Den hierarkiske strukturen i arbeidet: konseptet og formålet. prosjektledelse

Hvert prosjekt har en hensikt og stadier av gjennomføring. Gjennomføring av prosjektet innebærer anvendelsen av visse typer aktiviteter, ferdigheter og evner. På hvert trinn krever prosesskontroll. Dette er en kompleks, kreativ kunst koordinering av alle ressurser som er involvert i prosjektet: den menneskelige og materielle.

grunnleggende begreper

Prosjektledelse - prosessen med ubegrensede muligheter. Til tross for dette, kan alle typer handlinger forutsies. Gjennom hele prosjektets livssyklus anvende moderne ledelse metoder og teknologier. Målet: å oppnå visse resultater, som er nedfelt i sammensetning, mengde, pris, kvalitet og tidkrevende prosjekt. Til syvende og sist må alle interessenter være fornøyd med resultatet.

Den første og hovedverktøyet - definisjonen av prosjektets omfang. Det er viktig å et konsept som Work Breakdown Structure (WBS). Skape den riktige teorien, er dette dokumentet enkelt, men i praksis, som regel er det en komplisert prosess som krever sin egen spesielle egenskaper og nyanser.

ISR - bestemmer helt innholdet i prosjektet og dets resultatorientert. Å definere mål og sammensetning av faser perfekt teknikk: Work Breakdown Structure (WBS), eller på engelsk WBS. Selv denne teknikken kalles CPP, noe som betyr at konstruksjonen av dele operasjoner. Men den mest brukte forkortelsen WBS.

Som et resultat av kreativt arbeid av hele laget er født et offisielt dokument som forklarer innholdet i prosjektet og dets komponenter. Verker som ikke er inkludert i HDI er ikke relatert til prosjektet. Dokumentet kan omfatte flere lag, er hvert element som unikt og har en kode i henhold til reglene, som skal beskrives i ordlisten SDR.

Den teknikk som skaper en hierarkisk struktur som fungerer for å lykkes

ISR verdi med en økning i omfanget av problemet er også økende. Dette er en av de viktigste suksessfaktorene. ICR brukes til å:

• detalj av prosjektets mål;
• Risk planlegging, ressurs, tidsplan, kostnader og kvalitet;
• nøyaktig fordeling med klar ramme og definisjon av ansvar for deltakerne;
• organisasjoner mellom prosjektdeltakerne interaksjon;
• forglemmelse av gjennomføringen av verk og modifisering;
• rapportering organisasjon;
• opprette en prosjektstruktur, som kalles organisatorisk.

Alle elementer som har en hierarkisk struktur av utført arbeid i en praktisk grafisk form. Dette fôret har en fordel over til katalogen. På grunn av den kollektive arbeidet med å skape IRS, kommunikasjonsnivået stiger, oppnådde den beste sikten, overvåking og kontroll. Inngitt i grafisk form informasjon for visuelt å omfavne hele ordningen.

Pakker og ordbøker

Et viktig element, som har en hierarkisk struktur av arbeidet - denne pakken, inkludert listene over operasjoner som er nødvendige for å oppnå det resultat av oppgaven. På grunn av dette, er det arbeidet som gjøres uten behov for tilleggsprogrammer. Det gir mulighet til å se en realistisk vurdering og målbare resultater. En slik pakke er ganske egnet for overføring av entreprenøren.

Konkret bistand til gjennomføring av arbeidet spiller en spesiell ordbok. Han gjør det mulig å tolke alle elementene og vilkår, som har en hierarkisk struktur av prosjektarbeidet, og lederen - å definere grensene for ansvar for hvert team medlem. Dette er nødvendig for å unngå duplisering av operasjoner.

