Utforming av planleggingsverktøyet (dømme) på bedriften, ved hjelp av moderne programvare og tekniske verktøy

Åpent aksjeselskap Uralkali er en av verdens største produsenter av mineralgjødsel. United Company Uralkali ble etablert i 2011 gjennom fusjonen av Uralkali og Silvinit

Hovedproduktet av OJSC "Uralkali" er kaliumklorid, som brukes som gjødsel for direkte påføring til jord og som råmateriale i produksjon av komplekse gjødsel.

Uralkali produserer tre hovedtyper av potashgjødsel: granulær, hvit og rosa kaliumklorid (MOP). Hver av dem er laget av potashmalm, som inneholder kaliumklorid, blandet med andre mineraler av naturlig opprinnelse. Typer av produkter av Uralkali varierer i innhold av kalium, konsistens og produksjonsmetode.

I Russland leverer Uralkali sine produkter til landbruksprodusenter, produsenter av komplekse mineralgjødsel og industrielle forbrukere. Tradisjonelt blir de fleste av selskapets produkter eksportert. De viktigste markedene er Brasil, India, Kina, Sørøst-Asia, USA og Europa.

OJSC "Uralkali" utfører en full produksjons syklus: utforskning, utvinning, anrikning, behandling av kalium-magnesium og steinsalter. Produksjonskapasiteten til Uralkali er 5,8 millioner tonn kaliumklorid. I 2012 er det planlagt å øke kapasiteten til 7,2 millioner tonn gjennom utvidelsesprosjektet BKPRU-4 og flere andre.

For tiden er den gjennomsnittlige månedlige indikatoren for malmekstraksjon per enhøster i selskapet ca 60 tusen tonn.

For å oppnå slike resultater og de målene som er satt for organisasjonen som helhet og for ulike ledere eller avdelinger spesielt, er "Uralkali" aktivert av budsjetteringssystemet. I møte med visse problemer med å utvide omfanget av selskapet, besluttet selskapet å automatisere budsjetteringen på bedriften ved hjelp av søknadsløsningen "1C: Finansiell planlegging".

De viktigste fordelene med programvareproduktet "1C Financial Planning" :

• Lagring av et ubegrenset antall versjoner av data;
• Budsjettering og analyse av informasjon i sammenheng med CFD og aktiviteter;
• Multikursell datakonsolidering;
• Muligheten for flerbrukers arbeid;
• Import av data fra andre regnskapssystemer utarbeidet og gruppert i henhold til analytiske deler av ledelsesregnskapet.

Til dags dato, for å lære å jobbe med programvaren "1C: Financial Planning", er det ikke nødvendig å delta på dyre kurs. All nødvendig informasjon om programmet er tilgjengelig på internett gratis - fra opplæringsprogrammer til opplæring til video leksjoner. [Tillegg 2]

Bruken av datateknologi og spesialisert programvare kan betydelig forbedre virksomhetenes effektivitet. På grunn av effektivitet er påliteligheten til den innledende informasjonen, innføring av ny datateknologi for utforming og planlegging, med det formål å forbedre hele bedriftens styringssystem, styringseffektiviteten økt.

Budsjettsystemet, som et motivasjonselement, knytter resultatet av arbeidstakerens aktivitet med lønn. Derfor, ved å vite den planlagte indikatoren, som lønnen avhenger av, vil medarbeideren streve for å maksimere det for å få en premie. For eksempel, hvis den planlagte omsetningen for fjerde kvartal er 9.861.750 tusen rubler, og faktisk overskrider måletallet med 5% (10.354.837.5 tusen rubler), er premien for salgschefkvartalet 15% av lønnen (i Gjennomsnittlig 85 tusen rubler per kvartal), det er 12.750 rubler. I neste kvartal eller 4 250 månedlige i kvartalet. Samtidig er det lønnsomt for selskapet, som vil motta ytterligere inntekter i størrelsen på 493 087.5 tusen rubler.

Etter introduksjonen av dette programvareproduktet i Uralkali-virksomheten ble motivasjonen til den ansatte bygd i henhold til resultatene fra de enkelte personellgruppene:

1) Ledere, spesialister og ansatte - lønn og bonus, avhengig av netto overskudd:

• Hvis bedriftens faktiske fortjeneste faller sammen med det planlagte overskuddet eller overstiger det med mindre enn 2%, vil premien være 5% av lønnen.
• Hvis bedriftens faktiske overskudd overstiger det planlagte nettoresultatet fra 2 til 10% - en bonus på 10% av lønnen.
• Hvis den faktiske nettoresultatet i bedriften oversteg det planlagte nettoresultatet med mer enn 10% - en premie på 15% av lønnen.
• Dersom nettoresultatet av foretaket er mindre enn den planlagte - premien ikke betales;

2) arbeidstakere - for hver prosent av manglende oppfyllelse av planen, mister arbeidstaker 1% av premien, for hver prosent av overfylling av planen - incitamentet er 1% til lønn;

3) Salgsforvaltere - lønn og bonus, som er betalt for overfulfilment av kvartalsplanen etablert av handelsavdelingen. Størrelsen på denne bonusen er 3% av lønnen for hver prosentandel av inntekter mottatt av avdelingen for kvartalet over planen. Denne premien er delt inn i tre og utbetales i neste kvartal på månedlig basis.

Dermed er alle grupper av personell motivert av dette systemet, som direkte tillater selskapet og spesielt sine ansatte å oppnå målene som er satt for dem.

En annen åpenbar fordel ved budsjetteringssystemet er reduksjon av tid for ledere å tilpasse planen, siden alle budsjetter er innbyrdes forbundet. Hvis for eksempel det planlagte produksjonsvolumet endres med 5%, vil den totale mengden direkte kostnader endres med 5%. Dette vil føre til at lederen vil ha mer tid til å ta ledelsesmessige beslutninger som tar sikte på å eliminere de eksisterende problemene i bedriften.

Ved å velge informasjonssystemet for økonomisk planlegging, betalt selskapet mye både funksjonaliteten til programvareproduktene og tilgjengeligheten av konsulenter som er i stand til å gjennomføre prosjektet.

Uralkali klarte ved hjelp av 1C: Finansiell planlegging forbedrer ikke bare arbeidets fart og kvaliteten på utarbeidelsen av den finansielle rapporteringspakken, men oppnår også et nytt organisasjonsnivå for aktiviteter.

1C-prosjektet: Finansiell planlegging har blitt en stor suksess for selskapet. Og i dag fortsetter systemet å spille en viktig rolle når det gjelder å løse problemer med bedriftsrapportering.