Uformelle og formelle organisasjoner: konsept, mål og målsettinger

Økonomien består av de aktiviteter av ulike enheter. Uformelle og formelle organisasjoner er grunnlaget for det økonomiske systemet. De kan ha en annen struktur, de ulike mål og målsettinger, men deres viktigste formål - å engasjere seg i produksjon og virksomhet.

Konseptet av organisasjonen

Presentasjon om organisasjonen dannet i skjæringspunktet mellom fag som økonomi og ledelse. Under det er forstått, og en prosess hvori det er opprettet og styres av et hvilket som helst system, og en samling av noen interaksjoner av forskjellige systemer og grupper i løpet av felles arbeid, og bringe folk sammen for realisering av noen problemer. Tradisjonelt er det tre typer historiske organisasjoner: samfunnet, bedrifter og foreninger. Avhengig av den interne strukturen i prinsippet er det uformelle og formelle organisasjoner. Men i alle fall, de er en gruppe mennesker forent av felles mål. Den viktigste funksjonen av organisasjonen er å ha noen få mennesker som opptrer sammen i jakten på å oppnå sosialt viktig, felles mål. Organisasjoner er kompleks struktur og stort antall arter.

struktur

Kompleksiteten i studiet av organisasjoner er at de er preget av en svært variert struktur. Det er en kompleks, sammenhengende system elementer med forskjellige funksjoner og struktur. Strukturen i organisasjonen er underlagt den interne logikk av produksjonsprosessene, det gjenspeiler de funksjonelle detaljene i bedriften, og er designet for å forenkle den mest effektive løsningen av økonomiske og økonomiske problemer.

Tradisjonelt er strukturen i organisasjonen sett på som en kontroll. Organisasjonsstrukturen er definert i forvaltningen av oppgaver og aktiviteter i selskapet, er det påvirket av økonomiske faktorer - rasjonell organisasjonsstruktur for å redusere kostnadene. Dessuten er organisasjonsstruktur påvirkes av slike faktorer som en form for kontroll, den grad av sentralisering av de enkelte funksjonsenheter, arbeidsfordelingen, ytre miljø, metoder forhold personale styringsstrategi.

Struktur bidrar til effektivitet og effektivitet i beslutningskritisk produksjon og beslutninger. Organisasjonsstrukturen bør være fleksibel, men stabil, for å øke selskapets konkurransekraft i markedet.

Typer av organisasjonsstrukturer

På studiet av organisasjonsstrukturen , er det flere tilnærminger. I det tekniske aspektet ved den struktur - et system av materielle gjenstander og prosesser som ligger til grunn for gjennomføring av alle prosesser. Teknisk strukturen gir grunnlag for funksjonelle relasjoner mellom ansatte, innvirkning på innhold og innholdet i arbeidet, avgjør hvilken type personlige og relasjoner mellom ansatte og innvirkning på den sosiale strukturen i organisasjonen.

Den sosiale strukturen i organisasjonen dekker mellommenneskelige og intergruppe interaksjoner, og strekker seg til mål, verdier, makt. Sosiale strukturen påvirkes av flere faktorer: kapasiteten på lederskap og hans evne til å bygge en strategi og relasjoner, troverdighet, profesjonalitet, moralsk og psykologisk klima i det kollektive, kreative og profesjonelle potensial ansatte, deres initiativ, evne og vilje til å se etter ukonvensjonelle måter å gjøre industrielle problemer.

Den tredje komponenten i organisasjonens struktur - sociotechnical, denne strukturen består av romlige måter å samle ansatte i jobbene sine, noe som sikrer deres sammenkoblinger.

Den organisatoriske strukturen i selskapet i forvaltningen kan deles inn i hierarkiske og adhokraticheskie. I sin tur, den hierarkiske strukturen delt i lineære, funksjonelle, lineære-funksjonelle, avdelte og andre. A deles i organisk matriks, design og brigade.

