Hjelp 4N: hva er det, det som trengs og hvor skal man få det?

De som forandrer jobbene sine sjelden, husker nesten ikke hvilke dokumenter som trengs når man formaliserer ansettelsesforholdet. Men faktisk har de siste årene vært noen endringer, spesielt et spesialbevis for skjemaet 4N.

Hvilken informasjon inkluderer den?

Dette dokumentet inneholder opplysninger om alle inntektene til den ansatte for hvilke forsikringsbidrag er beregnet . Det vil si at alle lønn, ferie og andre midler, beskattet ved betaling til FSS, vil bli vist i dette dokumentet. Perioden som vurderes er 2 år før utstedelsen av sertifikatet. Og også informasjon om den nåværende perioden er angitt.

Unntaket er sykehus, for kvinner - barselsorlov, samt barnepass. Ved beregning av inntekt for de angitte periodene vil de ikke bare bli tatt hensyn til. I tillegg må vi huske at beregningen tar mengden inntjening ikke mer enn den fastsatte årlige grensen. Før 2011 var det 415 000 rubler, i 2011 - 463 000, for bosetninger for 2012 - 512 000, 2013 - 568 000, og til slutt for 2014 - 624 000.

Det er verdt å merke seg at for eventuelle feil som forårsaket at midlertidig uførselsgodtgjørelse eller andre lignende utbetalinger er feil, er arbeidsgiver ansvarlig, ikke medarbeider. Så indikasjonen av riktig informasjon er hans plikt, ellers vil beløpet bli kompensert på bekostning av selskapets midler, og ikke den forsikrede.

Hvordan ser det ut?

Skjemaet 4n ble først introdusert i 2011. Før dette ble bare 1 år brukt til å beregne gjennomsnittlig daglig inntjening. Da ble all informasjonen plassert på 2 sider.

Imidlertid ble sertifikatet i 2013 endret og ferdiggjort, nå kalles det 182n (i samsvar med Arbeidsdepartementets ordre 30. mars 2013). Nå er det 3 ark. Skjemaet er strengt etablert, slik at sertifikatene utstedt av ulike institusjoner skal være lik. Først bør det være informasjon om selskapet som samlet dokumentet. For det andre inneholder sertifikatet opplysninger om en tidligere ansatt, det vil si en forsikret person. Deretter kommer direkte inntektsbeløpet for hvilke forsikringsutbetalinger ble beregnet. For hvert år er det en egen linje. Til slutt inneholder siste avsnitt informasjon om perioder hvor bidrag til FSS ikke er gjort. Angir varighet, samt start- og sluttdato.

Hjelpen kan fylles med en ballpenn med blå eller svart blekk, og ved hjelp av tekniske midler, inkludert en skrivemaskin. Ingen rettelser er tillatt. Referansen 4n (182nm) skal sertifiseres ved underskrift av sjefrevisor og organisasjonens leder, og også en rund forsegling.

Hva er det for?

Som regel er et sertifikat på 4n kreves i to tilfeller: For riktig beregning av uførebetalinger, samt for en lignende operasjon når du tar barsel eller tar vare på barnet ditt. Som du vet, i disse perioder betaler ikke en arbeidsgiver en ansatt, men et sosialforsikringsfond. Selskapet er bare en mellommann som overfører penger til den forsikrede, som da kompenserer FSS.

Så, referansen 4n er nødvendig for riktig beregning av disse betalingene. Basert på informasjonen i dokumentet, beregnes den gjennomsnittlige dagslønnen for de to foregående kalenderårene. Den brukes i beregninger.

Så det vil ikke være overflødig for fremtidige mødre å estimere hvor mye de vil motta. Som følge av det faktum at nå i beregningene, som regel 2012 og 2013, brukes, kan den maksimale gjennomsnittlige daglige inntjeningen ligge under 1500 rubler. Dette betyr at det største beløpet som kan regnes, har utstedt i 2014 et sykehusark for en standard på 140 dager, er ca 207 000.

Hvor får du det?

Sertifikatet av skjemaet 4n (182n) må utstedes av arbeidsgiveren på avskedsdagen. Hvis dette ikke skjedde, og du må håndtere mottaket av dokumentet senere, må du også kontakte selskapets regnskapsavdeling. I samsvar med loven må du på forespørsel gi det nødvendige papiret. Ved likvidasjon av en tidligere arbeidsgiver eller eksistensen av andre objektive grunner som ikke tillater oppnåelse av sertifikat, kan du søke om pensjonsfondets territoriale organ . Det er sant at en person ikke kan gjøre dette selv. Det er nødvendig å skrive en søknad til en ny arbeidsgiver som vil sende en forespørsel til FIU og få svar på det. Kanskje dette ikke er et veldig praktisk system, men det er sannsynlig at det i fremtiden vil bli forbedret.

Naturligvis, i tilfeller av "grå" lønn og generelt forsømmelse av offisiell ansettelse, kan det ikke snakkes om slik informasjon. Det kan sies at dette dokumentet er et annet tiltak for å oppfordre ansatte til å insistere på riktig registrering av arbeidsforhold.

Erstatning alternativer

Den tradisjonelle 2-NDFL, som synes å være universell, vil i dette tilfellet ikke fungere. Det handler om alle ansattes inntjening uten unntak, mens informasjon om uføreperioder for eksempel ikke eksisterer. Dermed er det bare ingen analoger som er i stand til å gi den samme informasjonen. Så referanse 4n (182n) er faktisk nødvendig, selv om det ikke er planer om å bli syk og bli gravid i nær fremtid.