Excel makroer - for å spare deg for tid

I Excel, Word og Power Point, kan du lage ditt eget lag, kalt makroer. De automatisere utførelsen av rutinearbeid, når du har hele tiden brukes på tekst eller celler av samme design, å innføre tilsvarende sett med formler etc. Faktisk makroene - små programmer, som deres posten er laget i Visual Basic-skript. Men selv langt fra programvaren, kan brukeren enkelt lage og redigere dem.

De mest brukte Excel-makroer. Med deres hjelp kan du opprette dokumenter, selv kalkulatorer, for eksempel for å beregne den månedlige budsjett for selskapet.

posten makro

Lag en makro på to måter. Først - skrive et VB script fra bunnen av. Så programmerere gjør. Den andre måten er enklere: det er nødvendig å inkludere en oversikt over alle handlinger i en spesiell opptaker og bare én gang for å utføre de prosedyrer som du ønsker å automatisere.

La oss se på hvordan å spille inn makroer i Excel 2007 med makrorekordera (andre metoden). De nødvendige verktøy er i "Utvikler" fanen. Siden standardkategorien er ofte ikke synlig, må du først gå til Innstillinger-app. For å gjøre dette, åpner den runde knappen med Microsoft-logoen og velg «Alternativer for Excel". Den "Personlige innstillinger", "Grunnleggende innstillinger ...", sette mark mot elementet, er ansvarlig for å vise den ønskede kategorien.
For å gjøre de nye Excel-makroer, trenger du følgende:

• Klikk på "Utvikler"> "code"> "Registrer makro".
• Skriv ned navnet, som det vil være klart at makroen gjør.
• Velg riktig hurtigtast for rask tilgang til makro (det trenger ikke å duplisere ofte brukte hurtigtaster i Windows, for eksempel CTRL + C / CTRL + V ).
• Liste over "Save to ..." er ansvarlig for omfanget av makroen. Til Excel-makroer til å arbeide i alle dokumenter åpnet på denne datamaskinen, velger du alternativet "Personal Book".
• Fyll ut en beskrivelse (liste opp alle registrerte handlinger).
• For å starte opptaket, klikk på "OK". Et ikon vises i hjørnet av skjermen.
• Utføre de nødvendige handlinger med cellene.
• Klikk "Stopp registrering" i kategorien "utvikler"> "Code".

Merk: Excel makroer kan huske relative eller absolutte cellereferanser. Hvis du ikke valgte riktig alternativ, vil ved opptak av makro huske at tiltak må bruke den til cellen du valgte. Hvis du har å jobbe med ulike celler, velger du et alternativ om en relativ kobling.

Arbeide med programmenyen (tab-switching) og bytte til andre vinduer i opptakeren vil ikke bli registrert.

sikkerhetsinnstillinger

Til tross for forsikringer om at søknaden kan uavhengig styre makroer for ondsinnet kode, er det ikke anbefalt å ta det fra en upålitelig kilde. For eksempel laste ned ferdige fra Internett. Du kan stole på den oppfatning av anti-virus, og makroer brukes på flere datamaskiner på kontoret, er det anbefalt å gi en digital signatur.

Som standard er bruk av makroer i dokumenter vanligvis deaktivert. Aktiver Excel makroer kan være, hvis du går til kategorien "Utvikler" og "code"> "Macro Security"> "Makroinnstillinger"> "Aktiver alle"> "OK". Endringene trer i kraft neste gang du åpner filen.