Hierarkiske strukturer er en vanlig type organisasjoner de utviklet seg gradvis i løpet av utviklingen av ledelse. Lineær organisasjonsstruktur er enkel og typisk for selskaper med enkle produksjonssyklusen. I disse organisasjonene er alle sykluser kombinert under hodet, som i sin tur er gjenstand for høyere ledere. Hovedenhet påtar seg det fulle ansvaret for arbeidet med sin avdeling. Fordelen med denne konstruksjon er den tilsynelatende effektiviteten til hver enhet og dens leder, effektiv vzaimopodchineniya system og fordelingsfunksjoner, klar ansvarsområde av lederne for hver kobling. Ulempene ved slike organisatoriske strukturer er i kompleksiteten av de samlede strategiske forvaltningsenheter, som hver løser problemet, men lite involvert i gjennomføringen av strategiske planer, dårlig fleksibilitet og reaksjonsevne til interne og eksterne endringer, den høye graden av avhengighet av resultatene fra ledere av profesjonalitet. Funksjonell organisasjonsstruktur avviker fra prinsippet om separasjon av lineære enheter, skapte han grunnlaget for oppgaver. I slike organisasjoner, er det ofte en cross-guide av samme kunstner, som i stor grad kompliserer ledelse. Lineær og funksjonelle strukturer - er å forlate i det siste, kontrollmetoder, siden de ikke oppfyller dagens krav ledelse.

Linear-funksjonell struktur kombinerer de to foregående typene, i dette tilfellet, linjeledere stole på aktivitetene til de funksjonelle enheter. Disse strukturene er nyttige for samme type produksjonsprosesser med en stab på mer enn 3000 mennesker. En mer moderne type av en slik struktur er et lineært-ansatte organisasjon der hver aktivitet er opprettet hovedkvarter, hjelper ledere til å løse grunnleggende problemer. Divisjonsstruktur kjennetegnet ved store bedrifter med komplekse produksjonssyklusen. Divisjon jeg - en enkelt produksjonsenhet, ledet av en leder som er fullt ut ansvarlig for arbeidet hans team. Divisjoner kan fordeles på et regionalt basis (dette er forståelig gren system) eller på produktet. Hierarkisk organisasjonsstruktur er stabile, men en lav grad av fleksibilitet under påvirkning av en endring miljø. Ofte i slike strukturer er varigheten av beslutningen av køer barrierer.

Organiske strukturer er utviklet for å fjerne hierarkiet av mangler, de er laget for spesifikke situasjoner og reagere raskt på endringer, tilpasningsevne - dette er deres viktigste forskjellen og fordelen. Brigadnaya annen horisontal struktur som involverer ansatte arbeidsgrupper. Fordelen med slike strukturer er effektiv bruk av kapasitet, hastighet beslutninger, men det er vanskeligheter som ligger i kompleksiteten i å samordne alle lagene og oppnå strategiske mål. Likeledes er det prosjektstruktur, karakterisert ved at den valgte arbeids gruppe under utføringen av en bestemt oppgave. Matrix eller program-Målstrukturen består av to typer elementer: funksjonelle tjenester og prosjekter eller programmer. I dem er det en dobbel underkastelse, og at mangelen på slike organisasjoner. Men fordelen er effektiviteten av ledelse, effektivitet, høy ytelse, samspillet av dagens problemer med utviklingsstrategi.

Dessuten er strukturen i organisasjonen delt inn i formelle og uformelle. Formell - det er strukturen, som er fast i noen dokumenter, uformell struktur - det spontant utviklet relasjoner til ansatte og deres inndeling i grupper innenfor teamet. De viktigste strukturene er uformelle sosiale relasjoner. Uformelle grupper oppstå spontant, når behovet oppstår, så har mobil og en adaptiv struktur. Avhengig av situasjonen, kan fordelingen av fullmakter og oppgaver i slike grupper lett endres.

Mål og oppgaver i organisasjonen

Uformelle og formelle organisasjoner er opprettet i navnet til et bestemt formål, og de bestemmer hvilken type og strukturen i selskapet. Det er allment kjent at organisasjonen er preget av en kompleks og mangfoldig formål, disse inkluderer:

• Strategiske mål. Formulering av globale, langsiktige mål for selskapet - er en viktig del av virksomheten i toppledelsen. Disse målene inkluderer selskapets posisjon i markedet, sitt image, viktig industriell og kommersiell utvikling i langsiktig vekst.
• Taktiske mål. Den måten å oppnå globale mål er alltid gjennom oppnåelse av kortsiktige mål. For denne typen mål er pågående og operasjonelle utfordringer som er sikker på å passe inn i den overordnede strategiske retningen for utviklingen.
• Økonomiske mål. Enhver organisasjon har satt seg som mål å kommersiell profitt, må de komme til uttrykk i tallverdi: i mengden og tid å oppnå.
• Produksjonsmålene. selskapets utvikling er umulig uten modernisering og forbedring av produksjon. Innkjøp av utstyr, utvikling av teknologier, jakten på nye områder av gjennomføringen - alt passer inn i produksjonsstrategi.
• Sosiale mål. Legge til rette for dannelsen av bedriftskultur, påvirkning på samfunn og kultur - alt dette er også en viktig del av organisasjonen.

