Sakkyndig vurdering av dokumenter

Aktivitet av enhver bedrift er primært knyttet til dannelsen av et stort antall dokumenter, forskjellige i innhold og form. Men ikke all dokumentasjon har verdi. Man kan bli en kilde til studiet av økonomiske, kulturelle og politiske liv, fordi bære verdifull informasjon. Andre dokumenter har banausic betydning. Følgelig kan den rollen alle dokumentene ikke anses det samme. Hovedmålet med undersøkelsen er å fastslå dokumentasjon av historisk verdi, og velg den for lagring. Verdien bestemmer informasjons egenskapene til dokumenter på grunn av vitenskapelige, historiske, økonomiske, sosiale, kulturelle eller politiske betydning.

Dokumenter verdi kompetanse - identifikasjon av den sosio-kulturelle, vitenskapelige og historiske verdien av dokumentet og sin praktiske betydning på grunnlag av prinsipper og kriterier for valg av verdien av innskudd og å etablere oppbevaringsperioder.

Undersøkelse av dokumenter utføres, som regel, spesielt sakkyndig kommisjon opprettet av selskapet. Kommisjonen er etablert blant de mer kvalifiserte medarbeidere etter ordre fra leder av organisasjonen, som består av fire til fem personer. De obligatoriske medlemmer av kommisjonen er regnskapssjef, leder av arkivet og instituttleder for dokumentar vedlikehold.

I drift, er Kommisjonen basert på prinsipper utviklet teori og praksis av arkiver. Dette er prinsippene om helhet, historisme, sosio-politisk nøytralitet og helhet.

Med disse prinsippene i tankene kriteriene, der undersøkelse av dokumentet har blitt utviklet. Kriteriene er et sett av symptomer, som må være i samsvar med dokumentasjon. Nå fordele tre hovedgrupper av kriterier for å bestemme verdien av dataene:

1. opprinnelse;

2. Tabellen else;

3. De eksterne funksjoner.

Gruppe kriterier opprinnelsen av dokumentet inneholder følgende alternativer:

1. Betydningen av den personen eller etaten som skapte postene. Jo mer betydnings sin rolle i den nasjonale økonomien, offentlig forvaltning system, vitenskap, kultur og andre felt, jo mer verdifull vil bli betraktet som bevis.

2. plass og tid av formasjons dokumenter. Det er ansett som en viktig informasjon som er registrert på samme tid som beskriver hendelsen eller kort tid etterpå. I tillegg vil informasjonen være mer viktig hvis det er løst på samme sted der hendelsen skjedde.

3. Intensiteten av dokumentasjonen. Informasjon vil være mer verdifullt enn mindre der publikasjoner.

Dermed er verdien av undersøkelse av dokumenter beregnet på å fremheve de dokumentene som gjenspeiler historien av samfunnslivet eller en bestemt organisasjon i de avgjørende øyeblikkene.

innholdet av kriteriene omfatter følgende hovedparametere:

1. Verdien av informasjon. Dokumenter som inneholder unik informasjon vil ha en større forståelse for eksamen.

2. typer dokumenter. I prosessen, bør preferanse gis et dokument utformet for å fange de viktigste aspektene av organisasjonen og samfunnet.

3. Gjenta informasjon. Informasjon vil være mer verdifullt enn mindre det skjer.

Kriterier ytre funksjoner inkluderer:

1. ektheten av dokumentene. verdi dokumenter kompetanse for å vurdere ektheten av informasjonen. I så fall, hvis kopien er anslått, bør det være riktig utformet og sertifisert.

2. Juridisk gyldighet av dokumenter. Av stor betydning i løpet av forhandlingene, som allerede nevnt, det har de riktige papirene.

3. Omfanget av sikkerhetsdokumentasjon.

4. Art funksjoner.

Disse kriteriene anses å være konvensjonelt. verdi dokumenter kompetanse kan omfatte andre kriterier, avhengig av mål og kjennetegn ved selskapet.