Den hensyn til beregninger med ansvarlige personer

Eventuelle bedrifter og organisasjoner i løpet av sin virksomhet står overfor nødvendigheten av oppkjøpet av visse varige driftsmidler, tjenester eller fungerer ikke ved bankoverføring, og for kontanter. Ofte mye raskere og mer praktisk å betale for varene "på stedet" i kontanter, for eksempel når du kjøper kontorrekvisita, husholdningsutstyr eller bensin for firmabil. Vanligvis i dette tilfellet, en ansatt i bedriften utstedt av kontanter på konto.

Beretningen om beregninger med ansvarlige personer: hva du kan gi ut penger?

På grunn midlene er gitt til å utføre enhver handling på vegne av en bedrift eller organisasjon. I tillegg kan midlene på kontoen gis for den kommende reiseutgifter for kjøp av varer og betaling av virksomheten utgifter for representasjonsøyemed, for betaling av de utførte arbeider eller utførte tjenester fra tredjepart, på andre økonomiske og operasjonelle mål. Utstedelse av en uttalelse av kontanter fra kasse utstedt et dokument, nemlig konto kontanter garanterer, som etter behandling må være undertegnet av autorisert personell eller personlig regnskapssjef og hodet.

Beretningen om beregninger med ansvarlige personer: hvem som kan motta penger på konto?

Låne penger på konto, kan ikke alle. Virksomheten må nødvendigvis gjøres en ordre med listen over rapporteringspliktige som har denne retten. Ansvarlige personer er ansatt i organisasjoner eller virksomheter som mottar kontantuttak på kostnader, i anledning av de økonomiske kostnadene og turer. Gi ut kontanter under rapporten bare til den personen som er ansatt i organisasjonen som utsteder andre personer er strengt forbudt. I fravær av en rapport fra ansvarlig person har allerede mottatt forskudd før utstedelse av en ny forhånd er forbudt. Det er også forbudt å overføre mottatt for hvilket som helst formål midler med en person til en annen.

Prosedyren for utstedelse av kontanter og regnskaps beregningene, er å ta hensyn til den etablerte orden og kontanttransaksjoner. Utstedelse midler kan utføres både i nærvær kontanter, og uten det. Naturligvis må det holde en oversikt over beregninger med ansvarlige personer. Mottatt på forhånd har lov til å bruke penger bare for visse formål spesifisert i utstedelse av penger.

Lønn motta kontanter for kjøp av visse varer og tjenester, eller for reiseutgifter, er laget av den forkant av rapporten om beløpsgrense. I god tid (fra 3 til 30 dager) skal ansvarlig person med utgiftsrapporter gir regnskapsavdelingen av bedriften eller organisasjonen dokumenter som beviser alle kostnader, det vil si Kjøpet av fakta av varer eller tjenester for administrative og forretningsbehov. Ved ubrukte penger ansvarlig person er forpliktet til å tilbakebetale til kasserer i selskapet ved utstedelse på samme pay-cash garanterer. I så fall, hvis det er en overskridelse og arbeidstaker måtte legge sine penger, mengden av overbetaling skal pliktig kompensert ansatt. Den hensyn til beregninger med ansvarlige personer som må holdes i en aktiv-passiv konto.

Ansatte i selskapet kan sendes til leder av en forretningsreise, det vil si en tur til saker av virksomheten for en bestemt periode. I dette tilfellet, i tillegg til kontantuttak nødvendigvis reise sertifikatet skal utstedes. Det må passere på sin retur sammen med reiseregninger og saksdokumenter.

Blank utgiftsrapport må være riktig og fullt innredet, skal inneholde opplysninger om ansvarlig person for forbrukt beløp, samt en liste over utgifter. I tillegg må du være ledsaget av dokumentar tatt. Filing en utgiftsrapport når bevilgninger til en rekke forretninger utgifter er tretti kalenderdager. Ved mottak av ansvarlig person kontanter på forretningsreise, da han kom tilbake fra hennes rapport bør være i de neste tre dagene.