Formålet med den formelle organisasjonen er vanligvis fast i charter og er den ideologiske og motiverende i naturen, må det være knyttet til selskapets misjon. Mål uformelle grupper vanligvis ikke er løst i skriftlig og vises som felles verdier og interesser. Alle målene i organisasjonen rangerer etter viktighet, og basert på dem, formulere strategier og taktikker arbeid.

Egenskaper og attributter av organisasjonen

Til tross for betydelige forskjeller mellom organisasjonene, deler de egenskapene som ligger i noen av dem. De viktigste kjennetegn ved organisasjonen - tilstedeværelsen av målet, som er nær til alle sine deltakere.

En viktig egenskap ved en formell organisasjon - dens rettslige status og isolasjon. Organisasjonen skal ha et formelt forankret form for forvaltning, som gir sin spesielle status. Isolasjon er også reflektert i nedleggelse av produksjon og forvaltning av interne prosesser som skaper grensen mellom organisasjonen og omverdenen. Det neste tegnet av organisasjonen - det er uunnværlig tilgjengeligheten av ressurser: menneskelige, økonomiske, materielle, offentlige organisasjoner som en ressurs kan ha makt. Organisasjonen har slike egenskaper som selvregulering, det har sin egen ansvarsområde og tar de viktigste beslutningene på egen hånd. Men hun er fortsatt avhengig av det ytre miljø, noe som påvirker virksomheten. En viktig funksjon er tilstedeværelsen av en organisasjonskultur som eksisterer i form av bedriftens normer, tradisjoner, ritualer, myter.

Tegn på formelle organisasjoner

Videre felles trekk karakteristisk formell organisasjon har sine egne særtrekk. Den første av disse funksjonene er tilstedeværelsen av et sett med dokumenter som regulerer virksomheten: instrukser, forskrifter, lover, forskrifter, foreskrive henne en viss handlemåte i ulike situasjoner. Dermed sin virksomhet i utgangspunktet zaformalizovana. Den formelle strukturen i organisasjonen og inkluderer uformelle grupper, men dens formelle komponenter er alltid dominerende. Dermed er den formelle organisasjonen alltid bredere og mer uformell.

Tegn på uformelle organisasjoner

De unike egenskapene til uformelle organisasjoner skille den fra sin antipode. Disse egenskapene er:

• Tilgjengelighet av offentlig kontroll. Uformelle organisasjoner er under konstant oppsyn av sine medlemmer og det ytre miljø, for å identifisere godkjent og ikke godkjent oppførsel. Medlemmer av uformelle grupper foreskriver visse atferdsmønstre, for å avvike fra de normer og regler for gruppemedlem venter sensurere eller utvisning fra gruppen.
• Obstruksjon av endringen. En annen funksjon uformelle grupper er den indre motstand for å endre, gruppen har en tendens til selvoppholdelse og tatt i betraktning endringer som en trussel mot dens overlevelse.
• Tilstedeværelsen av uformelle ledere. Det viktigste kjennetegn ved slike grupper er tilstedeværelsen av uformelle ledere. Lederen av gruppen - det er en struktur dannende element i slike organisasjoner, delegert de visse rettigheter og plikter, og han fikk tillit og anerkjennelse blant medlemmene av gruppen.

typer organisasjoner

Foruten at det er formelle og uformelle organisasjoner, som kan frigjøres og andre arter. De kan klassifiseres bransje: .. Handel, produksjon, formidling, service, etc. Ifølge den juridiske statusen til organisasjonen kan deles inn i kommersiell og ikke-kommersiell. I forhold til produksjonen kan bli identifisert som små, mellomstore og store organisasjoner. Grunnleggende klassifisering først og fremst knyttet til den formelle organisasjonen, men noen arter kan eksistere i den uformelle gruppen.

