Folk i alle aldre klager ofte på mangel på tid og overskudd av plikter. Ofte - nesten daglig - står vi overfor et valg mellom glede og presserende oppgaver. Vi har ikke nok tid til familie og venner, og sjefen forventer fra oss mer engasjement og tilgjengelighet. Noen ganger drømmer vi om dagen som varer 48 timer, fordi vi ikke har tid til å gjøre alt vi ønsket. Dette er imidlertid ofte et falskt inntrykk, som skyldes irrasjonell planlegging av våre tidsdager, uker, måneder. Det er mange måter å lære å håndtere. En av metodene er Eisenhower-matrisen.
"Oppfinner" av metoden er den berømte amerikanske presidenten. Det var han - Dwight Eisenhower - var berømt ikke bare for sin visdom, men også for evnen til å klare sin tid perfekt. Takket være denne metoden klarte han å gjøre mye av det han planla. Eisenhower-prioriteringsmatrisen kalles også feltet, systemet, rutene i navnet. Hva er essensen av metodikken?
Det er en struktur som ligner et koordinatsystem. Eisenhower Matrix representerer grafisk gyldigheten og relevansen av handlingene. Dette er en av de mest populære måtene å planlegge tid. Det spiller ingen rolle hvilken form vår ordning tar, enten det er et koordinatsystem, et bord eller en enkel fordeling av poeng eller poeng. Vi møter ofte et dilemma om hvor mye våre oppgaver kan bli vurdert som viktige, eller de kan bli forsømt akkurat nå. Må vi utføre noe raskt eller spørsmålet kan flyttes "i morgen" eller "for en dag". Matrix Eisenhowers haster og betydning fordeler seg langs aksene. Arket er delt inn i fire firkanter. For større klarhet kan du farge dem i forskjellige farger eller skrive forskjellige markører. Den vertikale akse viser haster, horisontal - betydning. Selvfølgelig påvirker en rekke faktorer disse kategoriene. Du bør ta hensyn til personlige prioriteringer og verdier, emosjonell og økonomisk betydning av saken, meninger fra andre mennesker, utsettelse av vilkår og mye mer. Eisenhower Matrix er et utmerket verktøy for introspeksjon. Du kan bruke den til et hvilket som helst tidsintervall.
Først av alt må vi konsentrere oss om viktige og presserende saker. Forresten, analyse av dette koordinatsystemet eller tabellen for Ulike perioder vil hjelpe oss å forstå hvordan og hvorfor slike oppgaver oppstår. Faktisk, ofte (og Eisenhower-matrisen gjør det mulig for oss å se dette klart), presserende saker er ikke noe mer enn akkumuleringen av mindre presserende oppgaver. Avrily og alle slags nødsituasjoner tvinger oss til å bruke mye tid og energi til å gjøre det som kan gjøres systematisk og rolig. Etter at vi har gjort alt presserende og meningsfylt arbeid, kan vi gjøre mindre presserende, men viktige ting. Tidlig implementering av dem vil redde oss i fremtiden fra arbeid og murstein.
Eisenhower-matrisen, spesielt med timingen (det er tilrådelig å holde det i sikte og regelmessig foreta korrigeringer og karakterer), vil bidra til å forstå og hva som kan bli neglisjert. For eksempel ser du på TV eller dataspill, chatter på telefonen eller endeløs sitte i chatterom og sosiale nettverk er "tidsmordere". Selvfølgelig er det også behov for hvile, men hvis vi klarer å bruke arbeidsdagen i sin helhet, så kan vi roe oss halvannen time for moro og underholdning. Dette er spesielt viktig for frilansere som selv er ansvarlige for fordelingen av deres tid.