til nivået av ledelse og forretnings tradisjoner som gjelder i de ulike landene.

Lovbestemmelser i enkelte land krever store offentlige selskaper som deres tilstand var denne jobben. For eksempel:

• Aksjeloven 1985 (UK).
• av Corporations Act 1991 (Australia).

I russiske selskaper i 2002 anmeldt vi oppgaver og myndighet til bedrifts sekretær. Kommisjonen fullmakt føderalt nivå for verdipapirmarkedet har utviklet eierstyring og selskapsledelse, godkjent av RF Regjeringen i samme år.

Først av alt denne stillingen, var det nødvendig å inngå aksjeselskaper sine ansatte, slik at etter en viss tid var merk positive resultater.

Bedrifts sekretær i Russland

Arbeid bedrifts Sekretær - et stort ansvar. Han er garantist for styret i relasjoner med andre medlemmer av samfunnet. Registraren skal sikre beskyttelse av interessene til alle parter, ved å følge de juridiske og interne vedtekter.

På grunn av oppgjør av de konfliktene som oppstår spesielt under etablerte kanaler mellom styret og styret. Økt kontroll over gjennomføringen av de nominerte løsninger og bearbeiding av informasjon, noe som bidrar til en mer balansert og produktiv ledelse.

Som passer denne stillingen?

Før noen til å plukke på denne ansvarsfull stilling, er å bestemme offisielle plikter sekretær i samfunnet. Liste over offisielle plikter, medlemmer av gjennomføringen av bedrifts sekretær, er ganske bred. For eksempel, hjelper det medlemmene av styret og komiteen i å gi faglige råd, mediedekning, organisering av møter med aksjonærer og deres oppførsel, konflikthåndtering, gjennomfører intern dokumentasjon og eventuelle selskapshendelser innenfor loven. Denne listen - er ikke komplett, men takket være ham kan vi forstå hvem som skal overlate jobben.

I praksis det observert at de fleste ofte utføre pliktene sekretæren for Law Society. I favør av dem si slike egenskaper som kunnskap om lover, journalføring og offentliggjøring. De er i stand til å gi rettsvern og gi profesjonell hjelp. Svakhet er mangelen på organisatoriske ferdigheter, manglende kunnskap om gjennomføringen av generalforsamlinger.

Ganske god corporate sekretær kan bli leder av juridisk avdeling. I motsetning til en vanlig advokat, har han lederevner. Til sin disposisjon er et team av ansatte som utfører ærend. Ulempene ved en slik kandidat kan tilskrives motvilje mot å utføre strøjobber og hva selskapet kan gjøre det ganske dyrt.

Ganske vanlig regnskapssjef, som kombinerer arbeidet til sekretær. Mest sannsynlig, denne utnevnelsen spodvigaet hyppig utførelsen av sine oppgaver til andre ansatte. Men cons mer enn proffene. Positive kan kalles arbeidsflyt ledelse og gjennomføring av repeterende arbeid. Ulempen er mangel på kunnskap om corporate governance, selskapsrett, konfliktløsning ferdigheter, manglende juridisk utdannelse og kompetanse i å organisere og holde generalforsamlinger.

Fra disse dataene kan det konkluderes med at for å erstatte sekretær for selskapet, ingen vil. The Corporate Secretary of selskapet har nødvendig kunnskap i sin helhet. Sannheten er ingen liten betydning er personlige egenskaper, hans ønsker og ambisjoner.

Grunnleggende krav til stillinger

Høy ansvar krever høye krav. Tilsetting i en slik posisjon som Corporate Secretary, engasjert styre.

Du kan velge de grunnleggende krav:

1. Høyere utdanning (juridisk eller økonomisk).
2. Besittelse av kunnskap om aksjemarkedene (norske og utenlandske).
3. Kunnskap om russiske lover knyttet til selskapsrett, utarbeiding av regelverk.
4. Tilgjengelighet av tid innen ledelse, kunnskap om de grunnleggende standarder for russisk og internasjonal standard for eierstyring og selskapsledelse og de økonomiske og finansielle aktiviteter.
5. Ansvar, kommunikasjonsferdigheter, sans for humor og høyt stress motstand. Samt ansvar, evne til å regulere konflikter, organisatoriske og analytiske ferdigheter.
6. Gratis bruk av en PC.

I tilfelle av inkludering av verdipapirer av selskapets aksjonærer på listen over utenlandske børser bedriftens sekretær må forstå folkeretten.

De ansatte på bedrifts sekretær kan være flere ansatte som utfører visse funksjoner. Avhengig av størrelsen på deres antall kan nå syv. organisasjon kan være ansvarlig overfor styret eller direktør generalsekretær selv.

fordelene kontor

Betydningen av denne jobben enheter som corporate sekretær, hvis oppgaver kan ikke undervurderes, er det vanskelig å overvurdere. Han er i stand til å påvirke suksess og fruktbarhet av ambisjonene i selskapet. Mangel på kommunikasjon mellom de hierarkiske ledd i kjeden i selskapet kan føre til mange problemer. Du kan markere problemer som kriminelle og administrative ansvaret, corporate konflikter, tap av omdømme for selskapet, en mulig reduksjon i aksjekursen.

Tillit fra investorer og aksjonærer avhenger av selskapets omdømme. De håper at ledelsen vil handle i deres beste interesse. Mest effektivt takle denne oppgaven sekretær for foreningen, mål og funksjoner som er spesifisert i charter og koden i selskapet.

grunnleggende funksjoner

Detaljert bedrifts sekretær funksjon i Etiske Retningslinjer. Betydningen av den rollen denne posisjonen, sier selskapet slike krefter som:

• merke til alle personer som deltar i forsamlingen;
• lage en liste over de som vil delta på møtet;
• sende ut nyhetsbrev til deltakernes generalforsamling;
• som gir adgang til relevant informasjon;
• distribusjon av bekreftede kopier av materialer som trengs til aksjeeierne på møtet avholdt;
• råd og svar på alle spørsmål under møtet;
• innsamling og overføring av stemmesedler telle kommisjon;
• formidling av informasjon om de endelige resultatene av stemmene;
• juridisk rådgivning og beskyttelse av aksjonærenes rettigheter.

trening

Det er trening muligheter for slike stillinger som konsern sekretær, trening vil hjelpe på dette. Med den økende etterspørselen, stigende lønninger og høye krav til yrket var ulike utdanningsinstitusjoner og seminarer i Russland for business tema. Det er mulig å passere bedriftens sekretær kurset.

konklusjon

Russiske selskaper, vedta erfaringer fra utlandet, utvikle effektiviteten av Institute of Corporate sekretærer, praksisen med å lage en vellykket organisatorisk ytelse. De prøver å vise endringene i corporate governance transformasjon på den positive siden, og dermed styrke bildet av russiske aksjeselskaper.