Behovet for dokumentasjon av vedtak fattet nødvendig i situasjoner hvor de blir tatt kollektivt. Oftest å fikse hendelsesforløpet brukes denne type registrering av data som protokollen.
Ordet "protokoll" har flere betydninger - det kan installeres og prosedyrer i en bestemt situasjon, og riktig utformet et offisielt dokument som inneholder sekvensdata under diskusjonen, debatten og beslutningsprosesser på møter, konferanser og møter. Vær oppmerksom på at han har flere former som er forskjellige i sitt formål. Referat fra møte leietakere er et dokument fra en litt annen kategori enn for eksempel rapporten fra granskningsmyndigheten eller annen tilsynsmyndighet.
Møte i permanent / midlertidig kollegial samfunnet (komité forsamlingen, leietakere, styre) pliktig dokumentasjon. Avhengig av beslutningen tatt av leder av organisasjonen eller gruppen, kan protokollen bli gjennomført i sin helhet (grundig oversikt over taler, debatter, spørsmål og svar) eller forkortet form. Som regel under sekretær for økt eller annen ansvarlig person holder en oversikt over alt som skjer, samler relatert materiale gitt til deltakerne, og deretter bringer dem inn i et enkelt dokument.
Med hensyn til kravene i den offisielle papir, at de er utpekt i de statlige standarder for riktig politikk. For eksempel i protokollen fra eiere eller leietakere av representanter for andre grupper og organisasjoner, i tillegg til navnet på dokumentet og organisasjonen, dato for arrangementet og dagsorden skal angis data av formann, sekretær, og deltar parter.
Et sammendrag av informasjonen ordningen er som følger: Play - laget (og) - avgjort / avtalt. Nøyaktigheten av datasettet er initialed underskrift av leder og sekretær. Om nødvendig kan møtedeltakerne fås som en komplett kopi av protokollen, samt et utdrag fra en hvilken som helst del av det.
Noen av nyansene i informasjons data er et dokument som gjenspeiler den kollektive befolkningen for møter, som bor i boligblokker. I dette tilfellet er det protokoll huseiere møtet gjør at dataene på form av hendelsen (selve innsamlingen av mennesker eller fraværende stemme på dagsorden), den faktiske adressen og området av nevnte frittliggende objekt, antall av dem til stede og stemmer som tilhører dem.
I tillegg obligatorisk søknad til dokumentet er en liste over etternavn deltakere (eller deres representanter), med antall leiligheter, i besittelse. Hvis den oppfatning av beboerne ble mottatt i absentia, i tillegg listen skal angis ikke bare på de menneskelige data, men også sine beslutninger på alle saker på dagsorden. I tillegg bør det også inneholde informasjon om dokumentet, som bekrefter eiendomsretten eller besittelse av et bestemt sted i en del av huset, samt viljen til hver borger for det som er identifisert i dagsordenen for klare og aksepterte former (enig, uenig, avstå). Bare under denne tilstanden, vil beboerne møtereferater være gyldig.