Hvordan administrere administrasjonskostnader?

I forbindelse med driftsaktiviteter har enhver bedrift kostnader som ikke er inkludert i kostnaden for tjenester, verk eller produkter. De er reflektert i perioden da de dukket opp. Slike kostnader inkluderer administrasjonskostnader.

definisjon

Kostnader som ikke er inkludert i kostpris inkluderer kostnader som ikke er relatert til kommersielle eller industrielle aktiviteter. Disse kostnadene kalles administrative kostnader. Inkludert i disse kostnadene er:

1. Vedlikehold av personell i styringsapparatet i bedriften og dets strukturelle underoppdelinger. Budsjettet for administrasjon og administrasjon utgifter inkluderer midler som brukes til logistikk og transport støtte, inkludert service av offisielle kjøretøy og kompensasjon for bruk av personlige kjøretøy for utførelse av faglige oppgaver.
2. Drift og vedlikehold av konstruksjoner, bygninger, utstyr, lokaler, utstyr og så videre.
3. Betaling av forretningsreiser relatert til de faglige aktivitetene til ansatte.
4. Vedlikehold og vedlikehold av teknisk utstyr (alarmer, kommunikasjons sentre, etc.).
5. Mottak av representanter fra andre bedrifter som kom til forhandlinger for å etablere samarbeid, deltakere i revisjonskommisjoner, styre.
6. Betaling av kommunikasjonstjenester.
7. Oppgjør av rettssaker.
8. Revisjon, rådgivning, informasjonstjenester.
9. Betaling for ledelsesmessige tiltak gjennomført av tredjepart, dersom de riktige funksjonene ikke er oppgitt i bemanningstabellen eller i stillingsbeskrivelser.
10. Betaling for levering av tjenester til boliger og verktøyorganisasjoner for å sikre ressursbesparelse, regulering og regnskapsføring av gass, varme og vannforbruk.
11. Gjennomføring av obligatorisk årlig, samt proaktiv revisjon av økonomiske og økonomiske aktiviteter.
12. Avregning og kontanter og andre banktjenester.

Anerkjennelse av kostnader

Kostnader innregnes når økonomiske fordeler reduseres, forutsatt at det er mulig å estimere verdien på en pålitelig måte. Kostnadsregnskapet utføres sammen med en vekst i gjeld eller en nedgang i eiendeler. For eksempel, når du beregner lønn eller beregner avskrivninger. Administrative kostnader knyttet til ledelsen og tjenestene til organisasjonen som helhet er regnskapsført ved aks. 92.

artikler

Administrative kostnader knyttet til betaling av ledende ansatte er regnskapsført i henhold til stillingenes nomenklatur. Spesielt den påløpte godtgjørelsen til selskapets direktør, hans varamedlemmer, ansatte i økonomi- og regnskapsdepartementet, sjefingeniør, sekretær-typist og så videre. Overført til D-tsc. 92. Samtidig kreditert cc. 66. Under punktet "Avdrag for sosiale aktiviteter" tas hensyn til bidrag fra de beregnede lønnene til staben til ledelsesapparatet. På samme tid debiteres konto 92, og sc. 65 krediteres. I henhold til artikkelen "Forretningsreiser" tas hensyn til utgiftene til de ansatte i styringsapparatet, summen av løftene. I så fall debiterer fakturaen. 92, og kontoer 30, 37 er kreditert.

Andre administrative kostnader

Denne artikkelen tar hensyn til kostnader:

1. På brevpapir, telegraf og post.
2. Kostnader for regnskapsformer, rapportering, planlegging dokumentasjon.
3. Rettssaker. Det bør sies at loven tillater retur av midler brukt på rettssaker. For eksempel kan et foretak søke gjenvinning av domstolsutgifter i en administrativ sak mot respondentene dersom kravene er oppfylt.
4. Reparasjon, avskrivning, belysning, vannforsyning, oppvarming av bygninger.
5. Vedlikehold av servicevogner, vaktmester, brannvesen.
6. Godtgjørelse til revisjon, juridiske og andre tjenester.
7. Oppgjør og kontanter og andre banktjenester.

I disse tilfellene debiteres også. 92. Kontoer krediteres:

1. Avskrivning av anleggsmidler (13).
2. Produksjonsreserver (20).
3. Oppgjør for annen virksomhet (68).
4. Slitesterke og lavverdige gjenstander (22).
5. Kasserer (30).
6. Oppgjør med ansatte (66).
7. Bankkontoer (31).
8. Beregninger av skatter (64).

dokumenter

De primære kildene til informasjon om administrative kostnader er:

1. Regnskap og rapporter om bruk av midler til forretningsreiser.
2. Falsk.
3. Regnskapsberegninger.

Avskrivning av utgifter utføres av henvendelsen. Basert på det, deb. 91 og kreditert med fakturaen. 92. Analytisk regnskap er gjort i rapporten i sammenheng med kostnadsposter som er rettet mot forvaltning og vedlikehold av produksjonen.

Økonomisk begrunnelse

Eventuelle administrative kostnader for bedriften skal være berettiget. Utgifter regnskapsføres som sådan dersom implementeringen er begrunnet fra økonomisk synspunkt, og verdsettelsen uttrykkes i pengemessig form. I samsvar med Art. 252 NC, er rimelighetene av de påløpte kostnadene bestemt ikke bare av faktisk mottatt inntekt i en bestemt rapporteringsperiode. En viktig betingelse er fokus på kostnader ved utvinning av fortjeneste.

Kriterier for gyldighet

Som praksis viser, mangler en metode som styrer kostnadene ved forvaltningstjenesten, ikke kan danne grunnlag for ikke å anerkjenne begrunnelsen for utgiftene. Denne konklusjonen er tilstede i resolusjonen utstedt av Federal Antimonopoly Service of the Urals District 4. april 2007. Økningen i salgsinntekter og resultatvekst gir utvilsomt en økonomisk begrunnelse for kostnader.

Outsuffing og outsourcing

Ethvert foretak har en begrenset mengde ressurser til disposisjon. Før eller senere må organisasjonens leder redusere kostnadene på alle områder, slik det er mulig. I slike situasjoner, som regel, begynner reduksjonen av administrative og administrative utgifter. Ulike tiltak er tatt for dette formålet. Endringer i administrasjonskostnadene kan ha en alvorlig innvirkning på de økonomiske forholdene til de ansatte. Men i mange tilfeller er dette helt berettiget.

Outstaffing brukes aktivt i utlandet. Det representerer tilbaketrekking av ansatte fra staten. Men de slutter ikke å jobbe. De fortsetter å oppfylle sine faglige oppgaver, men på flere andre forhold.

En annen måte å redusere kostnader på er outsourcing. I dette tilfellet blir ikke-kjernefunksjoner tatt utenfor selskapets virksomhet. De kan for eksempel være regnskap, rettsvitenskap, markedsføring og så videre. Om nødvendig kan bedriften inngå avtale med et selskap som tilbyr slike tjenester. Outsourcing gjør at du kan konsentrere deg om kjernevirksomheten din.