Hvordan du oppretter en kryssreferanse?

I dag skal vi vise deg hvordan du lager en kryssreferanse. Denne løsningen gjør det mulig å gi en link til en bestemt del av dokumentet. For eksempel kan vi se i tabellen eller tegning, som er på en annen side. Med dette elementet, kan du gå til fragmentet.

hvor

Kryssreferanse er opprettet i flere etapper. For å begynne, må vi et element som den viser. Du kan ikke lage en lenke til en ikke-eksisterende informasjon, så planlegge for et diagram, sidetall eller andre komponenter. I prosessen med å sette inn en dialogboks vises. Det vil liste de elementene som er tilgjengelige for binding. Sett inn en kryssreferanse. I dokumentet, skriver du inn teksten som den starter. I kategorien som heter "Insert", velg kommandoen "Cross Reference".

typen

Gå til neste felt. det "Link type" kalles. Bruk rullegardinlisten. Med det, velger du typen element. Det vil indikere en kryssreferanse. Som et alternativ, kan du bruke sidetall, tittel og mer. Vi passerer i boksen som heter "Legg til en link". Velg hvilken informasjon som skal settes inn i dokumentet. Sett tildelte opsjoner kan variere avhengig av tidligere handlinger. Vi passerer i boksen med tittelen "For hva ...". Velg elementet som skal kobles til.

Posisjon og variabler

Vi går videre til neste trinn, og velg menypunktet "Sett inn som hyperkobling". Deretter trenger vi en "Legg til ord". Installering av boksen for å aktivere den relative stilling av målelementet. Trykk på knappen "Sett inn". Kryssreferanse settes inn i dokument i feltene. På dette punktet vil vi fokusere nærmere. Field - et sett med data hvor Word til å automatisk sette inn er foreskrevet i et bestemt dokument valgt sidetall, bilder eller tekst. For eksempel er DATO teamet ansvarlig for utseendet på den aktuelle datoen. Fordelen med bruksområder er at det valgte innholdet (tegning, sidenummer) blir automatisk oppdatert når noen endring. For eksempel, hvis du arbeider på dokumentet går på i flere dager, dato vil bli justert automatisk når du åpner eller lagrer en fil. En lignende algoritme utløses når endringsmønster som er lagret et annet sted. Hvis det refereres til i det aktuelle feltet, vil oppdateringen bli utført automatisk. Derfor er det ikke nødvendig å sette inn elementet på nytt.

notater

Hvis koblingen er som følger {NR _Ref249586 \ * MERGEFORMAT}, indikerer dette at teksteditor Word utskrifter feltkoder i stedet for deres verdier. Du kan sende et dokument til utskrift. I dette tilfellet er feltverdier vises. Du kan også skjule kodene. For å se verdiene for feltene, kan du bruke en kombinasjon av taster ALT + F9.

I kontekstmenyen, som du kan åpne høyre museknapp for dette formålet har også et dedikert team. Det kalles "Koder / verdier av feltene." Husk at kryssreferanser kan lages selv for de elementene som er plassert i et eget dokument. Materialene kan kombineres. Dermed vil det være en enkelt hoveddokument. It kryssreferanser skal settes inn i den. Word gjør de fleste operasjoner automatisk, slik at denne prosessen vil ikke ta mye tid. Som for hoveddokumentet, er det faktisk en beholder for et sett av bestemte filer. Dette elementet kan brukes til å skape et materiale som består av flere deler. Dermed blir arbeids lettes betraktelig.