Ordlisten viser: antall elementer; deres navn; den avsatte tiden for gjennomføring av visse operasjoner; løpet av gjøremål; forventede resultater og ansvar på hvert prosjekt stedet.

elementer

Utviklet en hierarkisk struktur av prosjektarbeidet av hele laget, ved hjelp av metoden for integrering. Alle aspekter av prosjektet er delt i serie: Mål, resultater, kriterier, prestasjoner, produkter, funksjonelle arealer, volumer, spesifikasjoner. De betingelser som er nødvendige for å skape en WBS struktur, som følger:

• Hvert element må ha et formulert målbare resultater;
• Hvert resultat element står ovenfor - er et produkt av dekomponering av elementer;
• poser og noen operasjoner må være unikt.

For en organisasjon å jobbe med hell, oppbygging av det totale beløpet, men ikke overdreven.

Elementene i de øvre lag som kreves for å kombinere med alle de organisasjonsstruktur. Elementer av lavere nivå bør ikke være overdimensjonert, men nok til å utføre oppgaven og overvåking.

Å bryte opp prosjektresultatene til elementene, er det to grunnleggende tilnærminger: funksjonell og dagligvarebutikk. På ett nivå, kan du ikke kombinere disse kriteriene. Men annerledes - det er selv svært hensiktsmessig. Mer viktig å ikke blande administrative og materielle arbeidet. Dagligvare tilnærming er nødvendig for å sikre at kunden kan se når og hvilke produkter det vil ta manager. Funksjonell - til å samhandle med utøverne og manager med ansvar for oppnevning av de enkelte områder av arbeid.

tilnærminger

Dersom organiseringen av prosjektet vil foregå i flere etapper, er det mulig å bruke en tilnærming som kommer fra den kubiske strukturen av prosjektet.

På øverste nivå resultatene brytes ned basert på stadier av livssyklusen. Etter det er mønster utført på designprodukter. I sluttfasen, blir arbeidspakker gjennomført ved funksjonelle kriterier, eller i henhold til typen av aktivitet.

Prosjektledelse, bygge WBS struktur og all viktig informasjon som er nødvendig for dette formålet, innlemmet i lov. Beskrivelse meningsfull jobb å gjøre i første omgang. Etter denne beskrivelsen kan danne forvaltningsenheten. Det er vanligvis isolert i den konvensjonelle enheten, slik som "prosjekt management system". Videre er det på det første nivå av hierarkiet er dannet av moduler og design dokumentasjon objekt, satt i drift.

Ofte et prosjekt uprofesjonell tilnærming, ignorerer skattemyndighetene. En slik tilnærming er i beste fall føre til en rekke feil, korrigering av som går til et stort antall fysiske og materielle kostnader.

nedbrytning

At resultatet ble oppnådd i form som opprinnelig ble unnfanget, med et minimum av ressurser har blitt brukt er nødvendig å nærme seg realisering av et profesjonelt prosjekt. Det er det som er den hierarkiske strukturen i arbeid - et effektivt verktøy for ledere.

Nedbrytning gjort så langt:

• ikke være i stand til å realistisk vurdere timing, risiko og kostnader,
• element kan ikke lenger være logisk brutt.

Hvis et element kan gjøres ganske raskt (innen 10 dager), er nedbrytning fullført.

stadier IRS

1. Setter mål og mål planlagt.
2. Stage nedbrytings formål.
3. Definerte operasjoner.
4. Planlagt innhold.
5. Definerte ressurser.
6. Fase tildeling av ressurser.
7. Estimert kostnad.
8. Estimert budsjett.
9. Antatte tidspunkt og volumer.
10. Tidsplan.
11. En plan for å gjennomføre prosjektet.
12. Definert forhold.
13. Definerte kriterier for å lykkes.

Verdifull hjelp i planleggingen av økonomisk modellering kan være. En godt utformet funksjonell modell vil redusere tiden granularitet av operasjoner og for å vurdere prioriteter til drift i detalj.

heuristisk tilnærming og den kritiske bane: et tilstrekkelig antall fremgangsmåter, blant hvilke er utformet for å gi optimale tidsplaner for prosjektarbeidet. Tidsplaner fordelaktig tilstede i form av diagrammer av kontrollpunkter (event null lengde som svarer til det øyeblikk når resultatet og forekomsten av viktige trinn i prosjektet). Denne figuren viser de faktiske og planlagte datoer.