Det interne miljøet i organisasjonen

Et viktig trekk ved organisasjonen er tilstedeværelsen av det interne miljøet. Til hennes tradisjonelt omfatter mål, mål, organisasjonsstruktur, menneskelige ressurser og teknologi. Det interne miljø - en bevegelig struktur, ettersom det er meget avhengig av situasjonen. formell organisasjon system består av grupper etablert lederskap i sine aktiviteter de er styrt av regler og forskrifter fastsatt i dokumentene. I dette aspektet av det interne miljøet er vanligvis omtalt som elementer i organisasjonens bedriftskultur. Den formelle gruppen i dette tilfellet kan være gjenstand for endringer, men initiativtaker er en manager. Uformelle grupper er også en del av det indre miljø, men deres aktiviteter i mindre grad er forutbestemt og regulert. Her en viktig rolle spilles av kommunikasjon, kjærlighet og relasjoner, det som kalles den psykologiske klimaet i arbeidsgruppen.

Formelle og uformelle grupper innen organisasjonen

Den komplekse strukturen av organisasjoner, spesielt store de involverer utvalg i små arbeidsgrupper for ulike oppgaver. De kan være formell eller uformell. Rollen som formelle grupper er å løse industrielle og kommersielle problemer i bruksanvisningen. Slike grupper er for varigheten av noe arbeid, for eksempel å opprette et prosjekt. Deres virksomhet er regulert av dokumenter som bestillinger, som tildeler krefter og utfordring. Men store selskaper er alltid spontane og uformelle organisasjoner. Eksempler på slike grupper kan finnes i en hvilken som helst plante. De kaster spontant på grunnlag av personlig liker og interesser. De spiller også en viktig rolle i organisasjonen, som rally team, form og opprettholde et klima i organisasjonen, bidra til forbedring av bedriftskultur.

Konseptet og rollen som gruppeleder

Uformelle og formelle organisasjoner i sin drift basert på lederne. leder av konseptet forutsetter eksistensen av denne mannen spesielle psykologiske egenskaper og kvaliteter. Lederen - en person som innehar tillit i gruppen, må det være myndighet. Hvis du er i formelle grupper har offisielt oppnevnt en leder som ikke er en leder, i uformelle grupper er alltid en leder, som er nominert for denne rollen på grunn av hans personlige egenskaper. Lederen av gruppen bringer folk sammen og motiverer dem til å begå en handling, må han ikke legge press på dem, fordi de ansatte frivillig delegert sin myndighet. Modern Management anbefaler å kontrollere bly, avhengig av deres makt ressursgrupper.

Forvaltning av formell organisasjon

den formelle ledelsen av organisasjonen er basert på de tradisjonelle funksjonene i ledelsen: planlegging, organisering, kontroll, motivasjon og koordinering. I slike organisasjoner, er den bestemmende faktor arbeidsfordelingen som allokerer til hver ansatt i produksjonskjeden. Statlige organisasjoner, for eksempel operere på grunnlag av stillingsbeskrivelser, som er veldig tydelig angir omfanget av arbeidet, krefter, rettigheter og plikter for de ulike ansatte. I slike kollekt ledelse rolle er ekstremt høy, som utøvere ikke skal ta avgjørelser, er det ikke ment å motta instruksjoner. Formell gruppe trenger en leder som vil ha fullmakt til å ta ansvar. Ledelsen på grunn av sin formelle organisasjon ogrstrukturoy, mål, omfang, fakotrami indre og ytre miljø.

Forvaltning av uformell gruppe

Uformell sosial organisasjon forutsetter en viss frihet, det er ikke typisk hierarki av makt, det viktigste her - de sosiale forbindelser og relasjoner. Styring av en slik gruppe blir utført i flere retninger, horisontalt, fra bunn til topp og topp til bunn. uformell styring av organisasjonen kan utføre de formelle ledere, men oftere tømmene er gitt til opinionsledere, utrustet med fullmakt fra gruppen. I disse organisasjonene, kan du ikke bruke de kjente styringsverktøy i form av instrukser og pålegg ofte forvaltningen utføres ved hjelp av psykologiske metoder for innflytelse og påvirkning. Uformell konsernledelsen avhenger samhold og gruppens størrelse, status og sammensetning.